Реквизит 17 (дополнит.) – резолюция

В Правилах и Рекомендациях этот реквизит называется «Указания по исполнению документа».

Резолюция (или указания по исполнению документа), пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает в себя следующие элементы:

§ фамилия и инициалы исполнителя (исполнителей),

§ содержание поручения (при необходимости),

§ срок исполнения,

§ подпись должностного лица,

§ дата.

Например:

Обычно на документе располагается не более четырех резолюций.

При наличии нескольких исполнителей ответственным за исполнение считается тот, кто назван первым в резолюции.

Резолюция, как правило, пишется от руки на подлиннике документа на свободном месте между адресатом и текстом.

Допускается оформление резолюции на отдельном листе (на бланке указания по исполнению поручения) с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится.

Реквизит 18 (обязат.) - заголовок к тексту

Этот реквизит раскрывает содержание документа.

В Правилах этот реквизит называется «Наименование документа»,а в Рекомендациях встречаются оба названия: и заголовок, и наименование документа.

Заголовок состоит из одной фразы и должен быть максимально кратким и точным.

Заголовок согласуется с наименованием вида документа.

Заголовок может отвечать на вопросы:

о чем (о ком)?, например: приказ о создании экспертной комиссии;

чего (кого)?, например: протокол Заседания комитета;

Заголовок формулируется, как правило, с помощью отглагольных существительных в предложном падеже («Об отмене…», "«О выделении…», «О назначении…»).

Заголовки таких документов, как инструкция, штатное расписание, структура и штатная численность, протокол, правила, устав сочетаются с наименованием документа в родительном падеже. Например: правила (чего?) внутреннего распорядка.

В конце заголовка точка не ставится. Заголовки печатают без кавычек и не подчеркивают.

Заголовки располагают от левого поля листа. Если длина заголовка к тексту превышает 150 знаков, его допускается печатать от левого до правого поля через 1 межстрочный интервал и переносить на следующую строку.

Заголовок составляется к любому документу, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема (4 – 5 строк).

При составлении документа на основании унифицированной формы постоянная часть заголовка, входящая в название формы, дополняется переменной информацией, конкретизирующей его содержание. Например: Приказ «О приеме на работу Серова А.Е.».

В Рекомендациях есть указание на то, что заголовки могут быть оформлены по центру страницы полужирным шрифтом с прописной буквы.

В наших книгах все заголовки во всех документах оформлены с прописной (большой) буквы, а заголовки к протоколам – с маленькой (строчной).

Реквизит 19 (дополнит.) - отметка о контроле

Отметка о контроле исполнения документа сигнализирует о наблюдении за документом в процессе его исполнения с целью обеспечения установленных сроков, указанных в резолюции, или типовых сроков исполнения.

Отметка о контроле обозначается штампом ”Контроль”. Располагается эта отметка в правом верхнем углу документа.

Контроль исполнениядокументов – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.

Существует два вида срока исполнения документа: типовой и индивидуальный.

Типовой срок исполнения документа – срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом.

Индивидуальный срокисполнения документа – срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.

Поиск по сайту: