1. Для определения интервальных границ по премии каждого сотрудника будем использовать знакомую нам методику из задания 1 данной работы по работе с функциями ЕСЛИ, И.
2. На новом листе создайте таблицу начиная с ячейки А1 (табл. 5.8).
3. В шапке таблицы для надписей установите выравнивание по горизонтали и вертикали «по центру», а для 5-8 столбцов измените направление текста. Все эти действия можно сделать с помощью команды ГлавнаяÞ Выравнивание.
4. Создайте таблицу интервалов начиная с ячейки В12 (табл. 5.9). Обратите внимание, что ячейки В12 и С12 объединенные.
5. В ячейку D2 введем формулу, которая будет устанавливать в ней 1, если премия попадает в Интервал 1, в противном случае 0. Выберите категорию функций Логические, функция ЕСЛИ.
Таблица 5.8
№ п/п
ФИО
Премия
Интервал 1
Интервал 2
Интервал 3
Интервал 4
Интервал 5
Пашков
Андреев
Ерохин
Попов
Тюньков
Ноткин
Кубрина
Гудков
ИТОГО:
Таблица 5.9
Интервалы премии
1ин
2ин
3ин
4ин
5ин
6. Не выходя из диалогового окна функции, щелкните на меню Имя в строки редактирования и ввода формул.
7. В открывшемся списке выберите Другие функции, а затем Логические, функция И (рис. 5.65).
Рисунок 5.65 – Создание вложенных функций
Рисунок 5.66 – Создание вложенной логической функции И
8. В диалоговом окне в поле Логическое_значение1 сделайте проверку нижней границы интервала 1. Обратите внимание на использование абсолютных ссылкой для более удобного последующего копирования, для ввода знака $ можно воспользоваться клавишей F4. Наберите С2>=$B$13. В поле Логическое_значение2 проверьте верхнюю границу С2<$C$13. Не выходя из диалогового окна функции, установите курсор в строку ввода и редактирования формул (рис. 5.66) между двумя крайними правыми закрывающими скобками для продолжения функции ЕСЛИ.
Рисунок 5.67 – Итоговая таблица
9. Введите с клавиатуры продолжение формулы и нажмите клавишу Enter.
10. Формулу из ячейки D2 операцией автозаполнения скопировать по столбцу D.
11. Аналогичным образом введите формулы в столбцы Е, F, G, H для других интервалов.
12. В итоговой строке таблицы с помощью Автосуммы подсчитайте число попаданий в каждый интервал. В результате вы должны получить таблицу представленную на рисунке 5.67.
Задание 2
Определить количество сотрудников, оклад которых попадает в заданные интервалы с использованием функции ЧАСТОТА и построить по этим данным (табл. 5.8) гистограмму. Вычислить процент заработной платы каждого сотрудника от максимальной.