Реалізація завдань охорони праці на підприємстві та в кожному структурному підрозділі здійснюється їх керівниками шляхом послідовного виконання основних системоутворювальних функцій управління:
1) прогнозування і планування;
2) організації;
3) мотивації;
4) контролю, обліку, аналізу (табл. 13.2).
Перелік і послідовність виконання основних функцій управління подано на рис. 13.5.
Таблиця 13.2. Основні функції управління охороною праціна підприємстві
№ з/п
Основні функції управління
Критерії ефективності
Основні регламентовані нормативно-правові акти
Прогнозування і планування роботи з охорони праці на підприємстві. Встановлення працеохоронної політики
Цілеспрямованість планування заходів з охорони праці на попередження травматизму і профзахворювань. Наявність документа про працеохоронну політику і зобов'язань керівництва
Спільні рекомендації державних органів і профспілок щодо змісту розділу "Охорона праці" у колективному договорі (угоді, трудовому договорі)
Організація функціонування СУОПП
Встановлення обов'язків, прав і відповідальності посадових осіб за функціонування СУОПП на підприємстві (в підрозділі). Наявність інструкцій з охорони праці за професіями і видами робіт
Посадові інструкції. Лист Держнаглядохоронпраці від 21.12.93 №0112/2552. Положення про службу охорони праці. Положення про комісію з питань охорони праці підприємства. Положення про роботу уповноважених трудових колективів з питань охорони праці
Мотивація роботи з охорони праці на підприємстві
Створення системи заохочення керівників і працівників щодо виконання завдань охорони праці, правил, норм, інструкцій
Закон України про охорону праці, розділ IV. Положення про порядок накладання штрафів на підприємстві за порушення нормативних актів
Розділ13
Примітка. Детальніше перелік нормативно-правових актів, які забезпечують функціонування СУОПП на підприємстві, наведений у "Державному реєстрі галузевих і міжгалузевих нормативних актів про охорону праці" (Реєстр ДНАОП), а також у журналі "Охорона праці".
13.1.8. Організація роботи з охорони праці
Працедавець зобов'язаний створити на робочому місці в кожному структурному підрозділі умови праці згідно з нормативно-правовими актами, а також забезпечити дотримання вимог законодавства щодо прав працівників у галузі охорони праці.
З цією метою працедавець забезпечує функціонування системи управління охороною праці, а саме:
— створює відповідні служби і призначає посадових осіб, які забезпечують вирішення конкретних питань охорони праці» затверджує інструкції про їх обов'язки, права та відповідальність за виконання покладених на них функцій, а також контролює їх дотримання;
Система управління та законодавство з охорони праці
— розробляє за участю сторін колективного договору і реалізує комплексні заходи для досягнення встановлених нормативів і підвищення існуючого рівня охорони праці;
— забезпечує виконання необхідних профілактичних заходів згідно з обставинами;
впроваджує прогресивні технології, досягнення науки і техніки, засоби механізації та автоматизації виробництва, вимоги ергономіки, позитивний досвід з охорони праці тощо; забезпечує належне утримання будівель і споруд, виробничого обладнання та устаткування, моніторинг за їх технічним станом;
забезпечує усунення причин, що призводять до нещасних випадків, професійних захворювань, та здійснення профілактичних заходів, визначених комісіями за підсумками розслідування цих причин;
організовує проведення аудиту охорони праці, лабораторних досліджень умов праці, оцінку технічного стану виробничого обладнання та устаткування, атестацій робочих місць на відповідність нормативно-правовим актам з охорони праці в порядку і строки, що визначаються законодавством, та за їх підсумками вживає заходів щодо усунення небезпечних і шкідливих для здоров'я виробничих чинників;
— розробляє і затверджує положення, інструкції, інші акти з охорони праці, що діють у межах підприємства (далі — акти підприємства), та встановлюють правила виконання робіт і поведінки працівників на території підприємства, у виробничих приміщеннях, на будівельних майданчиках, робочих місцях згідно з нормативно-правовими актами з охорони праці, безкоштовно забезпечує працівників нормативно-правовими актами та актами підприємства з охорони праці;
— здійснює контроль за дотриманням працівником технологічних процесів, правил поводження з машинами, механізмами, устаткуванням та іншими засобами виробництва, використанням засобів колективного та індивідуального захисту, виконанням робіт згідно з вимогами з охорони праці;
— організовує пропаганду безпечних методів праці та співробітництво з працівниками у галузі охорони праці;
— вживає термінових заходів для допомоги потерпілим, залучає за необхідності професійні аварійно-рятувальні формування у разі виникнення на підприємстві аварій і нещасних випадків.
Розділ 13
Працедавець несе безпосередню відповідальність за порушення зазначених вимог.
Працівник зобов'язаний:
— дбати про особисту безпеку і здоров'я, а також про безпеку і здоров'я навколишніх у процесі виконання будь-яких робіт чи під час перебування на території підприємства;
— знати і виконувати вимоги нормативно-правових актів з охорони праці, правила поводження з машинами, механізмами, устаткуванням та іншими засобами виробництва, користуватися засобами колективного й індивідуального захисту;
— проходити у встановленому законодавством порядку попередні та періодичні медичні огляди.
Працівник несе безпосередню відповідальність за порушення зазначених вимог.
Працедавець зобов'язаний за свої кошти забезпечити фінансування та організувати проведення попереднього (під час прийняття на роботу) і періодичних (протягом трудової діяльності) медичних оглядів працівників, зайнятих на важких роботах, роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці або таких, де є потреба у професійному доборі, щорічного обов'язкового медичного огляду осіб віком до 21 року. За результатами періодичних медичних оглядів, за потреби працедавець повинен забезпечити проведення відповідних оздоровчих заходів. Медичні огляди проводяться відповідними закладами охорони здоров'я, працівники яких згідно із законодавством несуть відповідальність за відповідність медичного висновку фактичному стану здоров'я працівника. Порядок проведення медичних оглядів визначається спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади в галузі охорони здоров'я.
Працедавець має право в установленому законом порядку притягнути працівника, який ухиляється від проходження обов'язкового медичного огляду, до дисциплінарної відповідальності, а також зобов'язаний позбавити роботи без збереження заробітної плати.
Працедавець зобов'язаний забезпечити за свій рахунок позачерговий медичний огляд працівників:
— за заявою працівника, якщо він вважає, що погіршення ста ну його здоров'я пов'язане з умовами праці;
Система управління та законодавство з охорони праці__________________ 453
— за своєю ініціативою, якщо стан здоров'я працівника не доз воляє йому виконувати свої трудові обов'язки.
За час проходження медичного огляду за працівниками зберігаються місце роботи (посада) і середній заробіток.
На підприємстві з кількістю працюючих 50 і більше осіб працедавець створює службу охорони праці згідно з типовим положенням.
Обов'язки керівників щодо управління охороною праці наведені у табл. 13.3.
На підприємстві з кількістю працюючих менше 50 осіб функції служби охорони праці можуть виконувати в порядку сумісництва особи, які мають відповідну підготовку.
На підприємстві з кількістю працюючих менше 20 осіб для виконання функцій служби охорони праці можуть залучатися сторонні фахівці на договірних засадах, які мають відповідну підготовку.
Служба охорони праці підпорядковується безпосередньо працедавцю.
Керівники та фахівці служби охорони праці за своєю посадою і заробітною платою прирівнюються до керівників і фахівців основних виробничо-технічних служб.
Фахівці служби охорони праці у разі виявлення порушень охорони праці мають право:
— видавати керівникам структурних підрозділів підприємства обов'язкові для виконання приписи щодо усунення недоліків, отримувати від них необхідні відомості, документацію і пояснення з питань охорони праці;
— вимагати усунення від роботи осіб, які не пройшли передбачених законодавством медичного огляду, навчання, інструктажу, перевірки знань і не мають допуску до відповідних робіт або не виконують вимог нормативно-правових актів з охорони праці;
— зупиняти роботу виробництва, дільниці, машин, механізмів, устаткування та інших засобів виробництва у разі порушень, які створюють загрозу життю або здоров'ю працюючих;
— надсилати працедавцю подання про притягнення до відповідальності працівників, які порушують вимоги щодо охорони праці.
Організацію управління охороною праці на підприємстві показано у табл. 13Л.
Vj+ 15 5-379
Таблиця 13.4. Організація управління охороною праці на підприємстві
Рівні управління
Орган управління
Функції управління охороною праці
Планування
Організація
Мотивація
Контроль, облік, аналіз
Підприємство
Працедавець, директор, головний інженер, начальник служб, служба охорони праці (СОП), профком
Колдоговір, комплексні заходи (КЗ), перспективні плани з охорони праці (ОП), оперативні плани робіт з ОП на підприємстві
Встановлення посадових обов'язків керівників підприємства і підрозділів з ОП, створення служби ОП, комісії ОП, обрання уповноважених трудових колективів зОП
Забезпечення виконання умов угоди й оперативних планів робіт з ОП на підприємстві, виконання вимог законодавства, стандартів, правил і норм з ОП. Стимулювання працівників підприємства за високі показники ОП, застосування економічних методів управління ОП
Контроль виконання планів робіт з ОП. Проведення ІІІ-го ступеня контролю. Аналіз і оцінка діяльності з ОП в цехах. Розрахунок показників стану ОП, складання звітів
Цех
Начальник цеху, уповноважений зОП
Розроблення пропозицій для включення в КЗ, оперативні плани робіт з ОП по цеху
Встановлення посадових обов'язків працівників цеху з ОП, інструкцій з ОП за професіями і видами робіт. Обрання уповноважених зОП
Забезпечення виконання відповідних пунктів угоди, а також оперативних планів робіт з ОП, дотримання вимог законодавства, стандартів, правил і норм з ОП. Представлення на матеріальне стимулювання робітників і колективів цехів за високі показники ОП
Контроль виконання планів робіт з ОП. Проведення ІІ-го ступеня контролю. Аналіз і оцінка діяльності з ОП на дільницях
Закінчення табл. 13.4
Дільниця, лабораторія, зміна
Начальник лабораторії, зміни, уповноважений з ОП
Розроблення пропозицій для включення в КЗ. Оперативні плани робіт з ОП на дільниці
Встановлення посадових обов'язків керівників дільниці, лабораторії, зміни з ОП, наявність інструкцій з ОП за професіями і видами робіт уповноважених з ОП
Забезпечення виконання планів робіт з ОП, дотримання вимог стандартів, правил, норм, інструкцій з ОП.
Представлення на матеріальне стимулювання членів бригад за високі показники ОП
Контроль виконання планів робіт з ОП. Проведення 1-го ступеня контролю. Аналіз і оцінка діяльності з ОП в бригадах і на робочих місцях
Бригада, групи, робочі місця
Звільнений бригадир, керівник групи, уповноважений зОП
Пропозиції для включення в КЗ та інші плани робіт з ОП
Встановлення обов'язків бригадира та інших працівників і робітників з ОП в інструкціях за професіями, уповноваженими з ОП
Виконання планів робіт з ОП. Дотримання вимог інструкцій з ОП на робочих місцях.
Представлення на матеріальне стимулювання членів бригад за бездоганне дотримання безпеки праці
Самоконтроль виконання планів робіт з ОП, самоконтроль виконання інструкцій з ОП на робочих місцях, участь у проведенні 1-го ступеня контролю
Система управління та законодавство з охорони праці
Припис фахівця з охорони праці може скасувати лише працедавець.
Ліквідація служби охорони праці допускається тільки за ліквідації підприємства чи припинення використання найманої праці фізичною особою.
Процес впровадження заходів з охорони праці при лінійно-функціональній структурі управління підприємством є важким, тому що ці роботи порушують існуючий ритм відділів, служб і підрозділів. Для усунення цього недоліку в рамках лінійно-функціональної структури підприємства необхідно застосувати програмно-цільове управління.
Для цього створюється спеціальний орган на чолі з фахівцем охорони праці, якому надаються відповідні повноваження. Цей орган стежить за виконанням заходів цільової програми (проекту). В цьому випадку утворюється матрична структура управління, яка характеризується відношенням подвійного підпорядкування, тому що виконавець одночасно рахується в двох службах: в управлінні з проекту і в функціональній службі. При цьому керівник проектної групи (начальник служби охорони праці) вирішує, що і коли повинно бути зроблено, а керівник (працівник) функціональної служби (головний механік, головний енергетик та ін.) вирішує, як виконати це завдання.
Застосування управління з проекту дозволить пришвидшити процес впровадження нових програм, проектів і заходів з охорони праці. Аналогічно вирішується питання створення програмно-цільового управління всієї роботи з охорони праці на підприємстві.
Після виконання заходу група переформовується для виконання інших заходів (рис. 13.6).
13.1.9. Оцінка та стимулювання роботи з охорони праці
Для щомісячної оцінки стану безпеки праці у виробничих підрозділах на підприємствах використовується методика, що базується на розрахунку узагальненого коефіцієнта безпеки праці з урахуванням нормативів його зниження і підвищення за недоліки або досягнення в цій роботі:
яв*г+кш-к, (13.1)
де Кб— коефіцієнт безпеки праці підрозділу; Кп— коефіцієнт підвищення; К — коефіцієнт зниження.
Система управління та законодавство з охорони праці
Ця методика найбільше відповідає загальним вимогам до критеріїв управління: простоти, інформаційної забезпеченості, оперативності, чутливості, конкретності. Цей коефіцієнт дає змогу оцінювати виконання встановлених обов'язків з охорони праці кожним робітником і керівником підрозділу і, залежно від його значення, стимулювати цю роботу.
Розрахунок Кеструктурного підрозділу виконується не пізніше 2-го числа наступного місяця керівником підрозділу разом з уповноваженим з охорони праці за записами в журналі II-го ступеня адміністративно-громадського контролю, приписів служби охорони праці та складається звіт про показники безпеки праці.
Служба охорони праці після наради у працедавця (головного інженера) за результатам ПІ-го ступеня адміністративно-громадського контролю коректує Кбу цехах і відділах, передає ці дані увідділ організації праці та зарплати, де вони враховуються при нарахуванні премії за результатами виробничої діяльності, або Кб впливає на розмір єдиного фонду оплати праці (фонд споживання).
Результати перевірки записуються в журнал (табл. 13.5), на підставі якої ведеться розрахунок Кбпідрозділу за кожний місяць за формулою:
Майстри (керівники дільниць) за порушення вимог правил і норм охорони праці депреміюються на 10 % за кожне порушення. Робітники (працівники), що порушили інструкції з охорони праці (посадові інструкції), депреміюються на 10 % за кожне за-ріксоване порушення.
Таблиця IS.5. Журнал перевірки стану охорони праці в підрозділі
№ з/п
Дата
Найменування порушень вимог правил безпеки праці, приписів про необхідність усунення недоліків. Посада, прізвище і підпис перевіряючого
Строк
Усунення
Відповідальний виконавець
Відмітка про
виконання
Лзи
К„ід
Розділ 13
Систематичне застосування економічних методів управління охороною праці дає змогу підвищити рівень цієї роботи, сприяти запобіганню випадків травматизму і профзахворювань, покращити умови праці.
Як свідчить досвід, методи додаткового стимулювання дають кращі результати, ніж методи покарання. Основний принцип управління: чого захочете, те й отримуєте. Система заохочування повинна бути персональною і надаватися за конкретні здобутки. Не завжди працівників можна заохотити лише грошовими преміями. Ефективнішим може бути вияв вдячності за добре виконану роботу, досягнень у галузі охорони праці, наданні більшої самостійності в прийнятті рішень, графіку роботи тощо.
Замість застосування загроз і залякування слід створювати в колективі атмосферу довіри, коли працівники колективу зможуть відверто говорити з керівником про позитивні і негативні сторони діяльності. У колективі повинна бути атмосфера взаємоповаги. Це сприятиме підвищенню ефективності роботи всього колективу. Підкреслення позитивного спрацьовує краще, ніж підкреслення негативного. Це підвищує у працівників бажання позитивної поведінки і піднімає робочий настрій. Керівник повинен помічати навіть незначні досягнення і заохочувати за них. Тоді будуть і великі досягнення. Методами визнання й похвали працівників можна досягти більших успіхів щодо дотримання вимог правил, норм, інструкцій з охорони праці і в основній роботі. Слід відкрито визнавати успіхи працівників — періодично і частіше у вигляді публічної усної або письмової подяки, надання пільг. Натомість не можна визнавати успіхи там, де їх немає, мати "улюбленців". Це знецінює проведену роботу і призводить до втрати довіри в колективі.
Авторитет і повага до керівника основані не тільки на його службовій посаді, а перш за все, на його діловій кваліфікації і людських якостях, його справедливому ставленні до працівників, турботі за їхній добробут.
Натомість у трудовому колективі повинна бути дисципліна. Жодний вчинок, порушення правил охорони праці не повинні бути непоміченими. Головна мета дисципліни — не покарання порушника, а створення умов, за яких порушень не буде. Грубі порушення трудової дисципліни і правил охорони праці караються згідно з правилами трудового розпорядження і статтями КЗпП.
Система управління та законодавство з охорони праці