Рекомендації до виконання

Для автоматизації побудови організаційної структури в MS Word існує вбудована функція “Схематична діаграма”.

1. На панелі інструментів Вставка натисніть кнопку Схематическая диаграмма (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Активація майстра діаграм

2. Виберіть одну з наступних типів діаграм: Библиотека диаграмм (рис. 3.2):

· организационная диаграмма;

· диаграмма Венна;

· циклическая диаграмма;

· пирамидальная диаграмма;

· целевая диаграмма;

· радиальная диаграмма.

Рис. 3.2. Діалогове вікно майстра організаційних діаграм

3. Натисніть кнопку ОК.

4. Виконайте одну або декілька наступних дій:

· щоб додати текст у який-небудь елемент діаграми, оберніть цей елемент правою кнопкою миші, виберіть команду Изменить текст, а потім уведіть потрібний текст;

· якщо потрібно додати фігуру, виділіть фігуру, під якою або поруч із якою має розташовуватися нова фігура. Натисніть стрілкою поруч із кнопкою Добавить фигуру на панелі інструментів Организационная диаграмма, а потім виберіть одну з наступних команд (рис. 3.3):

1. Коллега – нова фігура знаходиться поруч із виділеною та поєднується з тією ж фігурою керівника.

2. Подчиненный – нова фігура міститься під виділеною і поєднується з нею.

3. Помощник – нова фігура міститься під виділеною та поєднується з нею уступом;

Рис. 3.3. Панель побудови організаційної діаграми

· щоб застосувати готовий стиль, натисніть кнопку Автоформат на панелі інструментів Диаграмма, а потім виберіть потрібний стиль у діалоговому вікні Библиотека стилей диаграмм.

5. По завершенні роботи клікніть за межами поля малювання.

Для внесення змін у діаграму клікніть діаграму або організаційну діаграму й виконайте будь-які з наступних дій:

· щоб змінити розміри діаграми або організаційної діаграми, перетягніть маркер зміни розміру в куті виділення до потрібного розміру;

· щоб присунути межу виділення впритул до діаграми, натисніть кнопку Макет на панелі інструментів Диаграмма або Организационная диаграмма, а потім виберіть команду Автоподбор размера диаграммы чи Автоподбор размера организационной диаграммы;

· щоб збільшити розміри виділення навколо діаграми, натисніть кнопку Макет на панелі інструментів Диаграмма або Организационная диаграмма, а потім виберіть команду Развернуть диаграмму чи Развернуть организационную диаграмму.

Щоб зробити процес побудови діаграми більш зручним, можна скористатися макросом Перестройка, що розповсюджується безкоштов­но та легко додається до панелей MS Word (http://calends.webzone.ru, http://calends.hotbox.ru, http://calends.euro.ru, http://stop.at/smh).

Для використання макросу спочатку побудуємо організаційну структуру у виді таблиці. Кількість стовпців має відповідати кількості структурних підрозділів організації, кількість рядків – кількості рівнів управління (табл. 3.2).

Таблиця 3.2

Поиск по сайту: