Объем реферата должен составлять 10-12 страниц, курсовой работы – 20-25 страниц, выпускной квалификационной работы – до 100 страниц компьютерного текста. При написании рефератов, курсовых и выпускных квалификационных работ используют шрифт Times New Roman, обычный, размер шрифта 14. Поля в тексте документа – не менее 25 мм с левой стороны и 10 мм с правой стороны.
Счет страниц начинают с титульного листа. В число страниц входят содержание (оглавление), основное содержание работы, список использованных источников и литературы. Приложения в виде карт, таблиц, схем, диаграмм и т.п., вынесенные за пределы работы, в общее количество страниц не включают.
Структура работы. Выпускная квалификационная, курсовая работа или реферат должны включать следующие разделы:
1. Содержание (оглавление). В содержании (оглавлении) перечисляют разделы работы с указанием страниц.
2. Введение. Во введении рекомендуется отразить следующие положения: 1) обосновать необходимость разработки данной темы; 2) показать актуальность избранной темы; 3) показать новизну постановки избранной темы; 4) кратко рассмотреть литературу, написанную по данной теме.
Объем введения не должен превышать 5–7 страниц.
3. Главы (I, II, III и т.д.). В главах работ или реферата излагают основное содержание выпускной квалификационной, курсовой работы или реферата. Как правило, в работе рекомендуется иметь три главы, разбитые на параграфы.
4. Заключение. В заключении кратко излагают основные результаты проделанной работы, приводятся выводы и предложения, даются рекомендации по практическому использованию работы.
5. Список использованных источников и литературы. В список использованных источников и литературы включаются только те источники и литература, которые были использованы для подготовки выпускной квалификационной, курсовой работы или реферата.
К источникам относят: 1) законы; 2) указы; 3) манифесты и другие правительственные акты; 4) постановления; 5) приказы; 6) международные договоры, меморандумы, памятные записки, протоколы и другие архивные материалы, разрешенные к открытому использованию; 7) исследуемые тексты.
К литературе относятся: 1) монографии; 2) книги (непериодическое издание объемом от 48 стр. и более); 3) брошюры (непериодическое издание объемом от 5 до 48 стр.); 4) периодические издания и газеты.
Печатание текста производится через 1,5 интервала из расчета примерно 30 строк на странице. В каждой строке должно быть примерно 60 знаков (ударов), не считая пробелы. Выравнивание – по ширине страницы.
Отступ (абзац) – 1,25 см. Размер бумаги – А4 , книжный формат.
Наименования глав пишут прописными буквами (например: ФОРМЫ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ…). Допускается дополнительное выделение глав жирным шрифтом. Переносы в заголовках (названия глав и параграфов) не допускаются. В конце заголовка знаки препинания, кроме восклицательного и вопросительного знаков, не ставятся. Короткие заголовки (менее 15 знаков) не должны печататься в разрядку (то есть, когда после каждой буквы идет пробел). Длинные заголовки (более 40 знаков) размещают в несколько строк, но каждая строка по возможности должна иметь смысловое значение. Текст большого заголовка выполняют через один интервал и без разрядки. Нельзя писать заголовок в конце страницы. Если на странице умещается менее трех строк идущего за заголовком текста, то заголовок и текст документа следует перенести на другую страницу. Подзаголовки (названия параграфа) печатают строчными буквами. Для большей наглядности их выделяют и отделяют от текста дополнительными интервалами. Подзаголовки можно выделять подчеркиванием или набирать жирным шрифтом.
Оформление сносок (ссылок). Сноска (ссылка) – примечание к тексту, библиографическая справка, перевод, толкование, помещаемые в нижней части страницы работы или реферата.
Указание на сноску делается в тексте путем проставления порядкового номера или другого знака, например, *, после соответствующего слова в тексте. В конце страницы, на которой отмечена ссылка, проводится черта, длиной не менее одной трети страницы, под которой печатаются сноски в том порядке, как они указаны в тексте. Сноски могут печататься меньшим шрифтом и через минимальный междустрочный материал.
Корниенко Г.М. «Холодная война»: свидетельство ее участника. Мемуары. М., Международные отношения, 1995., с.12.
Порядок оформления сноски (ссылки):
1. Автор (фамилия, инициалы); точка. Если произведение написано двумя или тремя авторами, они перечисляются через запятую. Если произведение написано четырьмя авторами и более, то указывают лишь первого, а вместо фамилий остальных авторов ставят «и др.».
2. Наименование произведения – без сокращений и кавычек; точка.
3. Выходные данные (место издания, издательство, год издания).
4. Место издания указывают с прописной буквы: Москва, Санкт-Петербург, сокращенно – М., СПб., точка и запятая; другие города полностью: Харьков, Минск и др., и запятая.
5. Наименование издательства – без кавычек; запятая. Наименование издательства пишут так, как указано на титульном листе издания.
6. Том, часть пишут с прописной или строчной буквы сокращенно (т., ч.); точка или запятая. Выпуск пишут с прописной и строчной буквы, сокращенно (вып.); точка.
7. Год издания – например: 2010. Слово «год» не ставят ни полностью, ни сокращенно. В конце ставится точка.
8. Страницы – со строчной буквы, сокращенно (с.); точка.
В конце библиографического описания ставят точку. Если на одной и той же странице делают несколько ссылок, то при повторении библиографических сведений достаточно указать «там же», поставить запятую и привести номера страниц, на которые делается ссылка.
Правила оформления списка использованных источников и литературы. Список использованных источников и литературы содержит перечень источников, книг и периодических изданий, на которые ссылается автор. Список об использованных источниках и литературе оформляют отдельным перечнем в конце работы.
При оформлении списка использованных источников и литературы рекомендуется придерживаться следующего порядка:
1) источник;
2) монографии (книги);
3) брошюры;
4) периодические издания: журналы, газеты.
Сначала перечисляются источники и литература на русском языке, затем – на иностранном. Если источники и литература приводятся также и в конце глав, то порядок остается прежним. Наименования источников, книг и периодических изданий нужно писать полностью без сокращений от нулевого положения табулятора. Например:
1. Корниенко Г.М. «Холодная война»: свидетельство ее участника.
Мемуары. М., Международные отношения, 1995., с.12.
Порядок оформления списка тот же, как и при оформлении сносок (ссылок): автор, название, место издания, издательство, год. Страницы не указывают. Если в выпускной квалификационной или курсовой работе, реферате были использованы периодические издания, то обязательно указывают номер и год издания журнала или номер и дату выхода газеты.
Ссылки на использование информации из интернета можно давать в тексте работы с указанием в скобках точного адреса страницы, а не просто сайта, на котором она была размещена.