Как систематически упрощать свою жизнь

Однажды начав выполнять освещенные выше два пункта, используйте этот новый импульс для того чтобы продолжать движение в заданном направлении. Нет необходимости сделать все и сразу за один подход - достаточно уделять всего лишь 20 минут в день, и вы станете свидетелем невиданных чудес в вашей жизни. Маленькие шаги. Один шаг за один раз.

Выше я привел в качестве справки табличку, по которой можно посчитать, во что могут превратиться эти 20 минут в день в течение года, двух лет, пяти лет.

Вот что бы я делал, маленькими частями:

1. Выделите 10 минут в день для наведения порядка в очередной маленькой части вашего окружения. Это может быть очередная часть вашего рабочего стола, очередной ящик стола, очередная книжная полка, маленький участок пола, часть стены, завешенной огромным количеством бумаги. Следуйте методу сортировки, описанному выше. Расширяйте зону чистоты и порядка каждый день.

2. Используйте 10 минут времени в день для обработки своих обязательств и обещаний:

− упрощения,

− закрытия,

− контроля того, что вы делаете,

− и того, что приходит в вашу жизнь.

Достаточно обработать одну или две вещи в день. Если вы выбрали обязательство, которое необходимо закрыть, то позвоните или напишите письмо кому-нибудь, чтобы он/они знал о том, что вы больше не работаете с этими обязательствами (выходите из общества/группы) - не состоите в сообществе, не тренируете команду или не играете за нее, или более не участвуете в этом проекте. Если вы приняли решение упростить то, чем вы занимаетесь - вычеркните из вашего длинного списка все пункты, которые не вошли в ваш короткий список. Иногда это означает написать кому-то письмо, в котором вы даете знать человеку, что вы больше не занимаетесь этим проектом/вопросом, потому что вы и так уже перегружены обязательствами и проектами. Если вы выбираете то, что входит в вашу жизнь, вы можете исключить рассылки, получаемые вами ежедневно, можете сократить список читаемых блогов, отписаться от журналов, выйти из социальных сетей и форумов, которые не добавляют в вашу жизнь ничего нового, полезного и ценного для вас.

Таким образом, один маленький шаг за один раз и вы постепенно избавитесь от физического и ментального беспорядка в вашей жизни и вашей работе. И жизнь со временем станет проще.

Часть IV.

Концентрация.

1: простая система, позволяющая достигать невероятных результатов

"Делайте любое дело интенсивно"

- Роберт Генри

Если все советы и рекомендации данной книги перегружают вас и создают иллюзию излишней сложности - не беспокойтесь.

Вы можете прочитать эту главу отдельно, и этого будет достаточно, чтобы разобраться в вопросе концентрации и фокусировки на главном.

Данная глава описывает мои текущие методы работы и очень простую систему, которая позволит Вам достигнуть потрясающих и невероятных результатов в работе над Вашими задачами.

Вся система состоит из 3-х простых шагов. Проще этого ничего быть не может!

Шаг 1:Найдите какое-то занятие или что-то очень для Вас важное, над чем вы будете работать регулярно и каждый день. Это должно быть первое дело, которым вы займетесь с утра следующего дня. Придумайте, чем таким удивительным Вы займетесь завтра утром?

Это может быть что угодно:

− большой проект на работе,

− создание своего нового бизнеса,

− повышение навыков в Web-программировании и разработке сайтов,

− написание новой песни,

− создание невероятной фотографии

− или что-то в этом роде.

Это должно быть что-то такое, что вас сильно волнует, вдохновляет и заставляет ерзать на месте от нетерпения скорее приступить к делу. Это то, что может хоть немного изменить вашу жизнь в лучшую сторону. Это должно заставить вас действовать и работать, потому что вы действительно вдохновлены, возбуждены и хорошо замотивированы.

Некоторым людям посчастливилось узнать каково это - знать чем они готовы заниматься каждый день. Я - один из таких людей: я люблю писать, и я постоянно что-то пишу - или книгу (зачастую я пишу так много книг, что есть из чего выбрать) или очередную статью в блог. Мне всего лишь надо выбрать определенную тему, о которой хочется писать именно сегодня.

Другие люди еще не нашли своего увлечения или призвания. Пока не нашли. Это нормально. Это всего лишь вопрос времени. У вас нет необходимости принимать ключевое решение в вашей жизни прямо сегодня. Все что вам на текущий момент необходимо сделать - это выбрать занятие, которое вам по душе, которым вам приятно заниматься: будь то проект на работе, потенциальное хобби, изучение чего-то нового или обучение тому, как начать свое дело. И не важно, на чем вы остановили свой выбор, потому что если вы ошиблись, вы сможете завтра выбрать что-то другое.

Несколько идей - но, отнюдь, не исчерпывающий список того, что может быть захватывающим и невероятным:

» Новый манифест или публичное заявление, которое изменит ваш бизнес или его направление, индустрию или вашу жизнь.

» Необычный и эффективный способ привлечения новых клиентов.

» Великая новелла или рассказ, который вы давно планируете написать, но все откладываете и ждете более подходящего момента.

» Рисование, скетчи, комиксы и что-то подобное.

» Написание будущего сценария, пьесы, короткого рассказа.

» Статья в блоге, которая поможет другим людям решить какие-то жизненные вопросы или найти ответы на какие-то вопросы.

» Создание новой некоммерческой организации для помощи другим людям.

» Лекция, которая вдохновит ваших студентов.

» Освоение нового ремесла, от которого у ваших детей дух захватит.

» Новое изобретение, идея нового сайта, улучшение уже известной идеи.

» Новый стиль одежды или просто красивая одежда, ювелирные изделия ручной работы.

» Философия. Поэзия. Мебель из дерева.

» Икебана.

» Что-то красивое. Что-то глубокое по содержанию. Что-то, что меняет жизнь.

» Что-то небольшое, но оказывающее влияние на окружающих.

» Что-то, что меняет жизни окружающих.

» Что-то, что повлияет на вашу собственную жизнь.

» Что-то, что упростит существующий порядок вещей.

Предположу, что вы уловили основную идею. Это может быть все что угодно. Своим выбором вы не запираете себя на ключ в тесной темнице на всю оставшуюся жизнь. Только на сегодня или на небольшую часть сегодняшнего дня. Попробуйте что-нибудь новое и посмотрите, что из этого выйдет, куда это Вас приведет. Вы никогда не узнаете, какой из Ваших выборов и следующих шагов изменит вашу жизнь, если не будете пробовать что-то новое.

Шаг 2 : убираем все остальное.

Вот вам рекомендация, которая поможет вам достигнуть невероятных результатов в работе: уберите все лишнее.

Вы собираетесь навести порядок на вашем рабочем столе: уберите все в ящик стола и оставьте на столе только те бумаги и документы, которые вам необходимы для текущей работы над вашим самым важным делом.

Оставьте еще пару необходимых предметов (телефон, ручка, бумага, блокнот и т.д.).

Вы собрались навести порядок на компьютере - закройте все программы, включая ваш браузер, который вам абсолютно не нужен(?) для решения текущей задачи. Так же важно отключить все уведомления от программ:

− электронная почта,

− мгновенные сообщения,

− уведомления календаря.

Сделайте ваш компьютер свободным от раздражителей насколько это возможно. Также отключите:

− мобильный телефон,

− Blackberry,

− iPhone,

− и что-нибудь еще, что умеет издавать звуки и отвлекать вас от вашего самого важного дела.

И наконец, уберите из своего списка задач совещания и прочие события, которые будут пересекаться по времени с вашей единственной и самой важной задачей. Вы сможете вернуться к тем задачам позднее, а сейчас вы не работаете ни с чем, кроме вашей единственной и самой важной задачи.

Шаг 3 : Сконцентрируйтесь на этом Вашем, чем-то удивительном, и на желаемых результатах.

Отлично! Все чисто!

Теперь вам всего лишь остается сконцентрироваться на этом Чем-то

Невероятном - одна задача, которую вы избрали в качестве того дела, которое изменит Вашу будущую жизнь.

Делайте это как можно раньше - каждый день - не после завтрака или полдника, а старайтесь делать это Самым Первым Делом, настолько первым, как только сможете. Делайте это прежде, чем вы отправитесь на работу, или как только вы расчистите свой стол от всего лишнего. Не дожидайтесь, пока станет поздно, и ваши дела превратятся в стопку до потолка и поглотят все ваше время, а на это дело у вас не останется времени.

На самом деле у многих людей на этом шаге возникают сложности.

Они считают, что прежде надо проверить почту или совершить звонок ... или что-то другое. НЕТ ! Остановите себя, сделайте глубокий вдох и вспомните, почему вы выбрали именно это дело? Оно вас волнует. Ощутите это волнение и сконцентрируйтесь на вашей задаче. Даже если концентрация придет к вам не сразу, а через несколько минут, дождитесь ее и сделайте свой лучший бросок.

Вам может показаться, что вы могли бы сделать в первую очередь что-то важное, а затем вернуться к своему делу и продолжить концентрироваться. Продолжайте работать над Своим Самым Важным делом до тех пор, пока вы не наработаете приличный отрезок времени (30 минут, час, два, полдня если это возможно).

Делайте все возможное, чтобы либо закончить Свое Самое Важное дело или отработать приличный отрезок времени. Если это крупный проект, то он может занять несколько дней или месяцев, и даже несколько лет.

Просто завершите один отрезок длиной в час или два в течение вашего дня.

Когда вы закончите отрезок времени или Самое Важное Дело целиком - сможете смело греться в лучах вашей славы. Если у вас еще осталась энергия - вы можете повторить весь процесс с самого начала - с Шага 1.

Начните работу над вашим Следующим Невероятным Делом (Проектом).

Продолжайте работать в таком ритме над вашими Невероятными Делами в течение всей Вашей жизни.

2: ОДНОЗАДАЧНАЯ продуктивность

"Сконцентрируйте все свои мысли на работе, что выполняете.

Солнечные лучи не воспламенят бумагу до тех пор, пока они не сфокусированы"

- Александр Грэм Белл

Многие из нас выросли в мире многозадачности, где вы не можете говорить о том, что вы продуктивны, если вы не можете решать одновременно много задач. Мы учились подбрасывать в воздух сразу несколько шаров, жонглируя ими - пока мы что-то пишем на компьютере, мы одновременно с этим разговариваем по телефону, записываем что-то в блокнот или специальную форму, или мы просматриваем документы, иногда даже участвуя в очередном совещании. Это и есть современный продуктивный работник, эффективный исполнитель.

Как только в нашу жизнь пришли электронная почта, мгновенные сообщения, блоги, форумы, социальные сети и весь остальной Интернет, многозадачность пошла наперекосяк.

Теперь мы должны делать 10 вещей только на компьютере, и при этом пользоваться бумажными блокнотами и документами, телефоном, параллельными совещаниями и текстовыми сообщениями мобильного устройства. Многозадачность стала не характеристикой продуктивности - она стала стилем жизни.

Такой образ жизни далек от нормального и его эффективность сомнительна. Попробую объяснить почему:

» Многозадачность менее эффективна, потому что вам приходится постоянно "переключать коробку передач" при смене задачи, и при возврате к предыдущей задаче.

» Многозадачность более сложна и чаще приводит к стрессам и ошибкам в работе.

» Многозадачность может быть похожа на сумасшествие в этом, и так уже хаотическом мире, и нам необходимо найти оазис здравомыслия в царстве террора и ужаса. Уголок романтики в шумном городе.

» На самом деле наш мозг может углубленно работать только с одной задачей. И мы своим переключением с одной задачи на другую программируем свой мозг на работу, при которой задаче не уделяется должного внимания. Вот почему так сложно заново научиться концентрироваться на одной задаче за один раз.

Упражнение

В качестве примера предлагаю Вам пройти простой и короткий тест, по результатам которого Вы сможете оценить вредность мифа о полезности и эффективности многозадачности.

Для этого Вам потребуется секундомер, лист бумаги и немного времени (не более 5 минут).

1. Нарисуйте простую табличку, что приведена ниже.

После старта секундомера (лучше кого-нибудь попросить вам помочь для чистоты эксперимента) скопируйте печатными буквами фразу

«Многозадачность хуже чем ложь » в первую строчку.

Как только завершите копирование фразы, скопируйте цифровой ряд от 1 до 29 во вторую строчку.

У Вас должно получиться следующее:

М: Многозадачность хуже чем ложь

1:1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

Запомните время, которое Вам потребовалось на выполнение этого задания.

2. Снова нарисуйте табличку.

Снова засеките время и начните копировать печатными буквами фразу

«Многозадачность хуже, чем ложь ». Но теперь вы копируете ее таким образом, после каждой буквы фразы Вы копируете 1 цифру из нижнего ряда.

То есть, работаете таким образом: М -> 1, н ->2 … ь ->29.

Запомните время, которое Вам потребовалось для выполнения этого задания.

Сравните полученные результаты и сделайте выводы.

М

Однозадачная жизнь

Попробуйте ненадолго представить себе, какой была бы ваша жизнь в однозадачном режиме. Представьте себе пробуждение и выход на пробежку, как если бы эта пробежка была бы всем, что вам нужно делать. В вашей голове нет ничего кроме бега, и вы бежите на наивысшем пределе своих возможностей. После пробежки вы приступаете к завтраку, и во время еды наслаждаетесь каждым кусочком свежей пищи и завтраком в целом, состоящим из свежих продуктов. Далее вы читаете захватывающий роман, таким образом, как будто это единственное занятие, которое вы можете выполнять. Вы выполняете свою работу - одна задача за один раз, и при этом каждая задача выполняется в режиме полной концентрации и погружения в нее. Вы проводите время с любимыми, как будто в мире больше ничего и никого не существует.

Все это можно обобщить одной фразой, написанной Чарльзом Диккенсом: «Он выполнял каждую мельчайшую задачу так, как будто это было его единственное занятие в жизни". Это жизнь, которая полностью протекает в настоящем моменте с посвящением себя действию, лучшему действию, которое вы можете совершить - не зависимо от того, работаете ли вы над сложным проектом, или завариваете чашку зеленого чая.

Если вы начнете жить по этим принципам, это может привести к огромным эффектам:

» Ваша работа и деятельность станут более сфокусированными.

» Вы станете более эффективным в своей работе.

» Вы станете лучшим во всем, что вы будете делать.

» Ваше время на самостоятельную работу станет более эффективным.

» Время, проводимое вами с вашими близкими станет более значимым.

» Ваше чтение станет более глубоким и захватывающим.

» Вы будете уделять времени задачам ровно столько, сколько сочтете нужным.

Поиск по сайту: