Реквизит 24 (обязат.) - виза согласования документа

Виза согласования – это реквизит, указывающий на согласие или несогласие должностного лица организации – автора документа с его содержанием.

Согласование документа оформляется визой, включающей:

· личную подпись, а при необходимости и должность визирующего документ;

· расшифровку подписи (инициалы, фамилию);

· дату подписания.

Например:

Начальник юридического отдела

_______________ А.С. Орлов

25.11.2010

Визирование документа является его согласованием внутри организации (или внутри нескольких организаций при издании совместного документа). Виза показывает, что должностное лицо ознакомилось с документом и выразило свое отношение к нему.

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Имеются замечания (Согласен, с учетом замечаний и др.)

Начальник юридического отдела

__________________ А.С. Орлов

14.11.2010

Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.

Отказ от визирования документа не допускается.

Однозначного ответа на вопрос, где должны быть расположены визы, ответа нет. Визы могут быть проставлены как на лицевой, так и на оборотной стороне проекта документа.

В Рекомендациях (Приложение № 11) записано, что

- на проектах законодательных актов визы проставляются на лицевой сторонепроекта документа;

- на проектах актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации визы проставляются на оборотной сторонепоследнего листа первого экземпляра проекта документа;

- на документах, подлинники которых помещаются в дела федерального органа исполнительной власти, визы проставляются на оборотной сторонепоследнего листа документа приказы, распоряжения и др.);

- в служебных письмах визы проставляются на копии документа, помещаемой в дело федерального органа исполнительной власти, или на оборотной стороне последнего листа подлинника, если письмо пересылается адресаты по факсимильной без досылки подлинника по почте;

- на внутренних информационно-справочных документах (докладных служебных, аналитических записках, справках и др.) визы проставляются на лицевой сторонепоследнего листа документа под подписью, ближе к нижнему полю.

Мы рекомендуем проставлять визы в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа, и на лицевой стороне документов, подлинники которых остаются в организации.

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. В этом случае указывается, к какому документу этот лист относится: вид документа, автор, дата, номер, заголовок.

Круг должностных лиц, визирующих документ, и последовательность визирования устанавливаются нормативными актами организации и зависят от вида документа и его содержания.

Реквизит 25 (дополнит.) - оттиск печати

Этот реквизит заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Требования к гербовой печати изложены в ГОСТ Р 51511-2001 (с изм. № 1 от 2002 г.) «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования».

Документы заверяют печатью организации.

ГОСТ Р 6.30-2003 определяет зону расположения реквизита «Печать» и не содержит каких-либо дополнительных требований к проставлению печати. В Рекомендациях уточняется, что «печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ». (Рекомендации Приложение № 11).

В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится там, где есть специальные пометки «Место для печати» или «МП». Место для печати может быть обозначено кругом (с пометкой «ставить точно в круг»).

На финансовых документах (например, на чеках) печать должна располагаться строго в границах установленной для нее зоны и не затрагивать других реквизитов (подписи, наименования должности и др.). Наложение печати на другие реквизиты затрудняет проверку подлинности документа.

Поиск по сайту: