Тема: Укладання фахових документів (відповідно до напряму підготовки)

Мета: Знати основні вимоги до складання й оформлення документів (відповідно до напряму підготовки);

Вміти правильно складати та оформляти їх

Обладнання: Вправи для закріплення розглянутого матеріалу

Хід роботи:

1. Доручення

2. Розписка

3. Акт

4. Таблиця, список

Доручення – це документ, що видається підприємством (або приватною особою) другій особі для подання в інше підприємство (або третій особі), в якому визначається повноваження другої особи під час здійснення зазначених у документі юридичних дій, наприклад, одержання грошей або матеріальних цінностей, підписання договорів тощо.

Доручення бувають офіційні, особисті.

РЕКВІЗИТИ ДОРУЧЕННЯ, ВИГОТОВЛЕНОГО НА ЗАГАЛЬНОМУ БЛАНКУ:

Назва виду документа (доручення)

Дата (зазначають словесно-цифровим способом)

Індекс (проставляють у день підписання)

Місце складання чи видання

Текст ( зазначають, яка організація, кому (прізвище, ім’я, по батькові, паспортні дані), де й що доручає; у тексті залишають місце для підпису особи, якій видано доручення; закінчують текст зазначенням терміну дії доручення)

Підпис (керівника підприємства та головного бухгалтера)

Відбиток печатки

Виправлення і стирання в дорученнях категорично забороняються.

Розписка – це документ, у якому підтверджуються дії, що вже відбулися (одержання грошей).

Складають розписку в довільній формі на чистому аркуші паперу здебільшого від руки або машинописним способом. У ній мають бути такі відомості:

назва виду документа (розписка);

посада автора (в разі потреби);

прізвище, ім’я по батькові особи, яка дає розписку;

сума взятих грошей або назви товарно-матеріальних цінностей;

дата оформлення документа;

Підпис автора.

Розписку складають в одному примірнику й зберігають нарівні з грошовими й цінними документами.

Акт - це службовий документ, який засвідчує якийсь факт і складається в присутності свідків або на підставі обстеження. Можливе складання акта однією, але спеціально вповноваженою особою (ревізором).

Акти складаються при прийманні-здаванні справ, випробовуванні нових виробів та зразків, за результатами ревізій, експертиз. У разі потреби акти засвідчують у вищих організаціях чи в керівника установи.

В актах вказують документи, що визначають повноваження осіб, які його склали.

Текст акта поділяється на дві частини. У вступній зазначають голову комісії, членів комісії, їхні посади, прізвища та ініціали в алфавітному порядку.

У констатувальній частині викладають цілі та завдання, суть і характер здійсненої роботи, фіксують установлені факти. В разі потреби роблять висновки та вносять пропозиції стосовно встановлених фактів.

РЕКВІЗИТИ АКТА:

Назва виду документа

Дата

Індекс

Місце складання чи видання

Гриф затвердження (у разі потреби)

Заголовок до тексту

Підстава

Текст

Позначка про наявність додатка (у разі потреби)

Підпис

Таблиця – це перелік, зведення статистичних даних або інших відомостей. Розташованих у певному порядку й за графами.

Матеріал у таблиці систематизований, на першому плані виступають цифри. У таблицях не використовуються дієслова, прислівники. Найчастіше вживаються слова разом, у тому числі.

Таблиця складається з таких реквізитів:

1) номера;

2) тематичного заголовка;

3) заголовної частини, що розміщується вгорі;

4) основної частини, що містить графи та рядки;

5) примітки виносяться в окрему колонку або за межі таблиці.

Таблиця має бути компактною і наочною.

Список – це документ, який містить перелік осіб, предметів, об’єктів, документів у певному порядку і складається з метою інформації або реєстрації. Найпоширенішим є алфавітний список.

Реквізити:

1. Штамп установи.

2. Номер.

3. Назва виду документа.

4. Заголовок.

5. Текст.

6. Підпис.

7. Дата.

8. Печатка.

Запитання і завдання для самоконтролю

Що таке список і перелік? Яка між ними різниця?

Які реквізити містить список?

Напишіть список студентів, які отримують Шевченківську, підвищену та звичайну'стипендію.

Що таке акт?

Хто його складає?

У яких випадках складається акт?

Які дві частини має акт?

Поиск по сайту: