Помощничек
Главная | Обратная связь


Археология
Архитектура
Астрономия
Аудит
Биология
Ботаника
Бухгалтерский учёт
Войное дело
Генетика
География
Геология
Дизайн
Искусство
История
Кино
Кулинария
Культура
Литература
Математика
Медицина
Металлургия
Мифология
Музыка
Психология
Религия
Спорт
Строительство
Техника
Транспорт
Туризм
Усадьба
Физика
Фотография
Химия
Экология
Электричество
Электроника
Энергетика

СОТРУДНИЧЕСТВО В ОРГАНИЗАЦИИ



Миронов Е. А.

М64 Прагматика сотрудничества. Технологии сотрудничества в менеджменте Е. А. Миронов. - СПб.: Речь. 2013. — 208 с.

ISBN 978-5-9268-1367-5

Сотрудничество - не идеологическая и не моральная категория, а практический инструмент, технология совместного достижения целей.

Любая организация, как и любая совместная деятельность, строится на сотрудничестве и существует благодаря сотрудничеству. Чтобы она была эффективной. нужно объединить большое количество людей: согласовать цели, скоординировать действия, наладить коммуникацию, сформировать отношения между ними. За все это в организации отвечает менеджер.

По сути своей работы менеджер - это организатор сотрудничества. Для достижения успеха он должен уметь сотрудничать с другими людьми и уметь управлять сотрудничеством других людей.

Эта книга написана для менеджеров.

В ней представлена прикладная модель и (фактические технологии совместной работы: технология постановки цели; технологии координации действий, управления коммуникацией и формирования отношений, необхо­димые для достижения поставленной цели.

Эта книга о том, как достигать целей вместе, в сотрудничестве.

УДК 316.62 ББК 88.53

Охраняется законом об авторском праве. Все права защищены. Полная или частичная перепечатка издания, включая размещение в сети Интернет, возможна только с разрешения издательства.

© Е. А. Миронов. 2013

© Издательство "Речь". 2013

© П. В. Борозенец. обложка. 2013

© John S. Dykes, рисунок на обложке. 2013

 

ISBN 978-5-9268-1367-5


 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

Введение………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………5

Глава 1. Теория. Что такое сотрудничество………………………………………………………………………………………………………..9

Сотрудничество в организации …………………………………………………………………………………………………………………………12

Сотрудничество в менеджменте……………………………………………………………………………………………………………………….19

Понятие сотрудничества…………………….………………………………………………………………………………………………………………22

Семантика и определение сотрудничества……………………………………………………………………………………………………..30

Процесс сотрудничества…………………………………………………………………………………………………………………………………….36

Эффективность сотрудничества…………………………………………………………………………………………………………………………41

 

Глава 2. Содержательные технологии сотрудничества: управление процессом совместного решения задачи….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….46

Технология целеполагания в сотрудничестве…………………………………………………………………………………………………50

Функции целеполагания……………………………………………………………………………………………………………………………………………………53

Принципы целеполагания SMART…………………………………………………………………………………………………………………….55

Технология постановки цели «МИШЕНЬ ЦЕЛИ»® …………………………………………………………………………………………..57

Иерархия целей ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..71

Технология достижения цели "ЦЕЛЕВОЙ ЦИКЛ"®…………………………………………………………………………………………..72

Интегрированное и дифференцированное описание «Целевого Цикла». ………………………………………………….95

Целевой Цикл - технология сотрудничества…………………………………………………………………………………………………….98

 

Глава 3. Коммуникативные технологии сотрудничества: управление процессом коммуникации…………..103

Модель процесса коммуникации…..……………………………………………………………………………………………………………….106

Эффективность коммуникации……………..…………………………………………………………………………………………………………109

Технологии взаимопонимания…………………….……………………………………………………………….…………………………………112

Технологии формирования отношений ……………………………………………..……………………………………………………………149

 

Глава 4. Модерация: посредничество в сотрудничестве……………………………………………………………………………….182

Модерации и модератор: задачи и функции………………………………………………………………………………………………….183

Дизайн модерации: визуальное обсуждение…………………………………….…………………………………………………………..187

Технологии модерации: коммуникации и решение………………………………………………………………………………………189

Модератор и руководитель: распределение ответственности..................................................................197

 

Глава 5. Модель сотрудничества……………………….……………………………………………………………………………………………200

Вместо заключения (Сказка про сотрудничество) …………………………………………………………………………………………204

Литература………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..205


 

Любая достаточно развитая технология неотличима от магии.

Артур Кларк

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Что лучше: «команда звезд» или «команда-звезда»? Кто из них имеет больше шансов на успех? Ответ кажется очевидным, если речь идет о спорте.

В пространстве рынка соревнуются не спортивные команды, а компании.

Тем не менее, аналогия вполне уместна. Как и в спорте, успех компании зависит от квалификации «игроков». Но этого мало. Для успеха необходимы: сыгранность, четкое взаимодействие, взаимопомощь. Даже самые лучшие игроки могут проиграть средней по составу команде, если та лучше организована, лучше сыграна, лучше мотивирована. Конечно, качество сотрудников важно, но еще важнее качество их взаимодействия между собой. То есть то. насколько эффективно они сотрудничают друг с другом.

Любая организация — это система сотрудничества, в которой люди достигают ее целей только на основе сотрудничества и только благодаря сотрудничеству. Собственно, организация и создается для того, чтобы организовать совместную работу в такой ситуации, когда для достижения цели нужно привлечь других людей.

Сотрудничество — «клей» организации: условие и средство ее существования.

От руководителей компаний нередко приходится слышать об одной и той же проблеме: «Мы собрали отличных профессионалов, у нас есть все необходимое. Но мы не можем договориться. Каждый руководитель тянет одеяло на себя. Нам не хватает сотрудничества, у нас нет команды*. На вопрос, в чем выражается недостаток сотрудничества. чаше всего дают такие ответы:

· нет работы на общую цель:

· нет согласия:

· нет взаимопонимания:

· нет взаимопомощи:

· нет готовности договариваться:

· нет доверия...


 

Те же проблемы возникают у руководителей подразделений: «Каждый сотрудник делает свое дело, но нет готовности помогать другим, нет совместной работы, нет нацеленности на общий результат. Как наладить взаимодействие, как достичь взаимозаменяемости, взаимопомощи, а по сути, как организовать сотрудничество в подразделении?»

Беспокойство руководителей обосновано. Они понимают: от степени сотрудничества напрямую зависят и эффективность подраз­деления. и эффективность компании в целом.

Сотрудничество — «нематериальный капитал* организации, который приносит вполне материальную прибыль. С одной стороны, оно снижает операционные издержки, с другой стороны, дает дополнительный эффект за счет синергии. Представим себе, что только за счет большего взаимопонимания и более конструктивного взаимодействия руководителей потери времени на совещания, согласования, координацию и т. д. снизились на 10%. Это означает повышение эффективности на те же 10%. что выражается в конкретной доле фонда заработной платы менеджеров. В масштабах всей организации может получиться внушительная сумма. А если учесть повышение качества принимаемых решений, то эффект оказывается еще больше.

Исследование Watson Wyatt WorkUSA. проведенное в 2002 году на выборке более 12 ООО сотрудников различных компаний США. показало, что прибыль акционеров компаний с высокой степенью сотрудничества в среднем от 1.5 до 7 раз (по разным показателям) выше, чем в компаниях с низкой степенью.

Сотрудничество — это умение достигать целей вместе. Здесь важно каждое слово. Это умение, потому что сотрудничество - особая способность, которую необходимо поддерживать и развивать. Это достижение, то есть процесс совместной работы, которую нужно структурировать и организовать. Это цели, потому что сотрудничество — целенаправленный процесс совместной постановки и достижения целей. Это вместе, так как только вместе можно достичь общих целей.

Говоря о сотрудничестве, мы часто имеем в виду взаимодействие между организациями, между группами или подразделениями внутри организации. Но в конечном счете сотрудничают не организации, не подразделения и даже не группы. Сотрудничают люди.

И на рынке соревнуются не компании. Соревнуются не стратегии, не технологии, не товары — на рынке соревнуются команды сотрудничающих людей. А успех этих команд определяется умением сотрудничать тех. кто в них входит.

 

За организацию и согласование совместной работы в команде на всех уровнях компании отвечают менеджеры. Для достижения ее целей они взаимодействуют со своими руководителями, коллегами и подчиненными, и они организуют взаимодействие своих подчиненных.

По самой сути своей работы менеджер — это специалист по со­трудничеству. основными компетенциями которого являются умение сотрудничать и умение организовать сотрудничество. Что требует от него владения соответствующими технологиями.

Для кого эта книга?

Эта книга написана в первую очередь для менеджеров — руководителей компаний, подразделений, групп. - задача которых состоит в объединении и организации людей для достижения общих целей. Представленные в ней технологии составляют основу компетенций менеджера как организатора сотрудничества.

Способность формировать долговременные отношения со­трудничества с клиентами и партнерами — ключевой фактор успеха любой компании. Поэтому книга будет полезна и тем, кто хочет и. в силу своих обязанностей, должен уметь это делать.

О чем эта книга?

Эта книга посвящена технологиям межличностного сотрудничества в менеджменте как основе эффективности организации. Задача книги — рассмотрение сотрудничества в прагматическом, практическом аспекте.

В ней описываются:

· модель сотрудничества:

· технологии сотрудничества:

· технологии управления сотрудничеством как совместной деятельностью людей, направленной на достижение общих целей.

В ней представлены

· технологии постановки и согласования совместных целей;

· технологии координации действий по достижению этих целей:

· технологии сотрудничающей коммуникации:

· технологии формирования отношений сотрудничества:

· технологии модерации как метода управления сотрудничеством.

Для чего эта книга?

Эта книга написана для того, чтобы помочь вам достигать общих целей в совместной работе с вашими руководителями, коллегами, подчиненными, партнерами и клиентами.

 

В заключении введения хочу выразить благодарность всем тем. кто прямо или косвенно помог мне завершить эту работу. Данный труд стал возможным благодаря большому количеству людей, сотрудничество с которыми в качестве консультанта, тренера и исследователя дало очень много для моего профессионального и личностного развития. Их опыт, идеи, критические мнения и предложения стали основой для обобщения технологий сотрудничества, представленных в этой книге.

В первую очередь я хочу поблагодарить своих коллег из компании Coverdale, разработавших некоторые из методов, изложенных в книге, и обогативших мой опыт практической работы в качестве консультанта и тренера в международных проектах.

Благодарю также Александра Редлиха. совместная работа и пло­дотворные дискуссии с которым позволили мне сформулировать концепцию сотрудничества.

Особую благодарность хочу выразить Екатерине Агашириновой. Александре Толстой и Игорю Кармазину, прочитавшим рукопись и внесшим много ценных предложений. Их мнение было важно для окончательного формулирования содержания книги.


 

Глава 1

 

ТЕОРИЯ. ЧТО ТАКОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО

 

Нет ничего более практичного, чем хорошая теория.

Альберт Эйнштейн

 

 

Во время Русско-турецкой войны в 1829 году произошли два события с диаметрально противоположным смыслом. Одно из них навечно стало примером мужества и героизма, другое — позорной страницей истории российского флота.

 

Событие первое.

Российский бриг "Меркурий", имеющий 18 малых пушек, был настигнут двумя турецкими линейными кораблями "Селимие» и «Реал- Бей" со 110 и 74 пушками крупного калибра на борту. Тихоходный «Меркурий» не мог состязаться в скорости с кораблями противника. Понимая неизбежность неравного боя. командир брига капитан-лейтенант А. И. Казарский собрал совет офицеров. Вариантов решения было два: вступить в бой или сдаться. поскольку перевес сил был более чем в десять раз. По морской традиции первым спово предоставлялось самому младшему по офицерскому чину. Им оказался поручик корпуса флотских штурманов И. П. Прокофьев. Его мнение было однозначным: биться до последнего, а в случае угрозы захвата сблизиться с противником и взорвать бриг, но не сдавать врагу. Это решение поддержали все офицеры. Но другая морская традиция требовала согласия матросов. Казарский лично обратился к ним. призывая присоединиться к решению офицеров. Матросы ответили согласием и обещали исполнить свой долг до конца.

Приблизившись на расстояние орудийного выстрела, турецкие корабли открыли огонь из носовых пушек. Имея огромное превосходство, они надеялись вынудить российский бриг сдаться. Но к их изумлению. «Меркурий" принял бой. Огонь турок вызвал на бриге пожар, который удалось потушить. Искусно маневрируя. «Меркурий» уклонялся от залпов врага и вел меткий ответный огонь. В результате флагманский турецкий корабль получил настолько серьезные повреждения мачт, что не мог продолжать преследование и лег в дрейф. Через некоторое время был поврежден и второй корабль, который также прекратил огонь и отстал.

Неравный бой длился более трех часов. «Меркурий» получил более 300 «ранений», но сумел с честыо выйти из боя и на следующий день присоединился к русской эскадре. Потери, понесенные врагами, были большими. Но еще большим был позор поражения, нанесенного маленьким бригом двум огромным линейным кораблям. Это единственный случай в истории, когда небольшой корабль одержал такую победу.

Император Николай I щедро наградил команду «Меркурия» и издал указ, где быт такие слова: «...Мы желаем, дабы память знаменитых заслуг команды брига "Меркурий“ никогда во флоте не исчезала, а переходя из рода в род на вечныя времена, служила примером потомству».

Событие второе.

Российский фрегат «Архангел Рафаил» за два дня до боя «Меркурия» находился в крейсерстве у анатолийского побережья между Синопом и Батумом. В тумане командир фрегата С. М. Стройников по ошибке принял турецкие корабли за российские, а когда туман рас­сеялся. фрегат оказался окруженным турецкой эскадрой.

Как и в случае с бригом. Стройников собрал офицерский совет, на котором было принято решение биться до конца. После этого он послал старшего офицера для разговора с матросами. Вернувшись, тот сообщил, что команда не готова присоединиться к офицерам и просит сдать корабль. Капитан согласился с командой и спустил флаг. Ликующие турки захватили корабль и с триумфом привели его к султану. В истории российского флота это произошло впервые.

Николай I был в бешенстве. После выдачи турками экипажа России над ним состоялся суд. Стройников обвинялся не только в сдаче корабля, но и в том. что не стал лично беседовать с матросами, поручив это другому офицеру. Суд разжаловал всех офицеров в матросы.

Был издан другой (операторский указ: «...когда он будет возвращен во власть нашу, то. почитая фрегат сей впредь недостойным носить Флаг России и служить наряду с прочими судами нашего флота, повелеваю предать оный огню». А командиру фрегата Стройникову. также разжалованному в матросы, было запрещено жениться. "дабы не иметь в России потомка труса и изменника».

Две истории, два разных конца. Что общего между ними и какое отношение они имеют к теме этой книги?

Прямое. Это истории о сотрудничестве. Об удачном и неудач­ном. А общими являются три аспекта.

Во-первых, командир не принимал решение самостоятельно. Он совещался с офицерами. И окончательное решение было совместным.

Во-вторых, свое мнение высказывали все офицеры, начиная, что очень важно, с самого младшего по чину.

В-третьих, и это еще более важно, решение офицеров согласовывалось с матросами.

Только при согласии всех членов команды неравный бой был возможен и имел шанс на успех. Без общего сотрудничества его исход был предсказуем. Чтобы победить, вся команда должна быть согласна действовать, и действовать согласованно. Сотрудничество начиналось с согласования решения и продолжалось в бою.

Капитан здесь — ключевая фигура. Именно он организует со­трудничество на корабле. Не только координирует действия, но и согласует решение и мотивирует команду. Лично. Что было сделано в первой истории и чего не было во второй.

Как сказано в Морском уставе Петра I: «В случае бою. должен капитан или командующий кораблем, не токмо сам мужественно против неприятеля биться, но и людей к тому словами, а паче дая образ собою, побуждать, дабы мужественно бились до последней возможности... »

Обратимся к современности. В бизнесе ситуация не столь бру­тальна, но аналогии вполне прозрачны. Команда компании (как и команда корабля) имеет шансы на успех, только если все сотрудники (члены экипажа) одинаково понимают цель и одинаково готовы биться за нее. Задача руководителя организации (капитана корабля) и менеджеров (офицеров) - объединять усилия всех для достижения общей цели, действуя компетентно и подавая личный пример — то есть организуя сотрудничество в своей организации.


 

СОТРУДНИЧЕСТВО В ОРГАНИЗАЦИИ

 

Когда в товарищах согласья нет.

На лад их дело не пойдет,

И выйдет из него не дело, только мука.

Однажды Лебедь. Рак. да Щука Везти с поклажей воз взялись.

И вместе трое все в него впряглись:

Из кожи лезут вон. а возу все нет ходу!

Поклажа бы для них казалась и легка:

Да Лебедь рвется в облака.

Рак пятится назад, а Щука тянет а воду.

Кто виноват из них. кто прав. - судить не нам: Да только воз и ныне там.

Иван Андреевич Крылов

 

 

Любая организация возникает лишь потому, что для достижения некоторых целей необходимо объединение действий — взаимодействие многих людей. Субъекты этого взаимодействия могут быть различными: от отдельных сотрудников и проектных групп до крупных подразделений и компаний холдинга или глобальной компании. А само такое взаимодействие, направленное на достижение общей цели, есть не что иное, как сотрудничество людей, подразделений или компаний.

 

Сотрудничество — это «клей», который скрепляет все эле­менты организации в единое целое и который связывает ее с другими организациями для достижения ее целей.

Это внутреннее и внешнее условие существования любой ком­пании. ее главная интегральная характеристика.

Эффективность организации определяется степенью сотрудничества людей, в ней работающих. Чем выше эта степень, чем эффективнее система сотрудничества, чем более скоординирована совместная работа — тем эффективнее сама организация как целенаправленная система и тем успешнее она в достижении своих целей.

Именно это весьма наглядно иллюстрирует известная басня Крылова. Несогласованные усилия персонажей создают у нас впе­чатление. что они не договорились о самом главном — об общей цели. А этому, в свою очередь, помешало различие в языках общения. И наверное, немалое значение имела большая разница в ценностях («что лебедю хорошо, то щуке смерть»).

В практике бизнеса много примеров того, как неэффективное сотрудничество приводило к банкротству и исчезновению вполне перспективных предприятий. Вот один из самых типичных.

Три друга решили основать свое дело. (Звучит как начало анекдота. но это реальная история, аналогичных которой каждый из нас знает не одну.) Они с энтузиазмом взялись за дело: нашли идею, поставили цель, составили план, начали его активно реализовывать. Конечно, вначале все шло не так. как хотелось, но они мужественно преодолевали трудности, истаптывая ноги в поисках инвестиций и решая все проблемы сообща. Наконец через некоторое время компания стала на ноги, и появилась долгожданная прибыль. Вроде бы можно было успокоиться и начать жить, но именно тут начались трудности во взаимодействии между основателями. Они все больше и больше расходились во мнениях по поводу путей и методов дальнейшего развития бизнеса. Возника.10 все больше и больше споров и по поводу стратегии компании. Им было все труднее и труднее договариваться друг с другом. В этих многочасовых спорах атмосфера накалялась, компаньоны стали позволять себе резкие высказывания в адрес друг друга. Отношения становились напряженным. Чтобы избежать неприятных споров и эмоций, каждый пытался действовать в своей сфере независимо от других, не согласуя с ними свои решения. Это привело к тому, что отношения между компаньонами резко ухудшились, а доверие опустилось ниже нуля, как столбик зимнего термометра. В этой ситуации двоим, имевшим более близкие позиции, показалось, что им проще договариваться друг с другом, а третий им только мешает. Они объединились против него и вынудили продать им свои акции. На некоторое время борьба против внешнего «врага» объединила их общей целью. Но через год все повторилось, только уже между двумя «концессионерами». Те же споры и разногласия, то же нежелание и неумение договариваться и находить совместные решения, согласующие различные точки зрения, привели к полному разрыву отношений и прекращению сотрудничества. Логичный итог этой историикомпания перестала существовать. Вместо общих "хором боярских» у каждого осталось по «разбитому корыту» на память о неудавшемся партнерстве.

 

Несмотря на общее желание, сотрудничество не состоялось. Не хватило умения преодолевать различия, которые есть всегда, когда несколько человек работают вместе. И которые могут быть не только тормозом, но и акселератором. А герои нашей истории не умели правильно пользоваться педалями. Не умели сотрудничать, не умели добиваться синергии, используя энергию различий.

Конечно, не всегда сотрудничество заканчивается так печально. Гораздо больше примеров его неэффективности в работающих компаниях. Вот некоторые высказывания топ-менеджеров по этому поводу.

У нас нет самостоятельности и ответственности. Хотелось бы. чтобы я ставил цели, а сотрудники, особенно руководители, сами искали пути и стремились решить задачи, работая друг с другом, а не решая все задачи «через меня». Хочется создать автономный режим работы, чтобы не контролировать постоянно.

Сотрудники, да и руководители тоже, взаимодействуют и общаются неслаженно - «кто в лес, кто по дрова". Частые конфликты «на пустом месте» по рабочим моментам и из-за личных особенностей. Я не знаю, что с этим делать.

В компании слабая внутренняя культура, нет определенных пра­вил и этикета взаимодействия. Мне не нравятся манера общения, эмоциональные высказывания, «колхоз», хаос у нас в компании. От этого страдает качество работы.

Некоторые руководители привыкли быть лидерами и утверждаются за счет остальных. Создают микроконфликты в коллективе. Приходится загружать их работой, чтобы не было времени на свое «Эго», чтобы решали свои рабочие задачи.

Преобладает «производственный эгоизм». Но так дальше продолжаться не может. Слишком дорого мы за это платим.

Мои руководители не могут договариваться друг с другом. Мы ввели систему процессного управления, но, как ни странно, взаимоотношения ухудшились. Раньше они работали на общую цель и выручали друг друга, а теперь каждый имеет свой процесс и всячески «отпихивается» от «не своих функций». Вместо того чтобы сесть и разобраться между собой, они бегут ко мне. Если я предлагаю им договориться самостоятельно, они переходят на личности и доводят дело до конфликта. Приходится его улаживать и принимать спорные решения самому.

 

Все приведенные высказывания представляют собой симптомы одного и того же заболевания — низкой степени сотрудничества в компании. И этот недуг необходимо лечить. (Каких результатов могли бы добиться эти компании, если бы смогли выздороветь!)

Чтобы подобрать подходящее лекарство, нужно поставить правильный диагноз. А чтобы болезнь не повторялась, нужно выявить ее причины и устранить их.

Что же выступает причинами недостаточной взаимопомощи и неэффективного взаимодействия? Почему сотрудничество не удается? Попробуем разобраться в этом.

Сотрудничество в организации проявляется в двух аспектах:

1. В организационной оболочке, куда относятся структура компании. формальные процедуры, организационные процессы, регламенты и т. д., определяющие среду взаимодействия и формирующие определенную культуру организации — поддерживающую сотрудничество или. наоборот, препятствующую ему.

2. В межличностном взаимодействии - в совместной работе и отношениях людей внутри подразделений организации и между ними. Именно здесь проявляется и наглядно реализуется организационное сотрудничество. Здесь оно становится «видимым", «переживаемым". «действенным".

Взаимосвязь между первым и вторым аспектами очевидна. С одной стороны, межличностное взаимодействие в значительной степени определяется организационной структурой и процессами. С другой стороны, межличностное взаимодействие, особенно в небольших организациях, может влиять на организационные структуру и процессы, формируя их «под себя».

Первый аспект относится к организации в целом, а она является своеобразной внешней средой, которая формирует процессы взаимодействия подразделений и их представителей друг с другом, необходимые для достижения целей организации. Здесь определяется, кто и что должен делать, чтобы работа сотрудников и подразделений была скоординированной и целенаправленной. Здесь же определяются формальные правила, процедуры и ответственность. Сюда же можно отнести все бизнес-процессы и организационные механизмы, системы, обеспечивающие и стимулирующие эффективное взаимодействие (система информационного обеспечения, системы мотивации, аттестации, контроля и т. п.). Эта организационная оболочка может способствовать межличностному и межгрупповому сотрудничеству или препятствовать ему.

В небольших компаниях можно обходиться без этих «формальных" процедур и правил, поскольку любое взаимодействие на виду. Но в больших и сложных такие системы обеспечения сотрудничества необходимы, хотя и не всегда приятны для работников. С этими неприятными аспектами формализации сталкиваются растущие организации, преодолевающие некую границу, за которой только личных отношении и личного взаимодействия для обеспечения эффективной работы уже оказывается недостаточно. При этом всегда возникают проблема адаптации к новой системе и новой культуре и связанный с этим кризис, часто приводящий к уходу сотрудников, не готовых к формализации правил и процедур и протестующих против «обюрокрачивания». Поэтому в компаниях, стремящихся к внутрикорпоративному сотрудничеству, необходимо целенаправленное формирование такой организационной оболочки, которая создает условия для сотрудничества и развивает корпоративную культуру сотрудничества.

Тем не менее даже при наличии самых строгих и регламентов и процедур, четко сформулированных задач и привлекательной системы мотивации организация может быть неэффективной только потому, что все запланированное должны реализовывать конкретные люди - руководители и сотрудники, а они, увы, не идеальны. Все может испортить так называемый человеческий фактор. Здесь мы имеем дело со вторым аспектом сотрудничества - взаимодей­ствием людей друг с другом внутри организации.

Один из законов Мерфи гласит: «Если задача сформулирована настолько однозначно, что не допускает неверного ее толкования, то всегда найдется человек, который истолкует ее неправильно». Организационные задачи решают сотрудники, которым эти задачи нужно объяснить, которых нужно убедить и мотивировать. Их действия необходимо координировать и контролировать. Им самим нужно взаимодействовать друг с другом, понимать друг друга, искать варианты. убеждать и договариваться, принимать критику и признавать свои ошибки, исправлять и переделывать то. на что «уже затрачена уйма времени»... В общем, наступает кошмар реальности. «Дьявол кроется в деталях, и эти детали отравляют всю жизнь организации, если межличностное сотрудничество протекает неэффективно. Особенно если люди в подразделениях или целые подразделения начинают преследовать своп личные цели и конкурировать друг с другом.

В конце концов, взаимодействие между подразделениями — это не интеракции обезличенных «механических» структур, а совместили работа и общение конкретных людей со всеми их индивидуальными особенностями, предпочтениями, мнениями и отношениями.

Если нет взаимопонимания и сотрудничества на персональном уровне, то даже при идеальной организационной структуре эффективность компании может снизиться до критического уровня. Эта структура не будет функционировать. Если существует межличностный конфликт между сотрудниками, то даже формальные процедуры по передаче информации от одного подразделения к другому будут нарушаться. При этом внешне все может быть в порядке, но «мелочь тут, мелочь там», где-то часть информации искажена, часть «забыта» — и подразделение работает неэффективно.

Негативные межличностные отношения могут извратить любую формальную систему или разрушить ее. Конфликт найдет способ сделать работу подразделений бессмысленной и даже привести организацию к краху.

Какой из описанных аспектов важнее? Что больше влияет на степень сотрудничества?

Ответ очевиден — важно и то и другое. Необходимо развивать и поддерживать оба аспекта: создавать сотрудничающую среду и улучшать, межличностное сотрудничество. Но в этом дипломатичном ответе таится ошибка. Если задать вопросы: «А для чего нам нужна сотрудничающая среда? И что мы хотим в конечном счете улучшить, среду или межличностное взаимодействие?». — то все становится на свои места. Для нас важна согласованная работа людей. Питому что сотрудничают не подразделения и даже не группы, сотрудничают люди.

Именно межличностное сотрудничество является определяющим для организации. Именно из межперсонального. межличностного сотрудничества вырастает организационное.

Межличностное сотрудничество — это основа сотрудничества в организации, охватывающая все ее уровни, начиная от рабочих групп и заканчивая командой топ-менеджеров. Можно сказать, что именно межличностное взаимодействие - между менеджерами, между сотрудниками, между теми и другими — определяет степень сотрудничества в организации. От эффективности межличностного сотрудничества зависит в конечном счете и успешность организации в целом.

Мстислав Ростропович как-то сказал: «Когда я дирижирую оркестром, я дирижирую не инструментами и даже не музыкой. Между мной и музыкой стоит другой человек. Я дирижирую людьми. Я их обучаю, показываю что-то... И они делают то, что я прошу. Если они хорошо ко мне относятся».

Последнее очень важно. Чтобы повысить степень межличностного сотрудничества, нужно сформировать готовность к нему. Готовность к сотрудничеству в организации определяется двумя факторами.

С одной стороны, в компании должна существовать, развиваться и поддерживаться установка на взаимопомощь — желание сотрудничать. Эта установка проявляется в желании взаимодействовать с другими сотрудниками, обмениваться с ними информацией, понимать их проблемы, помогать в их решении. Она часть корпоративной культуры и может формироваться целенаправленно, например, с помощью системы мотивации. Компании отличаются друг от друга тем. что поощряет система мотивации: индивидуальные достижения или общие результаты. В первом случае степень сотрудничества, как правило, невысока. Во втором взаимопомощь и взаимная поддержка поощряются. Сотрудничество становится ценностью, и к нему стремятся.

С другой стороны, для успешного сотрудничества, кроме установки. необходимы кооперативные компетенции — умение сотрудничать. Люди в силу их социальной природы обладают потребностью в общении и взаимодействии с себе подобными. Поэтому они изначально предрасположены к межличностному сотрудничеству. Тем не менее даже при наличии у людей желания создавать что-то вместе их взаимодействие нередко приводит к взаимному непониманию, несогласованности. противоречиям, конфликтам, разрыву отношений.

Причина — неумение сотрудничать, недостаточно развитые компетенции в этой области. Для эффективной и успешной работы нужно не только хотеть, но и уметь сотрудничать.

Резюмируя: готовность к сотрудничеству в организации складывается из двух составляющих: желания сотрудничать (установки на сотрудничество) и умения сотрудничать (владения технологиями сотрудничества).

В данной книге речь пойдет о второй составляющей — о технологиях межличностного сотрудничества, которые делают организацию эффективной.

 


 

 




Поиск по сайту:

©2015-2020 studopedya.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.