Облік і контроль за виконанням договірних зобов'язань

Важливою складовою частиною комерційної роботи торго­вельного підприємства є організація обліку і контролю за реаль­ним виконанням договорів поставок. Повсякденний нагляд за ходом виконання постачальниками договірних зобов'язань сприяє своєчасності і безперебійності надходження товарів у погодженому асортименті, належної якості і кількості.

Організація контролю за поставками товарів передбачає: облік і контроль за термінами надходження товарів від постачаль­ників в розгорненому асортименті по кожній товарній групі, підставою для якого служить план завезення товарів до торго­вельного підприємства. Дані про фактичне надходження товарів фіксуються комерційними службами в спеціальних картках, жур­налах, а в крупних торговельних підприємствах і фірмах для цього використовується комп'ютерна техніка. Зіставляючи дані фактич­ного надходження з планом завезення товарів до торговельного підприємства, комерційна служба виявляє відхилення і у разі потреби передає відомості юристу для оформлення і пред'яв­лення претензій постачальникам.

Для контролю за якістю товарів, що надходять, використову­ють специфікації, сертифікати, пакувальні ярлики і ін. Методи пе­ревірки якості товарів можуть бути різними і пов'язані з місцем її проведення, безпосередньо на підприємствах — виготівниках (при самовивезенні продукції), в роздрібному торговельному під­приємстві і в лабораторіях якості товарів крупних оптових ланок.

Визначення якості товару — це встановлення якісних харак­теристик товару, який є предметом закупівлі. Основні способи визначення якості товару такі:

— за стандартом (дається посилання на відповідний документ);

— за технічними умовами (в контрактах наводиться текст ТУ);

— за сертифікатами;

— за специфікаціями (наводиться специфікація);

— за зразком;

— за описом (дається докладний опис товару), який спи­
рається на добре відомі на ринку види товарів;

— за попереднім оглядом (покупець оглядає весь товар);

— за вмістом окремих речовин (указується допустимий вміст
окремих речовин);

— за виходом готового продукту (указується вихід готового
продукту з сировини);

— за справедливою середньою якістю — (припускає відпо­
відність звичайній середній якості зараз, у цій місце­
вості). Найчастіше використовують у торгівлі сільгосппро-
дуктами.

Міжнародна система нумерації товарів ЕЛЛ/

З метою контролю якості товарів, їх відповідності еталонному зразку використовується штрих-код. У світовій практиці товаро-виробництва відомо декілька видів кодування, але найбільшого поширення набула американська і європейська системи кодуван­ня ЕА1Ч. Нею сьогодні кодується до 90% усіх товарів у США, що випускаються, 80% — в Німеччині, близько 70% —- у Франції і Італії.

Що ж позначають цифри коду? Найчастіше номер, який при­власнюється кожному виду виробу, складається з 10-13 цифр. Найзначущіші з них — перші дві (країна виробництва даного то­вару); наступні п'ять — підприємство-виробник; ще п'ять прихо­вують характеристику товару (розмір, маса); остання цифра — контрольна. Код країни привласнюється Міжнародною Асоціацією ЕА1Ч. Можливий варіант, коли для коду країни-виготівника відво­диться три знаки, а для коду підприємства — чотири. Наводимо штрих-коди, встановлені міжнародною Асоціацією ЕАТЧ.

Поиск по сайту: