Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации

Технологический процесс работы системы начинается с загрузки операционной системы (ОС). После загрузки ОС необходимо запустить непосредственно программу АИС учета складских операций и реализации продукции, которая прежде чем загрузить главное меню, проводит авторизацию доступа методом ввода пароля.

При неудачной попытке ввода или несанкционированном доступе система предложит повторить ввод. В случае удачного ввода пароля загружается главное меню, состоящее из четырех основных пунктов - Документы по приходу, Документы по расходу, Справочники, Отчеты.

Каждое из перечисленных выше меню детализировано на соответствующие подменю. Результатом действия каждого из подменю является активизация соответствующей формы – макета ввода/вывода данных по определенным условиям: либо необходимости ввести условия выбора данных вручную, либо выбрать из предлагаемого набора.

Всю информацию можно вводить заново, корректировать, удалять. Это касается как нормативно – справочной информации, так и первичной. Кроме того предусмотрена возможность вывода на бумажный носитель (на печать) всех электронных документов.

Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации

Приходные документы Сбор данных сотрудником

Расходные документы Ввод данных в ЭВМ

Проверка на соответствие правильности

ввода данных

Просмотр информации на экране

Запись данных в базу или распечатка

Рис. 21 Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации

Программное обеспечение комплекса задач

Общие положения

MS Access в настоящее время является одной из самых популярных среди настольных программных систем управления базами данных. Среди причин такой популярности следует отметить:

- высокую степень универсальности и продуманности интерфейса, который рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации. В частности, реализована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно переходить из режима конструирования в режим их непосредственной эксплуатации;

- глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продуктами, входящими в состав Microsoft Office;

- богатый набор визуальных средств обработки.

Нельзя не отметить, что, существенной причиной такого широкого распространения MS Access является и мощная рекламная поддержка, осуществляемая фирмой Microsoft. В процессе разработки данного продукта на рынок представлялись его различные версии. Наиболее известными стали Access 2.0, Access 7.6 (он впервые был включен в состав программного комплекта MS Office 95). Позже появились версии Access 97 (в составе MS Office 97) и Access 2000 (в составе MS Office 2000).

Поиск по сайту: