Содержание организационных методов носит подготовительные мероприятия по образованию формальной структуры и созданию условий для профессиональной деятельности персонала. Применяются при создании или реорганизации трудового коллектива, разрабатываются, как правило, на один год и корректируются лишь при необходимости. В условиях рыночных отношений организационные методы позволяют осуществлять легальную предпринимательскую деятельность коммерческим структурам и включают:
Методы управления персоналом
Организа-ционные
Администра-тивные
Экономические
Социально-психологические
Правовые
Рис. 7.2. Классификация методов управления персоналом
распределение обязанностей и областей ответственности среди учредителей;
подготовку пакета учредительных документов, включая Устав, распределение акций, учредительный договор, получение лицензии или лицензий на право деятельности;
разработку структуры и штатного расписания, подбор, конкурсный или профессиональный отбор необходимого числа сотрудников;
расстановку подразделений и отдельных исполнителей по объектам работ, разработку положения о подразделениях и должностных инструкций;
регламентацию труда персонала по времени, месту и ресурсам, доведение до персонала правил внутреннего трудового распорядка;
подготовку, обучение и повышение квалификации сотрудников, тренировки в выполнении должностных обязанностей;
нормирование производительности труда и качества продукции, работ и услуг;
создание эффективных временных рабочих (творческих) групп и формирование команд во главе с формальными и неформальными лидерами.
Б) Административные методы.
В отличие от организационных административные методы носят массовый и динамичный характер и применяются должностными лицами в пределахслужебных полномочий. Административное воздействие на персонал включает прямое и активное вмешательство руководства в процесс труда персонала с использованием формальных административных процедур, в том числе:
разработку и доведение до персонала приказов, распоряжений, указаний и инструкций;
изучение и анализ докладов, отчетов, актов и справок о состоянии и результатах работы;
контроль своевременности и качества продукции, выполняемых работ и услуг;
координацию действий соисполнителей сложных взаимосвязанных работ;
анализ результатов работы и оценка эффективности труда руководителей, специалистов, руководимых ими подразделений и отдельных исполнителей;
использование власти для поддержания дисциплины и установленного порядка, применение санкций при отклонениях от планов;
предупреждение происшествий с персоналом и запрещение опасных действий;
корректировку плановых заданий при изменениях обстановки;
проведение организационных мероприятий по совершенствованию структуры и способов производственной деятельности.
В) Экономические методы.
Формирование экономической заинтересованности сотрудников в труде осуществляется с использованием внутреннего побуждения и внешних стимулов. Росту производительности труда и стабильности качества продукции, работ и услуг могут способствовать следующие экономические меры воздействия на персонал:
предоставление хозяйственной и юридической самостоятельности подразделениям;
система вознаграждения за количество и качество трудовых усилий;
эффективное применение комплекса материальных и моральных стимулов;
использование перспективных форм занятости персонала, особого режима труда и отдыха;
поощрение за экономию ресурсов, снижение издержек производства и внедрение инновационных технологий;
совершенствование условий труда и быта работников, помощь в решении жилищных условий;
внедрение внутреннего хозяйственного расчета, санация (банкротство) неплатежеспособных подразделений.