Заступающая смена должна принять у сменяемых сотрудников:
1. Служебную документацию, законодательные и иные нормативные акты, согласно «Перечня основных законодательных и других нормативных актов, служебной документации, картотек и справочных материалов, находящихся в дежурной части», утверждённому приказом МВД России от 26 февраля 2002 года «О мерах по совершенствованию деятельности дежурных частей системы органов внутренних дел» (далее – Перечня).
2. Вооружение, боеприпасы, специальные средства, оперативную, криминалистическую и организационную технику, ключи и путевые листы от закреплённого за дежурной частью органа внутренних дел автотранспорта, средства связи, защиты,оповещения и другое имущество, согласно описи, которые проверяются поштучно и по номерам, при этом обращается внимание на их исправность и комплектность (оружие принимается в вычищенном, смазанном виде и исправном состоянии).
3. Системы оповещения о пожаре, автоматической пожарной, охранной и тревожной сигнализации, средства пожаротушения.
4. Изъятое, добровольно сданное, найденное и сданное на временное хранение оружие и боеприпасы, взрывоопасные вещества, наркотические средства, психотропные и ядовитые вещества, принятые в течение суток сдающей сменой, а также документацию на них.
5. Материалы на лиц, находящихся в комнатах для содержания задержанных лиц, при этом провести досмотр задержанных, сверить наличие изъятых у них вещей и документов.
6. Помещение дежурной части в соответствующем санитарном состоянии.
В органах внутренних дел, где имеется изолятор временного содержания подозреваемых и обвиняемых и нет штатных дежурных по ИВС, старший заступающей смены совместно со старшимпередающей смены обязаны:
1. Проверить состояние охраны ИВС, тщательно осмотреть камеры и другие помещения ИВС, убедиться в исправности оборудования, средств связи и пожаротушения, сигнализации.
2. Провести осмотр задержанных и заключённых под стражу лиц, сверить наличие задержанных и заключённых под стражу с имеющимся на них списком и осуществить их досмотр.
3. Проверить наличие и правильность оформления материалов на лиц, содержащихся в ИВС, и соблюдение процессуальных сроков их содержания.
4. Организовать под охраной заступающего и сменяющегося нарядов покамерный вывод задержанных и заключённых под стражу лиц в туалет при отсутствии в камерах санузлов.
5. Доложить совместно со сменяющимся дежурным и начальником ИВС начальнику органа внутренних дел о приёме-сдаче дежурства, обнаруженных при этом недостатках и мерах по их устранению.
6. В случае временного отсутствия начальника ИВС принять под расписку в книге приёма и сдачи дежурства по ИВС ключи от камер, наручники, другие специальные и технические средства, служебную документацию и бланки, а также, в соответствии с протоколом личного обыска, изъятые у подозреваемых и обвиняемых запрещённые к хранению в камерах вещи, предметы и ценности.
7. О приёме и сдаче дежурства старшие заступающей и меняющейся смен докладывают начальнику органа внутренних дел.
После доклада старших смен о приёме-сдаче дежурства, начальник органа внутренних делили начальник штаба оценивает работу меняющейся смены и даёт необходимые указания старшему заступающей смены. После доклада руководителю, всю ответственность за работу дежурной части принимает заступающая смена.
Сотрудникам дежурной смены запрещается покидать помещение дежурной части, за исключением следующих случаев:
1) доклада руководству ОВД о приёме-сдаче дежурства или вызова начальником ОВД в рабочий кабинет для доклада о состоянии оперативной обстановки;
2) водворения (освобождения) в ИВС подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений и проверки несения службы нарядом ИВС;
3) обеспечения контроля за выполнением правил пожарной безопасности и охраной здания ОВД;
4) приёма пищи;
5) выезда на место преступления или чрезвычайного происшествия.
Сотрудники дежурных смен вышестоящих органов внутренних дел могут выезжать в подчинённые органы внутренних дел для проверки несения службы. В случае временного отсутствия старшего смены, он обязан оставить за себя одного из сотрудников, которому под запись в Тетради для записей оперативного дежурного передать ключи от комнаты хранения оружия (далее – КХО), боеприпасов и специальных средств (если он осуществляет выдачу и приём оружия, боеприпасов и специальных средств).
По возвращении в дежурную часть старший смены в том же порядке принимает ключи от КХО, доклад от замещавшего его сотрудника об изменениях в обстановке за время его отсутствия, поступивших указаниях руководителей и принимаемых по их выполнению мерах.