Действующими нормативными документами для организации необходимо наличие обоснования применяемых ставок арендной платы при сдаче имущества в аренду. Указом Президента Республики Беларусь № 495 от 30 сентября 2002 г. было утверждено Положение об определении размеров арендной платы за общественные, административные и переоборудованные производственные здания, сооружения и помещения, находящиеся в республиканской собственности, и условиях освобождения от арендной платы и предоставления их в безвозмездное пользование.
Действует Положение о порядке определения размеров арендной платы при сдаче в аренду производственных зданий, сооружений и помещений, находящихся в республиканской собственности с изменениями и дополнениями, внесенными Постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, № 24/5/13 от 29 января 2004 г.
Арендная плата рассчитывается за месяц на основе арендуемой площади общественных, административных и переоборудованных производственных помещений и ставки арендной платы за 1 м2 арендуемой площади. Арендная плата вносится резидентами Республики Беларусь в белорусских рублях по курсу Национального банка к евро надень оплаты, а нерезидентами — в одной из свободно конвертируемых валют или российских рублях по соглашению сторон. Ставка арендной платы определяется исходя из базовой ставки с применением ряда' понижающих и повышающих коэффициентов.
Создана Республиканская комиссия по упорядочению использования административных зданий, сооружений, производственных площадей и других объектов государственной собственности. В соответствии с решением данной комиссии право ввода для отдельных видов деятельности и категорий арендаторов понижающих или повышающих коэффициентов предоставлено облисполкомам и Минскому горисполкому — по объектам, находящимся в коммунальной собственности; комиссии по арендным отношениям Управления делами Президента Республики Беларусь — при сдаче в аренду зданий, находящихся в оперативном управлении Управления делами Президента Республики Беларусь. Повышающие коэффициенты могут устанавливаться в размере от 1,5 до 20 к базовым ставкам арендной платы.
В зависимости от категории арендаторов и вида деятельности применяются:
1) понижающие коэффициенты:
за площади, арендуемые индивидуальными предпринимателями и организациями с числом работающих инвалидов более 50%, творческими союзами, общественными объединениями;
за площади, арендуемые редакциями государственных газет и журналов, финансируемых из бюджета, государственными организациями связи, государственными юридическими лицами, осуществляющими отпуск медицинских и фармацевтических товаров на льготных условиях;
за площади, арендуемые государственными и негосударственными образовательными и воспитательными учреждениями для учебных целей, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для организации бытового обслуживания населения, организации розничной торговли, размещения аптек, аптечных киосков, пунктов и складов;
за площади, арендуемые органами Фонда социальной защиты населения, центрами поддержки предпринимательства;
2) повышающие коэффициенты - за площади, арендуемые для организации игорного бизнеса и оказания высокорентабельных услуг (риэлтерских, туристских и др.)
Коэффициент месторасположения производственных зданий, сооружений и помещений устанавливается облисполкомами и Минским горисполкомом в размере от 0,6 до 1,0 в зависимости от месторасположения здания или сооружения в пределах населенного пункта.
Коэффициент комфортности применяется в размере:
0,40 — для мансардных помещений с высотой наклонного потолка от 1,6 до 0,8 м;
0,50 — для помещений без естественного освещения;
0,75 — для помещений с коэффициентом естественного освещения, значение которого ниже или равно 0,5 от нормального показателя, для складских зданий и помещений, при отсутствии в них постоянных рабочих мест для работающих там специалистов данный коэффициент не применяется;
0,75 — для подвальных помещений;
0,8 — для мансардных помещений при высоте наклонного потолка не менее 1,6 м;
0,90 — для помещений, расположенных в цокольном этаже;
0,9 — для зданий, не имеющих центрального водоснабжения и водоотведения;
Таким образом, ставка арендной платы (Ас) определяется по формуле:
Ас = АБ ×КМЕСТ× ККОМФ×КАВД×КЭФ,
где АБ — базовая ставка арендной платы за 1 м2 арендуемой площади в евро;
КМЕСТ — коэффициент месторасположения производственных зданий, сооружений и помещений на территории населенного пункта;
ККОМФ – коэффициент комфортности;
КАВД — коэффициенты в зависимости от категории арендатора и вида деятельности;
КЭФ — коэффициент эффективности.
Коэффициент эффективности устанавливается по соглашению сторон в зависимости от спроса и предложения на производственные здания, сооружения и помещения в данном регионе в размере от 0,5 до 3,0.
Соответственно арендная плата за месяц (АП) определяется умножением ставки арендной платы на арендуемую площадь (ПАР) по формуле: АП = АС × ПАР.
Для расчета арендуемой площади определяется отношение общей площади здания(включая лестничные клетки, антресоли, переходы, остекленные веранды, галереи и балконы зрительных залов) к нормируемой (общей площади здания за исключением коридоров, тамбуров, переходов, лестничных клеток, санузлов, лифтовых шахт и т.п.). Это отношение составляет коэффициент перевода нормируемой площади в арендуемую. Он берется по расчету, но в размере не выше 1,3.