ТИПОВІ ФОРМИ ПЕРВИННОЇ ОБЛІКОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ З ОБЛІКУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ

1.1.1. Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (форма № ОЗ-1)¹

Застосовується для оформлення зарахування до складу основних засобів окремих об'єктів, для вве­дення їх в експлуатацію, для оформлення внутріш­нього переміщення основних засобів з одного цеху (відділу, ділянки) в інший, для оформлення передачі основних засобів з комори в експлуатацію, а також для виключення зі складу основних засобів при пе­редачі іншому підприємству.

При оформленні приймання основних засобів акт складається в одному примірнику на кожний окре­мий об'єкт приймальною комісією, призначеною розпорядженням (наказом) керівника підприємства. Складання загального акта, що оформлює прий­мання декількох об'єктів основних засобів, допус­кається тільки при обліку господарського інвента­рю, інструменту, обладнання та ін., якщо ці об'єкти однотипні, мають однакову вартість та прийняті в одному календарному місяці. Акт після його оформ­лення з доданою технічною документацією, що стосується певного об'єкта, передається до бухгал­терії підприємства, підписується головним бухгал­тером та затверджується керівником підприємства або уповноваженою особою.

При оформленні внутрішнього переміщення основних засобів акт виписується у двох примірни­ках працівником відділу-здавальника (цеху-зда-вальника). Перший примірник з розпискою отриму­вача і здавальника передається до бухгалтерії, а дру­гий — у відділ-здавальник (цех-здавальник).

При безоплатній передачі основних засобів іншому підприємству акт складається у двох примірниках (для підприємства, що передає, та підприємства, що приймає основні засоби). При передачі основних за­собів іншому підприємству за плату акт складається утрьох примірниках: перші два для підприємства, що передає (перший примірник додається до звіту, а дру­гий — до повідомлення на передачу та для акцепту), третій примірник надається особі, яка приймає основ­ні засоби.

1.1.2. Акт приймання-здавання відремонтова­них, реконструйованих та модернізова­них об'єктів (форма № ОЗ-2)²

Застосовується для оформлення приймання або здачі основних засобів з ремонту, реконструкції та модернізації при виконанні зазначених робіт як влас­ними силами підприємства, так і сторонніми підпри­ємствами.

Акт, підписаний уповноваженим на приймання основних засобів працівником цеху (відділу) та пред­ставником цеху (відділу), де було проведено ремонт, реконструкцію та модернізацію, здають в бухгалтерію підприємства. Акт підписується головним бухгалтером і затверджується керівником підприємства або упов­новаженою особою. В технічний паспорт певного об'єк­та основних засобів мають бути внесені необхідні зміни до характеристики об'єкта, пов'язані з капіталь­ним ремонтом, реконструкцією та модернізацією.

Якщо ремонт, реконструкцію або модернізацію виконують сторонні підприємства, акт складається у двох примірниках. Перший примірник залишаєть­ся на підприємстві, другий примірник передають під­приємству, що виконує ремонт, реконструкцію або модернізацію.

1.1.3. Акт на списання основних засобів (форма № ОЗ-З)³

Застосовується для оформлення вибуття основних засобів (крім автотранспорту) при повному або част­ковому їх списанні, внаслідок повного зносу, ава­рійного стану, з причин розкрадання тощо.

Акт складається у двох примірниках комісією, призначеною керівником підприємства або уповно­важеною особою. Перший примірник акта переда­ють до бухгалтерії, другий залишається в особи, відповідальної за зберігання основних засобів і є підставою для здачі у комору запчастин, що зали­шились у результаті їх списання, а також матеріа­лів, металобрухту тощо.

¹ Зразок форми наведено на с. 14—15.

² Зразок форми наведено на с. 16.

³ Зразок форми наведено на с. 17—18.

Витрати від списання, а також вартість матеріаль­них цінностей, що надійшли від зносу та розбирання будівель, споруд, демонтажу обладнання тощо, відоб­ражають в акті (в розділі "Розрахунки результатів спи­сання об'єктів").

1.1.4. Акт на списання автотранспортних засобів (форма № ОЗ-4)⁴

Застосовується для оформлення списання ванта­жівки, легкового автомобіля, причепа або напівпри­чепа при їх ліквідації.

Акт складається у двох примірниках і підпи­сується комісією, що призначається керівником під­приємства та затверджується керівником підпри­ємства або уповноваженою особою. Перший при­мірник передається до бухгалтерії, другий зали­шається у особи, яка відповідає за зберігання основних засобів, і є підставою для здачі в комору матеріальних цінностей та металобрухту, отрима­них від списання.

Витрати від списання, а також вартість матері­альних цінностей, що надійшли від розбирання автотранспортних засобів, відображають у розділі "Розрахунки результатів списання автомобіля (при­чепа, напівпричепа)".

1.1.5. Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини (форма № ОЗ-5)⁵

Застосовується в будівельно-монтажних органі­заціях для оформлення передачі, установки та пус­ку будівельних машин і подальшого їх демонтажу та передачі базі з прокату машин.

Акт складається у двох примірниках представ­ником бази з прокату машин і представником буді­вельної ділянки, яка експлуатує будівельні машини та механізми.

1.1.6. Інвентарна картка обліку основних засобів (форма № ОЗ-6)⁶

Застосовується для обліку всіх видів основних за­собів, а також для групового обліку однотипних об'єктів основних засобів, що надійшли в експлуата­цію в одному календарному місяці та таких, що ма­ють однакове виробничо-господарське призначення, технічну характеристику і вартість. Інвентарна карт­ка ведеться в бухгалтерії за кожним об'єктом або групою об'єктів. У разі групового обліку картка заповню­ється шляхом позиційних записів окремих об'єктів основних засобів.

Форма № ОЗ-6 заповнюється в одному примірни­ку на підставі акта (накладної) приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (форма № ОЗ-1), технічної та іншої докумен­тації.

Підставою для відміток про вибуття об'єктів основних засобів при передачі їх іншому підприєм­ству, а також про переміщення всередині підприєм­ства є акт (накладна) приймання-передачі (внутріш­нього переміщення) основних засобів (форма № ОЗ-1); при списанні об'єкта основних засобів внаслідок старіння чи зносу — акт на списання основних за­собів (форма № ОЗ-З). Записи про закінчені роботи з добудови, дообладнання, реконструкції та модерні­зації, ремонту об'єкта ведуться в картці на підста­ві акта приймання-здачі відремонтованих, рекон­струйованих та модернізованих об'єктів (форма № ОЗ-2).

У розділі "Коротка індивідуальна характери­стика об'єкта" фіксуються тільки основні якісні та кількісні показники основного об'єкта, а також най­важливіші прибудови, пристосування і приладдя, що належать йому, обмежені двома-трьома най­більш важливими для цього об'єкта якісними по­казниками, виключаючи дублювання даних, що міс­тяться в технічній документації підприємства на цей об'єкт.

У разі групового обліку основних засобів корот­ку індивідуальну характеристику дають не за кож­ним об'єктом окремо, а в цілому за всією групою об'єктів, що беруться до розрахунку в інвентарній картці.

При значних змінах якісних і кількісних показ­ників у характеристиці об'єкта в результаті рекон­струкції (модернізації), добудови і дообладнання попередню інвентарну картку у разі неможливості поновити в ній всі показники, що характеризують реконструйований об'єкт в цілому, замінюють но­вою. Стару інвентарну картку зберігають як довід­ковий документ.

1.1.7. Опис інвентарних карток з обліку основних засобів (форма № ОЗ-7)⁷

Застосовується для реєстрації інвентарних кар­ток обліку основних засобів. Опис складається в одному примірнику бухгалтерією з метою контро­лю за зберіганням інвентарних карток. Записи ве­дуться в розрізі класифікаційних груп основних засобів.

⁴ Зразок форми наведено на с. 18—21.

⁵ Зразок форми наведено нас. 21—22.

⁶ Зразок форми наведено на с. 22—23.

⁷ Зразок форми наведено на с. 24.

1.1.8. Картка обліку руху основних засобів (форма № ОЗ-8)⁸

Застосовується для обліку руху основних засобів за класифікаційними групами при ручній обробці облікової документації. Заповнюється на підставі даних інвентарних карток відповідних груп основ­них засобів і звіряється з даними синтетичного об­ліку основних засобів.

На основі підсумкових даних цих карток запов­нюються звітні форми з руху основних засобів.

1.1.9. Інвентарний список основних засобів (форма № ОЗ-9)⁹

Застосовується для пооб'єктного обліку основ­них засобів за місцем їх знаходження за матеріаль­но відповідальними особами. Дані пооб'єктного об­ліку основних засобів за місцями їх знаходження (експлуатації) мають бути тотожними записам в інвентарних картках обліку основних засобів, що ведуться в бухгалтерії.

⁸ Зразок форми наведено на с. 25.

⁹ Зразок форми наведено на с. 26.

Поиск по сайту: