Застосовується для оформлення видачі готівки з каси при обробці інформації як з використанням обчислювальної техніки, так і без. Виписується в одному примірнику працівником бухгалтерії, підписується керівником підприємства і головним бухгалтером або уповноваженою на це особою. Реєструється в журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів.
1.8.3. Журнал реєстрації прибуткових та видаткових касових документів (форма № КО-3)3
Застосовується для реєстрації прибуткових та видаткових касових документів і заводиться окремо на прибуткові та видаткові касові документи.
1.8.4. Журнал реєстрації прибуткових та видаткових касових документів (форма № КО-За)4
Форма № КО-За ведеться на розсуд керівництва замість журналу за формою № КО-3.
1.8.5. Касова книга (форма № КО-4)5
Застосовується для обліку руху готівки в касі. Кожен лист касової книги складається з двох однакових частин: одна з них (з горизонтальним лініюванням) заповнюється касиром як перший примірник і залишається у книзі, друга (без горизонтального лініювання) заповнюється через копіювальний папір, вона відривна і є звітом касира. Перший і другий примірники нумеруються однією цифрою.
Аркуші касової книги мають бути пронумеровані, прошнуровані та скріплені печаткою підприємства або юридичної особи. Кількість аркушів у касовій книзі засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера підприємства.
Виправлення в касовій книзі не допускаються. Якщо виправлення зроблені, то вони засвідчуються підписами касира, а також головного бухгалтера.
Записи в касовій книзі робляться касиром за операціями одержання та видачі готівки за кожним прибутковим касовим ордером і видатковим документом у день їх надходження або видачі.
Щоденно в кінці робочого дня касир підсумовує операції за день, виводить залишок готівки в касі (наявна готівка в період виплати заробітної плати перераховується з урахуванням готівки, виданої за незакритими платіжними відомостями) наступного дня і передає до бухгалтерії як звіт другий відривний аркуш (копію записів у касовій книзі за день) з прибутковими касовими ордерами і видатковими документами під підпис у касовій книзі.
1.8.6. Книга обліку прийнятих та виданих касиром грошей (форма № КО-5)6
Застосовується для обліку грошей, виданих з каси підприємства довіреній особі (платнику), яка виплачує заробітну плату, і повернення готівкових коштів та оплачених документів.
Книга ведеться касиром. Видача й повернення коштів та сплачених документів оформлюється підписами.