Реквизит 13 (дополнит.) - ссылка на регистрационный номер и дату документа

Указанный реквизит включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ. Этот реквизит оформляется только в письмах-ответах.

Реквизит 14 (дополнит.) – место составления или издания документауказывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам “Наименование организации” и “Справочные данные об организации”.

Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, и оно включает только общепринятые сокращения.

Место составления документа не указывается, если:

- оно включено в состав наименования организации (например, Мэрия Москвы);

- в письмах (на бланке письма эта информация содержится в реквизите «Справочные данные об организации»).

Сокращение г. (город) не употребляется при названиях «Москва» и «Санкт-Петербург».

Реквизит 15 - (дополнит.) - адресат

Этот реквизит указывает, кому предназначаются документы. В качестве адресата могут выступать организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица.

Реквизит «адресат» располагают в центре листа документа (после 32 ударов от линии левого поля, от 4-го положения табулятора) ¹⁰.

При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией.

Наименования организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, а должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО   ТОРГОДЕЖДА
Б. Первомайский пер., д.12/47, г. Саратов, 542897 ОКПО 76549038 ОГПН 1234567890123 ИНН/КПП 5837006445/098765432 ОКУД 0253101 2	АОЗТ “Болшевский текстиль” Бухгалтерия
25.12.2010№ 06 / 11 / 122 На №от .	Старшему экономисту А.С. Николаеву

Наименование должности может входить в наименование организации.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО   ТОРГОДЕЖДА
Б. Первомайский пер., д.12/47, г. Саратов, 542897 ОКПО 76549038 ОГПН 1234567890123 ИНН/КПП 5837006445/098765432 ОКУД 0253101 2	Старшему экономисту бухгалтерии АОЗТ “Болшевский текстиль”
25.12.2010№ 06 / 11 / 122 На №от .	А.С. Николаеву

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:

Федеральное собрание парламент российской федерации   ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ ул. Охотный ряд, д. 1, Москва, 103265	Администрации районов Московской области

В состав реквизита “Адресат” при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи.⁹

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово “Копия” перед вторым, третьим, четвертым адресами не указывают. При большем количестве адресатов составляют список рассылки документов.

Допускается центрировать каждую строку реквизита “Адресат” по отношению к самой длинной строке. Например:

КЭИ Фонд

Поиск по сайту: