У цьому розділі подається вся інформація, пов'язана зі створенням і правовим забезпеченням господарської діяльності підприємства, в тім числі:
1. Дата створення і реєстрація підприємства
2. Де і ким воно зареєстровано
3. Засновні документи
4. Адреса зареєстрованого підприємства
5. Форма власності
6. Засновники підприємства
7. Копії ліцензій на види діяльності, що є предметом розгляду в бізнес-плані
8. Копії угод і договорів з іншими організаціями за даними видами діяльності.
Останній розділ дуже важливий для нових підприємств (фірм). Особливу увагу підприємець повинен звернути на правове обгрунтування тієї форми, у якій він збирається вести справу. Практично мова йде про форму власності і правовоий статус підприємства: приватне володіння, кооператив, державне володіння, відкрита або закрита акціонерна компанія, спільне підприємство і т.д. Кожна з цих форм має свої особливості, свої плюси і мінуси, що теж можуть вплинути на успіх реалізації цього проекту.
Організація керування підприємством
При формуванні організаційної структури невеликого колективу важливо не забувати основні принципи ефективного керування: оптимальний розподіл обов'язків, інформаційну підготовку керівника, зацікавленість виконавця в результаті, наявність контролю, колегіальність або єдиноначальство. Також необхідно пам’ятати, що залучення ключових робітників і фахівців у творчий процес формування структури керування буде запорукою ефективної роботи колективу.
У малому бізнесі організаційну структуру рекомендується формувати під визначену команду. Важливо пам'ятати, що робота персоналу вашого підприємства буде успішною лише в тім випадку, коли інтереси виробництва узгоджуватимуться із можливостями та інтересами робітників.
Організація керування персоналом
Відомі два найбільш поширених підходи до організації керування персоналом: американський і японський.
Перший заснований на індивідуальному прийнятті рішень та індивідуальній відповідальності, спеціалізації, достатньо швидкому оцінюванні і просуванні по посадових сходинках, прийманні робітника на визначений час.
Для другого характерне колективне прийняття рішень і колективна відповідальність, неспеціалізована діяльність, повільне просування по службі, довічне наймання робітників.
Необхідно перерахувати ключові управлінські посади і назвати людей, що їх обіймуть, зазначити розмір заробітної плати кожного члена управлінської команди.
5. Координація і взаємодія служб і підрозділів
Тут варто описати права та обов'язки кожного члена команди управління: хто яку роботу виконує, хто кому підпорядкований, хто приймає остаточні рішення. На кожного керівника необхідно скласти докладне резюме як ілюстрація ділових якостей і досягнутих результатів у керуванні. Є ще декілька кадрових питань, над якими потрібно замислитися:
q Скільки людей вам потрібно зараз і у найближчому майбутньому?
q Які фахівці вам необхідні, чи вони є і де?
q На яких умовах (повної або часткової зайнятості) ці фахівці прийматимуться на роботу?
q Як винагороджуватиметься їхня праця - тверді оклади або погодинна оплата?
q Які додаткові виплати ви маєте намір робити?
q Чи збираєтеся ви оплачувати понаднормовий час?
q Чи будете ви займатися підготуванням кадрів, якщо так, то скільки це буде коштувати підприємству?
Потреба в кадрах
Форма притягнення до праці, кваліфікаційні вимоги, заробітна плата
Визначити які саме фахівці і за яким профілем, із яким досвідом роботи вам потрібні для успішного ведення бізнесу.
Розробити кваліфікаційні вимоги до кадрів, а також всю документацію, що регламентує процеси наймання, використання і звільнення.
Розрізняють декілька форм залучення до праці: постійна робота, сумісництво, надомна робота, робота за контрактом.
Зазначте розмір заробітної плати кожного робітника, а також розмір інших винагород та пільг на прикладі таблиці 2.5.2.