Посада відповідальної особи, її підпис та розшифрування підпису

Зразок:

Чернігівське акціонерне об'єднання безалкогольних напоїв «Джерело»

Розпорядження №31

01.11.2003 м. Михайло-Коцюбинське

про подання графіків проведення демонтажних робіт

У зв'язку з реконструкцією виробничих потужностей ЗОБОВ'ЯЗУЮ: всіх начальників цехів та керівників відділів до 01.12.2003 подати голов. інженерові АО Сельодкіну А. Я. графік проведення демонтажних робіт та інвентаризації верстатів, механізмів, інструментів і сировинних матеріалів.

Директор (підпис) 3.І. Луб'яницький

ВПРАВИ для закріплення розглянутого матеріалу.

№1. Поясніть орфограми та пунктограми в поданому тексті. Стаття 24. Укладення трудового договору

Особі, запрошеній на роботу в порядку переведення з іншого підприємства, установи, організації за погодженням між керів­никами підприємств, установ, організацій, не може бути відмов­лено в укладенні трудового договору.

Забороняється укладення трудового договору з громадянином, якому за медичним висновком запропонована робота протипока­зана за станом здоров'я (Кодекс законів про працю України).

№2. Напишіть накладну на одержання у магазині комп'ютерів «Пентіум» та «Пошук» для вузу.

№3. Поясніть відмінність у значенні слів, поданих парами. Введіть їх у речення.

Лікувати — лічити, корисливий — корисний, мотив — мо­тивація, криза — криз.

№4. Поясніть значення поданих слів. Депонент, вексель, юрисдикція, сертифікат.

СПИСОК РЕКОМЕНДОВАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

31. Бабич Н.Д. Ділова українська мова. – Чернівці, 1996.

32. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери. – Київ, 2001.

33. Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів. – Київ, 1997.

34. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення. – Київ, 1997.

35. Ющук І.П. Практикум з правопису української мови. – Київ, 1997.

Практична робота №17

Тема: Оформлення доповідних та пояснювальних записок

Мета: Вміти правильно складати розпорядчі та організаційні документи

Обладнання: Вправи для закріплення розглянутого матеріалу

Хід роботи:

1. Доповідна записка.

2. Пояснювальна записка.

Доповідна записка – це службовий документ, адресований керівникові даної чи вищої організації (керівникові структурного підрозділу), в якому автор інформує про ситуацію, що склалася, про події та факти, що мали місце, про виконану роботу тощо, а також наводить свої висновки й пропозиції.

Тексту доповідної записки передує заголовок.

Оформлення цих документів залежить від адресата. Внутрішні доповідні записки (що подаються керівникові структурного підрозділу або установи) оформляють на чистому аркуші паперу від руки. Зовнішні доповідні записки (що виходять за межі підприємства) оформляють на загальних або спеціальних бланках формату А4 або А5 з кутовим чи поздовжнім розташуванням реквізитів.

РЕКВІЗИТИ ЗОВНІШНЬОЇ ДОПОВІДНОЇ ЗАПИСКИ:

Назва виду документа (доповідна записка)

Дата підписання

Індекс (проставляють у день підписання)

Місце складання чи видання

Адресат

Заголовок до тексту

Текст

Позначка про наявність додатка (оформляють у разі потреби)

Підпис

Пояснювальна записка – це службовий документ, в якому пояснюється зміст окремих положень основного документа (плану, звіту, проекту тощо) чи причини якихось подій, фактів, провин.

За змістом пояснювальні записки поділяють на дві групи:

1) записки, що супроводжують основний документ і пояснюють зміст його окремих положень. Їх оформляють на загальних або спеціальних бланках установи машинописним способом.

2) записки з приводу якихось випадків, ситуацій, що склалися, провин та поведінки окремих працівників тощо. Текст таких пояснювальних записок повинен бути переконливим і містити неспростовні докази. Оформляють їх на чистому аркуші паперу від руки.

ВПРАВИ для закріплення розглянутого матеріалу.

№1. Продовжіть речення:

1. Доповідна записка – це документ … , у якому … .

2. Укладається з … або за … .

3. Розрізняють … доповідні записки.

4. Зміст повинен бути … .

5. У кінці подаються … .

6. Цей документ містить такі реквізити: … .

№2. Продовжіть речення:

1. Пояснювальна записка – це … .

2. Цей документ пишеться на вимогу … .

3. Якщо документ не виходить за межі установи, то … .

4. Пояснювальна записка, яка виходить за межі установи, … .

Цей документ містить такі реквізити: … .

№3. Напишіть пояснювальну записку на ім’я завідувача відділенням про порушення трудової дисципліни вашою групою.

№4. Напишіть доповідну записку замісникові директора з навчальної роботи з пропозицією внести зміни до навчального плану.

№5. Відредагуйте текст. Виправте помилки в оформленні документа. Допишіть відсутні реквізити:

Поиск по сайту: