Сопроводительное письмо

Пишите просто и по существу. Вот - образец сопрово­дительного письма:

Уважаемый [имя и отчество редактора]!

Сегодня я переговорил с вашим коллегой [имя и фа­милия сотрудника, с которым вы говорили] из отдела статей и он предложил мне прислать резюме, вырезки и предлагаемые планы статей.

[В другом варианте, если вы говорили по телефону лично с редактором

Благодарю Вас за уделенное мне сегодня время.]

Прилагаю экземпляр моего резюме, копии вырезок [i оставьте их список, их вам понадобится не более трех-четырех] и планы статей для [укажите дату] номера.

Надеюсь получить от Вас ответ и вкладываю конверт с: обратным адресом,

Искренне Ваш [ваше имя и фамилия]

Да, такое письмо звучит суховато - но оно предостав­ляет именно ту информацию, которая необходима любому редактору. Любая дополнительная информация не отно­сится к делу, понапрасну расходует время, действует раз­дражающе (и способствует получению отказа; планы ваших статей могут быть великолепны, но если вы собираетесь

стать назойливым кошмаром для будущих коллег и хотите часами беседовать по телефону, редактор не станет тратить на вас свое время). Ни к коем случае:

♦ не говорите о том, когда и кем эта статья уже была отвергнута;

♦ не говорите, что о ней говорят другие люди (редак­тора не интересует мнение ваших коллег, родителей и друзей!);

♦ не говорите о том, сколько пота вы над ней пролили (это совершенно не относится к делу);

♦ не говорите, сколько вы рассчитываете получить за эту статью (она пока не принята, а редактор и без вас знает, сколько он готов заплатить вам за нее).

Ваше резюме

Повторяю еще раз: пишите просто. За исключением случаев, когда ваши дипломы или производственный опыт имеют прямое отношение к типу статьи, которую вы гото­вите, упоминать о них в резюме не стоит - например, если вы пишете статью по финансовым вопросам и являетесь дипломированным бухгалтером, об этом стоит упомянуть, но если вы пишете на общие темы, то этого делать не сле­дует.

Редактору необходимы следующие сведения о вас:

♦ имя и фамилия;

♦ адрес;

♦ номера телефонов (в том числе мобильного) и факса:

♦ адрес электронной почты;

♦ краткая характеристика производственного опыта (например, как долго вы работаете внештатным жур­налистом, опыт другой работы или прочие квалифи­кации, главные области ваших интересов);

♦список ваших публикаций. Если сможете, разделите его на категории - например, если вы написали ряд статей по проблемам здоровья, такими категориями могут быть альтернативная медицина, питание, физиологические проблемы и психологические проблемы; для статей на финансовую тему такими категориями могут быть пенсионные схемы, общее страхование, инвестиции, страхование жизни и другие средства сбережения накоплений. Перечислите названия ваших статей под соответствующими наименованиями категорий вместе с названием издания, в котором они опубликованы, и датой выпуска.

Образец резюме:

РЕЗЮМЕ - Джейн Смит

Адрес: Ул. Энистрит, д. 1, Энитаун, Киунтишир, Англия

Телефон: 01234 567890

Факс: 01234 567891

Мобильный телефон: 07123 456789

E-mail: jainsrnith@email.co.uk

Производственный опыт

Пять лет работы в качестве журналиста-фрилансера,

пишу в основном о воспитании детей и женском здоровье.

Дипломированный диетолог и ароматерапевт.

Опубликованные статьи

Здоровье, альтернативная медицина

Средства для отпугивания насекомых. Baby Monthly,

05.2005

Шампунь для ароматерапии. Health Weekly, 06.2005

Природные лекарства от простуды: Health Weekly, I 1.2004

Здоровье, питание

Пищевые аллергии. Health Weekly, 07.2005

Здоровый завтрак. Health Weekly, 06.2005

Планы статей

Если в отделе статей сказали, что им необходимы детальные планы статей, изложите каждый план на отдельном листе бумаги (не забудьте указать вашу фамилию и номер контактного телефона в верхней части каждой страницы -на тот случай, если часть страниц окажется отделенной от подаваемого комплекта). Желательная структура детального плана статьи:

♦ название;

♦ вводный абзац;

♦ маркированный список основных аргументов;

♦ абзац с выводами;

♦ краткая характеристика «примера из жизни» (если он есть) или эксперта (если он есть).

Если в отделе статей скажут, что им необходимы краткие планы статей, это означает один абзац на план. Вы можете привести несколько таких планов на одной странице, однако и в этом случае убедитесь, что ваша контактная инфор­мация указана на каждой странице - на случай, если часть страниц окажется отделенной от подаваемого комплекта.

Желательная структура краткого плана статьи:

♦ название;

♦ краткое содержание вопросов, которые вы собирае­тесь осветить;

♦ «пример из жизни», «мнение эксперта», контактная информация. Например, если бы вы выбрали для своей публикации журнал, специализирующийся на проблемах ухода за детьми, ваш краткий план мог бы выглядеть так:

Непреодолимое влечение и отвращениек некоторым продуктам

план статьи Джейн Смит

♦ Случаи непреодолимого влечения к тому или иному пищевому или непищевому продукту не изучены теория говорит, что это диктуется потребностью организма в определенных питательных веществах.

♦ Что опасно, а что нет (остерегайтесь непреодоли­мого влечения к непищевым продуктам), и когда следует обращаться за помощью к врачу.

♦ Отвращение к пищевым продуктам чаще всего вызывается гормональными изменениями в орга­низме. Наиболее часто оно возникает по отно­шению к кофе, чаю, алкоголю, или шоколаду.

♦ «Пример из жизни» (Алиса Браун, 30 лет, имеет двоих детей в возрасте шесть месяцев и три года, есть фотографии).

♦ «Мнение эксперта» (Сью Хит, преподаватель аку­шерства, Энитаунский университет, есть фото).

♦ Контактная информация

Поиск по сайту: