А это основной текст, дающий вам понять, как он выглядит. Это основной текст, дающий вам понять, как он выглядит. Это основной текст, дающий вам понять, как он
выглядит.
Подзаголовок расположен на всю ширину страницы
А это основной текст, дающий вам понять, как он выглядит. Это основной текст, дающий вам понять, как он выглядит. Это основной текст, дающий вам понять, как он выглядит.
Две колонки
Также просто, как звучит - текст размещен в две колонки на каждой странице. Этот вариант более гибок, чем одна колонка, и позволит вам подобрать более интересный «образ». Такой макет может быть использован для информационных бюллетеней формата А5 и А4.
Три колонки
Текст размещается в три колонки на каждой странице, что делает его еще более гибким - вы можете вставлять рисунки, перекрывающие одну или две колонки. Такой макет чаще всего используется в информационных бюллетенях формата А4 (колонки на листе формата А5 были бы слишком узкими).
Иллюстрации
Характер иллюстраций в информационном бюллетене зависит от его бюджета, внутрифирменных ресурсов, используемой бумаги и вашего намерения использовать цветную печать.
Вы можете использовать следующие виды иллюстраций:
♦ фотографии (глянцевые фотографии воспроизводятся лучше, чем матовые; проверьте, чтобы они имели хорошую градацию тонов и не были тусклыми);
♦ диаграммы;
♦ графики (они должны иметь четкие пояснительные надписи и контрастные цвета, чтобы быть легкими для истолкования);
♦ таблицы (должны иметь четкие пояснительные надписи и достаточно крупные цифры, чтобы они легко читались);
♦ рисунки (должны быть четкими).
Каждая иллюстрация должна иметь прямое отношение к той истории, которую она сопровождает, а если ей следует привлечь внимание читателя, она к тому же должна быть интересной. Вы описываете эпизод с кем-либо, передающим чек на крупную сумму вашему благотворительному обществу? Традиционное фото с «крепким дружеским рукопожатием» уже навязло у всех в зубах. Лучше покажите, как велась кампания по сбору средств. Если вы рекламируете средства для похудания, то можно было бы сфотографировать группу бывших толстяков рядом с несколькими мешками сахара, весящими столько же, сколько потеряли эти отважные борцы с ожирением? Добейтесь визуального эффекта!
Не забывайте также о простоте и старайтесь не загромождать страницы вашего информационного бюллетеня. Наличие слишком большого количества разнородных элементов на одной странице - затененных фрагментов текста, вставок и другие подобных вещей - может придать ему «разношерстный», любительский вид.
Шапка
Шапка всегда нужна, чтобы сообщить о предназначении вашего информационного бюллетеня. Она всегда размещается в верхней части первой страницы (на лицевой стороне обложки) и содержит:
♦ название издания;
♦ строку с его описанием;
♦ номер и дату выпуска.
Например, возможно, вы выпускаете триместровый информационный бюллетень для родителей детей, посещающих Энитаунский детский сад. Если все это продолжается уже в течение пяти лет, то 3 семестра умножить на 5 лет равняется 15 выпусков. Шапка следующего выпуска может выглядеть следующим образом:
Playdays
Информационный бюллетень для родителей
юных воспитанников Энитаунского детского сада
Выпуск 16, май 2005 г.
Выходные данные
Выходные данные обычно приводятся в конце издания. В них указывается:
♦ название и адрес компании, выпускающей этот информационный бюллетень;
♦ имя редактора и контактная информация;
♦ назначение издания;
♦ дата выхода в свет следующего выпуска.
Поэтому редакционные данные для нашего детсадовского информационного бюллетеня могут быть указаны в следующем виде:
Playdays
Триместровый информационный бюллетень для родителей юных воспитанников Энитаунского детского сада
Выпускается компанией Anytown Playgroup, 1 Church Street, AnytownABI 2CD Редактор: Джейн Смит, тел. 01234 56789
В качестве резюме
♦ Информационный бюллетень содержит информацию, которую трудно получить еще где-либо, и помогает своим читателям ощутить себя частью более крупного сообщества. Формат бюллетеня варьируется от одинарного листа с черно-белой печатью до глянцевого полноцветного издания.
♦ Обратите внимание на цели вашего информационного бюллетеня, аудиторию, содержание, частоту выпуска и способ распространения, чтобы понять, какую нишу он занимает и есть ли в нем насущная потребность.
♦ Цели могут включать в себя предоставление информации, распространение важных новостей, учреждение нового объединения, маркетинговые услуги и расширение бизнеса.
♦ Проанализируйте возраст, пол и образ жизни ваших потенциальных читателей, и чего они ожидают от вашего информационного бюллетеня; этот анализ определит его формат, содержание, тон и лексику.
♦ Какими ценными качествами обладает ваш информационный бюллетень? Спросите у своих читателей, чего они хотят. Наличие у вашего информационного бюллетеня характерных отличительных черт поможет вам поддерживать постоянство его структуры.
♦ Размещайте наиболее важный материал на первой или последней полосе, либо на развороте; следующая по важности информация приводится в первой половине информационного бюллетеня, а информация, представляющая интерес только для части читателей, приводится в его второй половине.
♦ Как часто читателям требуется получать ваш информационный бюллетень? Как вы его распространяете -путем простой раздачи, рассылки по почте или раскладки в местах скопления целевой аудитории? Какой тип бумаги лучше использовать, какой размер она должна иметь и следует ли использовать цветную печать? Будете ли вы размещать рекламные объявления?
♦ Если вы пользуетесь услугами типографии, печатнику понадобится от вас руководство по стилю, предыдущий выпуск, иллюстрации, размеченный машинописный текст, а также информация о тираже и сроках выполнения работы. Затем вы получите гранки, которые сможете откорректировать, после чего ваш информационный бюллетень будет напечатан.
♦ Напишите памятку с инструкциями для авторов по предпочтительному формату материалов, представляемых в ваш информационный бюллетень - это поможет обеспечить его стилевое единообразие.
♦ Используйте для основного текста шрифты с засечками, а для заголовков - без засечек.
♦ Сколько должно быть колонок - одна, две или три? (Одна колонка лучше всего подходит для формата А5, две или три колонки гибче в использовании и рекомендуются для формата А4).
♦ Иллюстрации должны быть четкими, релевантными и зрелищными!
♦ Шапка издания приводится на первой странице и включает в себя название информационного бюллетеня, его назначение, номер и дату выпуска.
♦> Редакционные данные приводятся на последней странице и включают в себя название и адрес организации или фирмы, выпускающей информационный бюллетень, фамилию редактора и контактную информацию, назначение издания и дату выхода в свет следующего выпуска.