При обосновании себестоимости в расчетах цен в калькуляционный лист (табл.7) включаются как экономически однородные элементы (сырье и материалы, заработная плата производственных рабочих), так и комплексные {сборные) статьи, в совокупности учитывающие заработную плату других категорий работников, материалы, амортизацию (общепроизводственные, общехозяйственные, коммерческие). Кроме непосредственно затрат, в условиях переходной экономики в себестоимость включается также целый ряд налогов и неналоговых платежей, необходимых для формирования различных фондов централизованных ресурсов,
В соответствии с Положением о порядке формирования и применения цен и тарифов основой любой цены должна выступать плановая себестоимость продукции (услуги).
Таблица 7 - Калькуляция себестоимости единицы продукции при формировании цены на основе полных трат
№ п/п
Наименование статьи
план
факт
откло-нение
1.
Сырье и основные материалы
2.
Возвратные отходы (вычитаются)
3.
Вспомогательные материалы
4.
Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия
5.
Топливо и энергия на технологические цели
6.
Транспортно-заготовительные расходы
7.
Основная заработная плата производственных рабочих
8.
Дополнительная заработная плата производственных рабочих
9.
Начисления на заработную плату
10.
Общепроизводственные расходы
11.
Общехозяйственные расходы
12.
Прочие расходы
13.
Отчисления в инновационные фонды
14.
Производственная себестоимость
15.
Коммерческие расходы
16.
Полная себестоимость
Рассмотрим формирование всех статей калькуляции. Затраты на материалы, топливо, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты (п. 1, 3, 4, 5) включаются в себестоимость отдельных изделий и заказов прямым путем исходя из утвержденных на предприятии норм расхода на единицу продукции и цен. В зависимости от применяемой на предприятии учетной политики расчет этих затрат может производиться по средневзвешенным ценам, учетным ценам либо по ценам последнего приобретения.
Если в производстве используются импортные материальные ресурсы, то цены на них учитывают таможенные пошлины (при импорте материальных ресурсов), таможенные сборы и другие расходы, связанные с импортом. Учет в ценах импортируемых материальных ресурсов осуществляется с пересчетом в рубли по курсу Национального банка республики.
Возвратные отходы (п. 2) исключаются из себестоимости и могут быть оценены двумя способами:
• по пониженной цене исходного материального ресурса (по цене возможного использования);
• по полной цене исходного материального ресурса, если отходы реализуются на сторону в качестве полноценного ресурса.
Транспортно-заготовительные расходы (п. 6), осуществляемые как сторонними организациями, так и силами предприятия, могут быть выделены отдельной строкой в себестоимости или включаться в материальные затраты (п. 1, 3, 4, 5). В обоих случаях их сумму можно определять как прямым путем, так и косвенно в процентах к стоимости материальных затрат.
Расходы по основной зарплате производственных рабочих, непосредственно занятых в процессе производства (п. 7), включают оплату работ по сдельным нормам и расценкам, повременную оплату труда, доплаты по сдельно-премиальным и повременно-премиальным системам.
По статье «Дополнительная заработная плата производственных рабочих» (п. 8) планируются выплаты, предусмотренные законодательством о труде и положениями по оплате труда, принятыми на предприятии, за непроработанное на производстве, время: оплата очередных и дополнительных отпусков, оплата льготных часов подростков, оплата перерывов в работе кормящих матерей, времени, связанного с прохождением медосмотров, выполнением гособязанностей, единовременные вознаграждения за выслугу лет, оплата учебных отпусков и др. Дополнительная заработная_плата распределяется между отдельными видами продукции пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.
Отчисления в Фонд социальной защиты и фонд занятости (п. 9), включаются в себестоимость по установленным нормативам в процентах к сумме основной и дополнительной заработной платы.
В статью «Общепроизводственные расходы» (п. 10) включаются затраты на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, расходы, связанные с организацией, обслуживанием и управлением производства, затраты на гарантийное обслуживание и ремонт продукции. Наибольший удельный вес в структуре этих затрат на предприятиях промышленности занимают расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, куда входят расходы на амортизацию оборудования и транспортных средств, затраты на ремонтные работы, заработная плата наладчиков, электромонтеров, слесарей и других рабочих, обслуживающих оборудование, затраты на вспомогательные материалы, расходы на топливо и энергию для производственных механизмов и др.
Очень важно с точки зрения управления затратами, чтобы предприятия самостоятельно разрабатывали нормы и нормативы затрат на эксплуатацию и ремонт различных групп оборудования, лимиты потребления смазочных и обтирочных материалов, топлива, энергии инструмента, лимиты численности обслуживающего персонала и другие и периодически их пересматривали. Сегодня такая работа проводится, к сожалению, не на всех предприятиях.
В отдельных отраслях с учетом особенностей технологии и организации производства из состава общепроизводственных расходов в качестве самостоятельных статей могут быть выделены «Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования», «Износ инструментов и приспособлений», «Расходы на подготовку и освоение производства».
Расходы на организацию, обслуживание и управление производством содержат: расходы на оплату труда работников аппарата управления цехом, а также специалистов и других работников, обслуживающих производства; амортизацию и затраты на содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря общецехового назначения: затраты на опыты, исследования, рационализацию и изобретательство цехового характера; затраты на мероприятия по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности и некоторые другие расходы. Общепроизводственные расходы определяются в себестоимости конкретного изделия косвенным путем с помощью заранее рассчитанных коэффициентов.
«Общехозяйственные расходы» (п. 11) объединяют комплекс затрат: на содержание административно-управленческого и общехозяйственного персонала предприятия; канцелярские; почтово-телеграфные и командировочные расходы; затраты на аренду, содержание, ремонт и амортизацию помещений управленческого и общехозяйственного назначения; расходы на оплату информационных, аудиторских и консультационных услуг; проценты за кредиты банков, представительские расходы, затраты на подготовку и переподготовку кадров (по нормам); платежи по обязательному страхованию имущества и отдельных категорий работников, износ нематериальных активов, земельный, экологический налоги, отчисления на содержание детских дошкольных учреждений и в дорожные фонды и некоторые другие. Сумма общепроизводственных и общехозяйственных расходов в себестоимости конкретного изделия рассчитывается косвенно с помощью коэффициента.
Отдельной статьей целесообразно выделить отчисления в инновационные фонды (п. 13), если они предусмотрены в определенной отрасли. Их сумма планируется по централизованно устанавливаемым нормам в процентах от производственной себестоимости и может быть непосредственно определена.
Самостоятельную статью представляют «Коммерческие расходы», т.е. расходы, связанные со сбытом продукции (п. 15). В условиях развития рыночных отношений их доля имеет тенденцию к повышению. В их состав включаются расходы: на тару и упаковку, хранение, транспортировку продукции, погрузку ее в транспортные средства, связанные с исследованием рынка (маркетинговые расходы), на рекламу (по нормам), комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям.
Затраты на тару и упаковку должны относится к коммерческим расходам в тех случаях, когда затаривание и упаковка готовой продукции производится после ее сдачи на склад. Если затаривание продукции производится в цехах до сдачи ее на склад готовой продукции, стоимость тары включается в производственную себестоимость по соответствующим калькуляционным, статьям или отдельной комплексной статьей, если тара изготовляется в тарном цехе.
Транспортные расходы и расходы на погрузку продукции в транспортные средства включаются в коммерческие расходы при использовании предприятием условий поставки франко-вагон-станция (пристань) отправления. Расходы на доставку продукции до станции назначения или склада покупателя сверх указанных в себестоимость не включаются, а выделяются в цене в качестве самостоятельного элемента.
Затраты по маркетингу планируются (в пределах норм) в составе коммерческих расходов, если они проводятся с целью поиска рынков сбыта для выпускаемой продукции. Если такие расходы достигают значительных величин и осуществляются с целью исследования рынков сбыта на перспективу, их необходимо отнести к нематериальным активам и включить в себестоимость в течение срока проведения исследований в виде износа нематериальных активов в составе общехозяйственных расходов.
Расходы на упаковку и транспортировку продукции, а также расходы, имеющие значительный удельный вес и относящиеся только к определенным видам продукции, целесообразно включать в себестоимость отдельных изделий прямым путем (при этом они должны выделяться в качестве самостоятельной статьи затрат). Сумма коммерческих расходов в себестоимости изделия определяется косвенно с помощью заранее рассчитанного коэффициента пропорционально производственной себестоимости.
Пример.Определить себестоимость производства и реализации двигателя. Известны следующие данные о составе затрат и нормативах их формирования. Сырье, основные материалы, полуфабрикаты и топливо на технологические цели - 75 тыс. р., возвратные отходы - 0,5 тыс. р. Транспортно-заготовительные расходы - 10% стоимости материальных затрат, основная заработная плата производственных рабочих - 5 тыс. р., дополнительная заработная плата- 12%. Отчисления в государственный Фонд социальной защиты - 35%, Фонд занятости - 1%, инновационный фонд - 0,5%. Нормы общепроизводственных и общехозяйственных расходов по отношению к основной зарплате производственных рабочих соответственно 180 и 160%. Коммерчески расходы составляют 16% производственной себестоимости.
Найдем суммы затрат по действующим на предприятии нормативам и установленным государственными органами ставкам налогов и отчислений:
транспортно-заготовительные расходы составят:
75× 10/100 = 7,5 тыс. р.;
дополнительная заработная плата:
5 × 12/100 ==0,6 тыс. р.;
отчисления в государственный Фонд социальной защиты:
Несмотря на недостатки, калькулирование по полным затратам во многих случаях незаменимо. Оно в наибольшей степени подходит для крупных предприятий, объединений. Об этом свидетельствует опыт крупнейших транснациональных корпораций, где полные затраты определяются в отношении 75% всех промышленных товаров. Такое калькулирование с поправками и уточнениями целесообразно использовать крупным отечественным предприятиям, объединениям, особенно государственным предприятиям, относящимся к естественным монополиям, а также при назначении цен, регулируемых государством (на продукцию базовых отраслей, социально значимую).
4. Варианты отнесения условно-постоянных расходов на себестоимость единицы продукции
Как было рассмотрено в методике калькулирования полной себестоимости продукции, условно-постоянные расходы, составляющие комплексные статьи затрат (п.6, 10, 11, 15 табл.7), включатся в себестоимость конкретных изделий косвенно с помощью заранее рассчитанных коэффициентов распределения этих затрат. Эти коэффициенты должны быть включены в базы экономических нормативов на предприятиях.
Обоснование коэффициентов распределения условно-постоянных затрат и методика их расчета в себестоимости заключаются в следующем. Первоначально суммы того или иного вида расходов определяются на основе составления смет в целом по предприятию за определенный период времени, а затем рассчитываются специальные коэффициенты их отнесения на себестоимости конкретных изделий пропорционально одному из показателей: заработной плате, стоимости материальных ресурсов, переменным расходам или себестоимости в целом (производственной или полной).
Предприятия имеют право выбора способа распределения условно-постоянных расходов в зависимости от специфики своего производства. Этот способ оговаривается в учетной политике предприятия на год и в течение этого периода не может быть изменен.
В практической работе наиболее часто используется способ распределения постоянных затрат и платежей пропорционально основной заработной плате производственных рабочих. Для этого за определенный период (за предшествующий год, полугодие или квартал) подсчитывают общие постоянные затраты по предприятию и относят их к фонду оплаты труда производственных рабочих за тот же период. Если в планируемом периоде предвидятся существенные изменения в их соотношении, то необходимо внести корректировки и учесть влияние действующих факторов. Расчет можно выразить следующей формулой:
Котн = Зпост.общ/Фз
где Котн - коэффициент отнесения постоянных затрат на себестоимость единицы продукции; 3пост.общ. - сумма постоянных затрат (или их вида) по предприятию, руб.; Ф3 - фонд заработной платы основных производственных рабочих по предприятию, руб.
После этого можно рассчитать распределяемое значение этих расходов, подлежащих включению в себестоимость единицы изделия:
Руп = Зосн.ед×Котн
где Руп - размер включаемых в себестоимость единицы продукции условно-постоянных расходов, руб.; Зосн.ед - сумма основной заработной платы производственных рабочих в себестоимости единицы продукции, руб.
Если значительную долю в себестоимости составляют материальные затраты, можно использовать способ отнесения условно-постоянных расходов пропорционально стоимости материальных ресурсов. В этом случае делаю следующие расчеты.
Котн = Зпост.общ/МЗ Руп = Мз×Котн
МЗ - сумма расходов на материальные ресурсы в затратах предприятия на производство и реализацию продукцию «а определенный период времен р.; М3 - сумма материальных затрат на единицу продукции, руб.
Когда с учетом особенностей работы предприятия важно в качестве базы для распределения условно-постоянных расходов использовать переменные затраты (материальные и заработную плату), то их можно рассчитать следующим образом:
Котн = Зпост.общ/ (Мз+Фз) Руп = (Мз+Зосн.ед)×Котн
Для удобства не только планирования, но и анализа состава затрат в качестве одного из вариантов распределения условно-постоянных расходов на себестоимость можно рекомендовать также использование коэффициента распределения условно-постоянных затрат пропорционально полной (или произвол венной) себестоимости с использованием следующей формулы:
Котн = Зпост.общ/ Ст.п
где Ст.п. - себестоимость всей товарной продукции предприятия, руб.
В этом случае величина условно-постоянных расходов, подлежащая включению в себестоимость единицы продукции, составит:
Руп = С ед/(1 - Котн )×Котн
где Сед - себестоимость единицы продукции, руб.
Пример. Рассчитать коэффициенты распределения общехозяйственных расходов на себестоимость продукции предприятия по отношению к основной заработной плате производственных рабочих, материальным затратам и к себестоимости. За предшествующий квартал сумма общехозяйственных расходов по предприятию составила 168 млн. руб., фонд основной заработной платы производственных рабочих - 105 млн. руб., материальные затраты - 1575 млн. руб., себестоимость продукции - 2100 млн. руб.
Коэффициент распределения общехозяйственных расходов по отношению к основной заработной плате производственных рабочих:
168/105 = 1,6 (или 160%).
Коэффициент распределения общехозяйственных расходов по отношению к материальным затратам:
168/1575 = 0,1067 (или 10,67%).
Коэффициент распределения общехозяйственных расходов по отношению к себестоимости: