Скористаємося інструментом “Преобразование таблицы в схему” панелі RbTools (рис. 3.4). Перед запуском необхідно встановити курсор у таблиці.
Рис. 3.4. Панель інструментів макросу “Перестройка”
Після активації макросу буде доступне діалогове вікно з настройками (рис. 3.5).
Рис. 3.5. Діалогове вікно інструменту “Преобразование таблицы в схему”
Натисніть Да. Буде створено новий документ, і на його першій сторінці побудована схема. Відносні положення й ширина кожного вікна схеми будуть відповідати положенню й ширині відповідних чарунків таблиці, а текст із чарунків таблиці у вікна схеми копіюється зі збереженням текстових атрибутів і стилю. Отриману схему можна перенести в будь-який інший документ.
Індивідуальне контрольне завдання № 2
Організація процесів управління підприємством
Виконання індивідуального завдання № 2 потребує вивчення наступних питань:
Змістовий модуль 3. Організація процесів управління підприємством
3.1. Принципи організації процесів управління підприємством.
3.2. Практика організації процесів управління.
3.3. Регламентація організації процесів управління.
Література [1, 2, 6].
Завдання 1
Скласти функціональну матрицю за наступними видами робіт. Варіанти завдання наведені у табл. 3.3.
Таблиця 3.3
Варіанти завдання № 1
Варіант
Вид робіт
1, 30
Розробка заходів з підвищення якості продукції
2, 29
Введення в практику роботи цехів нових методів організації виробництва
3, 28
Розробка заходів щодо виконання техніки безпеки
4, 27
Матеріально-технічне забезпечення підприємства
5, 26
Контроль виконання планів з випуску продукції
6, 25
Розробка заходів з розширення ринків збуту
7, 24
Створення умов для високопродуктивної роботи
8, 23
Складання планів економічного розвитку підприємства
9, 22
Формування виробничої програми підприємства
10, 21
Розробка заходів економічного стимулювання
11, 20
Розробка антикризових заходів
12, 19
Оптимізація структури підприємства
13, 18
Введення нових методів організації праці
14, 17
Впровадження електронного документообігу на підприємстві
15, 16
Побудова інформаційної системи підприємства
Сучасні програмні засоби дозволяють виконати точний і цілісний опис діяльності всього підприємства, як об’єкта керування, шляхом побудови його електронної бізнес-моделі.
Це дає можливість:
1. Провести управлінський аналіз функцій, реалізованих співробітниками підприємства (компанії):
· повноти виділення функцій;
· повноти реалізації функцій;
· закріплення функцій;
· інформаційної забезпеченості реалізації функцій.
2. Уточнити розподіл функцій працівників, привівши їх у відповідність до цільового призначення посади, створити матрицю відповідальності й повноважень, установити критерії оцінки діяльності й, отже, способи винагороди.
3. Описати внутрішньофірмову взаємодію й систему документів компанії.
4. Автоматично створювати й підтримувати цілісну систему базових регламентів (документів) для регулювання:
· виробничого поводження персоналу;
· положення про організаційно-функціональну структуру Компанії;
· положення про вид внутрішньофірмової діяльності (матриці відповідальності);