РАБОТА С ТЕКСТОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Современные компьютерные технологии позволяют быстро и эффективно создавать хорошо оформленные документы.

СОЗДАНИЕ, ОТКРЫТИЕ И СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Создать новый документ можно несколькими способами:

1. Запустить программу, которая будет использоваться при разработке документа. Например, если документ будет создаваться с использованием текстового редактора WordPad, следует нажать кнопку Пуск, переместиться указателем по меню Программы-Стандартные (Programs/Accessories) и щелкнуть команду Текстовый редактор WordPad. В меню Файл выбрать и активизировать команду Создать.

2. Воспользоваться программой Мой компьютер или Проводник. Дважды щелкнуть значок программы на рабочем столе. В появившемся окне дважды щелкнуть имя диска, на котором будет записываться новый документ. В новом окне вызвать контекстное меню щелчком право кнопки мыши.

После выделения команды Создать откроется меню более низкого уровня, с командами, позволяющими детализировать, что будет создаваться и в каком формате: Папка, Ярлык, Текстовый документ, Портфель, Документ Microsoft Word, Точечный рисунок, Звукозапись и т.д. Выбрав вид и формат создаваемого документа, рядом с появившемся в окне значком вводят имя файла и нажимают клавишу Enter.

Документ можно открыть одним из следующих способов:

1. Дважды щелкнуть значок файла документа в окне папки Мой компьютер или программы Проводник.

2. В новом окне выделить значок открываемого файла с помощью мыши или клавиатуры и нажать на клавишу Enter.

3. Переместить мышью значок файла документа на значок программы.

4. Нажать кнопку Пуск и использовать пункт Документы в Главном меню.

5. Выбрать имя из списка в конце меню Файл прикладной программы, например WordPad .

6. Выделить в окне папки значок открываемого файла с помощью мыши или клавиатуры и выбрать команду Открыть в меню Файл или нажать кнопку Открыть (на ней изображена открытая папка) на панели инструментов.

Документ открывается в том приложении (прикладной программе), в каком он создавался. Если Windows не известно, какое приложение необходимо использовать для открытия файла, выделенного в окне папки, то вместо команды Открыть в меню будет представлена команда Открыть с помощью (Open With). Выбор этой команды приводит к появлению окна Приложение, которое позволяет выбрать программу для открытия файла.

Если вновь создаваемый документ не имеет имени, то для его сохранения необходимо выбрать команду Сохранить как (Save As) и задать имя файлу и папке, где он будет храниться. После активизации команды появляется окно диалога Сохранение файла (Save As).

· Имя документа вводят в текстовое поле Имя файла (File name). Разработанный с использованием редактора документ автоматически получает расширение, соответствующее данному приложению.

· В окне Тип файла (Save as type) можно выбрать тип файла. Для предоставления пользователю более полной информации в окне списка видны имена ранее созданных файлов.

· Папку, в котором будет сохранен файл, выбирают в раскрывающемся списке Сохранить в: (Save in).

· После установки всех параметров записи файла щелкают кнопку Сохранить (Save). В строке заголовка окна приложения отобразится новое имя файла.

Команда Сохранить в (Save) в меню Файл сохраняет последние изменения, внесенные в документ, и записывает файл на диск. Если команда Сохранить выбирается первый раз и файл не имеет имени, то появится окно Сохранение файла. Для сохранения документа можно также нажать кнопку с изображением дискеты на панели инструментов. С клавиатуры для сохранения файла надо нажать клавиши Ctrl+S.

ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ

Команды, связанные с печатью документа, имеются в большинстве программ Windows в меню Файл. Документ можно распечатать несколькими способами:

1. Если документ не открыт:

· переместите значок файла из папки Мой компьютер или Проводника Windows на соответствующий принтер в папке Принтеры;

· выделите имя файла в окне программы Мой компьютер или выберите команду Печать в меню Файл.

2. Если данный документ открыт:

· выберите команду Печать в меню Файл приложения, в котором он разработан;

· нажмите на кнопку с изображением принтера на панели инструментов;

· нажмите на клавиши Ctrl+Р.

На время печати документа на панели задач появляется значок принтера. После активизации команды Печать из меню Файл появляется окно, которое позволяет сделать установки: модель принтера, число копий, формат бумаги, расположение документа на листе, качество печати и др.

ШРИФТ

Шрифт (Font) во многом определяет внешний вид любого издания. Назначение шрифта – представить документ в удобном для чтения виде. При выборе шрифта рассматривают следующие параметры: гарнитура, начертание, размер, толщина.

Во многих приложениях гарнитура и размер шрифта задаются в окне команды Шрифт (Font), которая, как правило, находится в меню Формат.

Поиск по сайту: