Застосовується для розрахунку та виплати заробітної плати всім категоріям працівників. Складається в одному примірнику в бухгалтерії на підставі даних "Особового рахунку" (типова форма № П-54). Нарахування заробітної плати проводиться на підставі даних первинних документів з обліку виробітку, фактично відпрацьованого часу, листків доплати та інших документів. Одночасно проводиться розрахунок всіх утримань із заробітної плати і визначається сума, належна до видачі.
Графа "Категорія персоналу" заповнюється на тих підприємствах, у звіті про роботу яких передбачено поділ працівників за категоріями.
1.6.2. Розрахункова відомість (форма № П-51)2
Застосовується для розрахунку заробітної плати всім категоріям працівників. При цьому "Особовий рахунок" (типова форма № П-54) не ведеться. Складається в одному примірнику в бухгалтерії.
1.6.3. Платіжна відомість (форма № П-53)3
Застосовується для обліку видачі заробітної плати. На титульному листі форми вказується загальна сума виданої та депонованої заробітної плати. При заповненні платіжної відомості після останнього запису необхідно зробити підсумковий рядок для загальної суми за відомістю. Підсумкові рядки можуть бути введені також у кінці кожної сторінки.
1.6.4. Особовий рахунок (форми № П-54 і № П-54а)4
Застосовується для відображення даних про заробітну плату за попередні періоди, для запису всіх видів нарахувань та утримань із заробітної плати на підставі первинних документів з обліку виробітку та виконаних робіт, відпрацьованого часу і документів на різні види оплат. На основі даних особового рахунка складається розрахунково-платіжна відомість форми № П-49.
Форма № П-54а застосовується при обробці даних за допомогою обчислювальної техніки і включає тільки умовно постійні реквізити про працівника. Дані з розрахунку заробітної плати вкладаються щомісяця до особового рахунка у вигляді машинограми. Зміст граф машинограми особового рахунка може бути надрукований на третій сторінці форми або на машинограмі.
Вільні графи у верхній таблиці можуть бути використані для різних необхідних записів.
1.6.5. Накопичувальна картка обліку виробітку і заробітної плати (форми № П-55 і № П-56)5
Використовується для повсякденного обліку обсягу робіт, виконаних бригадою або окремими робітниками.