Эффективность в создании доверия заложит фундамент для следующего шага: разработке и передаче вашего видения того какой организация может стать (7). Для этого важно понять, что такое эффективное видение, и как лучше всего его создать.
Элементы эффективного видения
Эффективное видение должно включать в себя три ключевых элемента: отражать приоритеты нового лидера, быть связанным с основными ценностями, которые обеспечивают смысл и цель, и выражаться в ясных и простых утверждениях, вызывающих в воображении привлекательные образы.
Соответствие приоритетам. Конечно же, видение должно соответствовать приоритетам, которые определил для организации новый лидер. Эти приоритеты исходят непосредственно из ожиданий вашего нового босса и разработанных вами стратегий. Во-первых, приоритеты служат краеугольным камнем, позволяющим проследить прогресс при введении нового поведения. Во-вторых, процесс определения приоритетов и соответствующего им видения делает это видение более практичным и измеримым.
Связь с основными ценностями. Эффективное видение основано на ценностях, например, целостности и лояльности - которые наполняют его смыслом и обеспечивают чувство цели (8). Такие аспекты, как лояльность, обязательность и личное участие, ценность и достоинство личности, целостность - основные ценности, на которые может полагаться новый лидер при разработке видения. Вот другие примеры основных ценностей:
• Лояльность
• Преданность идеалу
• Готовность идти на жертвы ради реализации этого идеала
• Обязательность и личное участие каждого
• Служба обществу
• Создание лучшего общества или мира в целом
• Ценность и достоинство личности
• Уважение к человеку, в том числе устранение эксплуатации и протекционизма, достойное отношение к людям и равные возможности для всех
• Возможность для каждого полностью реализовать его потенциал
• Целостность
• Этичное и честное поведение
• Справедливость во всех взаимодействиях
• Уважение к духу и букве закона
• Достижение успеха
• Стремление к совершенству, качеству, выполнение работы наилучшим образом и непрерывное развитие
• Предоставление людям перспективные возможности для развития
• Сплоченность
• Забота о пользе команды в целом
• Создание климата, где сотрудники могут делать то, что приносит им результат, особенно в команде
• Влияние
• Возможность оказывать влияние и иметь контроль
• Признание и уважение людей или организаций
Воплощение в простых и позитивных утверждениях. Видение должно быть выражено в ясных утверждениях, вызывающих в воображении привлекательные образы. Эти утверждения должны выражать приоритеты и основные ценности, и описывать в зрительных образах то, какой должна быть организация: какой будет ее структура, чем она будет отличаться от того, что представляет собой сегодня, что в ней можно будет увидеть и услышать, и что будут чувствовать люди, работающие в ней и с ней. Пример эффективного видения может быть таким: "Я вижу людей, работающих с умом и на совесть, и показывающих этим, что они серьезно относятся к миссии служения обществу".
Разработка своего видения
Процесс создания видения будущего в сложной среде большинства государственных организаций весьма отличается от создания видения в корпоративном мире. Как мы уже говорили, в государственных организациях миссия, полномочия, а иногда даже ресурсы отдельных подразделений и организаций определяются законами, регуляторными правилами и распоряжениями, поэтому остаются за пределами контроля или влияния большинства руководителей. Кроме того, деятельность большинства государственных организаций происходит в условиях высокой степени прозрачности, и общественное мнение может оказывать на организацию сильное давление, заставляя ее отклоняться от обоснованной и продуманной стратегии. Это значит, что в государственной организации заинтересованных сторон, влияющих на ее действия, намного больше, чем в деловом мире, и при этом они преследуют более разнообразные и конкурирующие между собой интересы, усложняющие процесс представления единого будущего. Говорят, что проблема будущего состоит в том, что оно может быть совершенно разным. Но, несмотря на все эти сложности, вам необходимо видение, которое будут разделять ваши подчиненные и ваши боссы, и которое может стать путеводной звездой для расчета необходимых ресурсов и прогресса.
Основная ловушка, которой нужно избегать при разработке такого видения, - изоляция. Конечно, мудрый лидер должен ясно представлять себе характер и степень ограничений, о которых мы только что говорили, и понимать, какие элементы видения, по тем или иным причинам, нельзя изменить. Но в целом, видение должно быть достаточно гибким, позволяющим учитывать идеи сотрудников и позволить им влиять на процесс его создания и чувствовать себя его соавторами. Как и Дуэйн Робинсон, вы можете испытывать соблазн как можно быстрее взяться за внедрение изменений и усовершенствовать те или иные аспекты работы организации, чтобы реализовать свое видение. Само собой разумеется, что процесс создания видения с участием сотрудников, боссов, коллег и других заинтересованных сторон занимает много времени, он может вызывать раздражение и часто требует компромиссов. Однако, если видение является руководством для движения к будущему, оно должно включать в себя идеи людей, выполняющих работу или обеспечивающих поддержку, необходимую для его реализации. Раздражение не позволило Дуэйну добиться общего участия, который мог бы значительно увеличить его шансы на обеспечение некоторых ключевых ранних побед и начала процесса конструктивных изменений внутри организации. В одиночку Дуэйну не удалось навязать изменения организации, вместо этого организация навязала изменения ему.