 |
|
|
Архитектура Астрономия Аудит Биология Ботаника Бухгалтерский учёт Войное дело Генетика География Геология Дизайн Искусство История Кино Кулинария Культура Литература Математика Медицина Металлургия Мифология Музыка Психология Религия Спорт Строительство Техника Транспорт Туризм Усадьба Физика Фотография Химия Экология Электричество Электроника Энергетика |
Тема: Правила оформлення сторінки, рубрикація тексту, правила оформлення заголовків, виділення окремих частин тексту
Мета: Вміти складати ділові папери управлінської документації обраної професії, грамотно писати й офопмляти документи Обладнання: Вправи для закріплення розглянутого матеріалу Хід роботи: 1. Оформлення заголовків та підзаголовків 2. Правила оформлення сторінки 3. Оформлення тексту документа 4. Рубрикація тексту Оформлення заголовків та підзаголовків
Правила оформлення сторінки Для зручності обробки документа з усіх боків сторінки залишаються вільні місця, так звані поля. Поле з лівого боку - 35мм, воно використовується для резолюції та інших позначок. Праворуч залишається поле не менше 8мм (це зберігає текст від пошкодження). Поле верхнього кінця сторінки повинно мати 20мм. На ньому розміщуються відмітки діловода. На нижньому кінці сторінки поле не повинно бути меншим за 16мм. Оформлення тексту документа: 1. Текстдокумента завжди починається з абзацу. Абзаци всередині пунктів не нумерують.
2. Текстдокумента на аркушах формату А-4 друкують через 1,5 міжрядкових інтервали, формату А-5 — через 1 інтервал. 3. Членування тексту документа може здійснюватися так: 1. Назва розділу. Розділ1. 1.1. Назва підрозділу. Частина 1. 1.1.1. Назва пункту. Пункт 1. 1.1.1.1. Назва підпункту. § 1. 4.Підписування документа.Підпис укладача чи відповідальної особи переноситься на іншу сторінку лише за умови наявності на ній не менше двох рядків тексту. У розшифруванні підпису другий ініціал (по батькові) може не вказуватися; саме розшифрування розміщується на рівні останнього рядка назви посади. Підпис ставиться під текстом документа після 2—3 пропущених рядків, починаючи від лівого поля. 5. Рубрикація. Це членування тексту на складові частини, графічне відокремлення однієї частини від іншої, а також використання заголовків, нумерації та ін. Рубрикація є зовнішнім вираженням композиційної будови ділового папера. Ступінь складності рубрикації залежить від обсягу, тематики, призначення документа. Найпростіша рубрикація - поділ на абзаци.
Запитання і завдання для самоконтролю Що таке документ? Які виділяються види документів: 1) за найменуваннями; 2) за походженням; 3) за місцем виникнення; 4) за призначенням; 5) за напрямом; 6) за формою; 7) за строками виконання; 8) за ступенем гласності; 9) за стадіями створення? Коли роблять виписку з документа? 4. З яких елементів складається документ? Як ці елементи називаються? Що таке формуляр? Назвіть основні реквізити документів за державним стандартом. Які основні правила оформлення документів? Які основні способи засвідчення документа? Коли відбувається затвердження документа? 10. Яких правил слід дотримуватися під час складання тексту документів? Наведіть приклади стійких (трафаретних) сполучень. Які правила оформлення сторінок документа?
Вправа №1. Розкрийте значення поданих слів за «Словником іншомовних слів». Абзац, стандарт, штамп, реквізит, бланк, копія, діловодство, гриф, кліше, резолюція, рубрикація, індекс, формуляр.
Вправа №2. Зробіть переклад тексту українською мовою: Копеек Суд рассматривает дело старушки, потомственной почетной гражданки, которая украла жестяной чайник стоимостью 30 копеек. Прокурор, зная о том, что защищать ее будет Плевако, решил выбить почву у него из-под ног, и сам живописал присяжным тяжелую жизнь подзащитной, заставившую ее пойти на такой шаг. Прокурор даже подчеркнул, что преступница вызывает жалость а не негодование. Но, господа, частная собственность священна, на этом принципе зиждится мироустройство, так что если вы оправдаете эту бабку, то вам и революционеров тогда по логике надо оправдать. Присяжные согласно кивали головами, и тут свою речь начал Плевако. Он сказал: "Много бед, много испытаний пришлось претерпеть России за более чем тысячелетнее существование. Печенеги терзали ее, половцы, татары, поляки. Двунадесять языков обрушились на нее, взяли Москву. Все вытерпела, все преодолела Россия, только крепла и росла от испытаний. Но теперь... Старушка украла старый чайник ценою в 30 копеек. Этого Россия уж, конечно, не выдержит, от этого она погибнет безвозвратно..." Старушку оправдали.
Поиск по сайту: |