Электронное письмо-запрос

Если в отделе статей вам дадут адрес электронной почты, никогда не злоупотребляйте этим каналом связи! Пришлите в одном письме три-четыре кратких плана и сделайте паузу по меньшей мере на две недели (для получения ответа), и только потом отправляйте планы новых статей.

Образец электронного письма для первого обращения к редактору:

Уважаемый [имя и отчество редактора]! Сегодня я переговорил с вашим коллегой [имя и фамилия] из отдела статей, и он предложил мне прислать по электронной почте несколько планов статей и краткое

Мои статьи опубликованы в следующих изданиях: Мои статьи опубликованы в следующих изданиях: [маркированный список - название издания плюс три-четыре названия статей в нем, и так для каждого].

Моя статья опубликована также на веб-сайте [название сайта], вы можете с ней ознакомиться [вставьте URL-адрес сайта, на котором размещена ваша статья].

Прошу Вас ознакомиться с планами нескольких статей для [укажите дату] номера - если вы уже заказали анало­гичные статьи, сообщите мне, я буду рад прислать Вам

С наилучшими пожеланиями

[имя и фамилия]

[номер телефона]

Когда нужно начинать преследование

Редакторы - занятые люди. В небольшом журнале у редак­тора может быть всего лишь один помощник-совместитель. В любом случае, не ожидайте моментального ответа и не доку­чайте редактору- это скорейший путь к тому, что вам откажут.

Если вы не получили ответа из редакции в течение месяца, либо считайте, что планы ваших статей не понрави­лись (не все редакторы отвечают на письма, даже если вы вкладываете конверт с обратным адресом) и пошлите еще несколько штук, либо позвоните и вежливо поинтересуе­тесь, можно ли получить небольшой комментарий о допу­щенных вами промахах, который позволил бы вам прислать в следующий раз более подходящий материал.

Затем возобновите преследование. Возможно, ситуация затянется, поэтому проявите упорство, но, как я сказала выше, не надоедайте!

Если редактор связался с вами первым

Некоторые редакторы любят сначала спланировать номер, а затем заказывать для него статьи. Если вы - при­знанный специалист в своем деле и прислали в редакцию резюме с впечатляющим послужным списком, или уже писали раньше статьи для этого редактора и сейчас считае­тесь «постоянным» журналистом-внештатником, редактор может позвонить вам сам и спросить, не могли бы вы напи­сать материал для его журнала. Вам коротко охарактеризуют требуемое содержание статьи, скажут, каков должен быть ее объем, и установят крайний срок сдачи материала.

Если вы не можете принять этот заказ (из-за загружен­ности работой или вам не понравилась предложенная тема), то так и скажите. Лучше быть честным и прямо сказать, что вы не сможете написать эту статью, чем сказать «да», а затем не выполнить обязательства. Но будьте доброжелательны и предложите какую-нибудь новую идею взамен.

Если вы принимаете заказ, есть два золотых правила:

♦ укладывайтесь в установленные сроки;

♦ если у вас возникли трудности, позвоните редактору и обсудите их. (Возможно, редактор предложил вам точку зрения, которая при более тщательном рассмо­трении оказалась не совсем удачной, - если загвоздка в этом, вам следует предложить альтернативу. Предлагайте решения, а не проблемы).

Авторские договоры

Если вы писали раньше статьи для данного издания и подписали все стандартные бланки об авторском согла­шении, редактор, вероятнее всего, пришлет вам по элек­тронной почте краткое содержание статьи (оно может базироваться на представленном вами ранее плане), если не подписывали - пришлет по почте бланк авторского договора-заказа.

В авторском договоре-заказе будут указаны:

♦ ваше имя и фамилия;

♦ ваш адрес;

♦ информация о выпуске (дата выпуска, дата опублико­вания);

♦ сущность заказа (требования к статье - они могут быть выражены предельно кратко, в виде названия темы, или сформулированы более детально, в виде плана, в котором будет указано название, основные вопросы, все необходимые вставки, нужны ли «пример из жизни» и/или «мнение эксперта», тре­буются ли иллюстрации);

♦ крайний срок;

♦ объем;

♦ авторское вознаграждение;

♦ сроки выплаты авторского вознаграждения (как пра­вило, 30 дней после опубликования); если статья не пойдет в печать, вам заплатят «вознаграждение за неопубликованную статью»;

♦ авторские права (это могут быть «Первые британские авторские права на публикацию в периодическом издании» (First British Serial Rights, FBSR), в соответ­ствии с которыми вы можете снова продать эту статью в том же виде другому редактору через огово­ренный период времени после опубликования, и вы должны будете сказать второму редактору, что эти права уже были проданы вами ранее); «Всемирные авторские права на публикацию в периодическом издании» (World periodical rights); права на переиз­дание без дополнительной оплаты в других изданиях этой компании или размещение на принадлежащем ей веб-сайте. В большинстве случаев редакторы будут требовать предоставления им «исключи­тельных прав»).

♦ куда направлять акт сдачи-приемки работ и чьи визы должны быть на нем.

Поиск по сайту: