Методика выполнения работы. 1. Открыть новую книгу.

1. Открыть новую книгу.

2. Переименовать лист в Картотека.

3. Подготовить исходные данные (табл. 5.12).

Таблица 5.12

4. Установить курсор в список, выполнить команду меню ВставкаÞСводная таблица для вызова Мастера сводных таблиц и диаграмм.

5. Указать тип источника – Создать таблицу на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel. Выбрать вид создаваемого отчета – Сводная таблица.

6. Выполнить проверку диапазон выделенных ячеек списка. Диапазон включает имена столбцов и все заполненные строки таблицы.

7. Разместить поля в макете сводной таблицы:

Фильтр отчета – Профессия, Названия строк – ФИО, Названия столбцов – Разряд работающего, Значения – Тариф, Операция – Сумма.

Макет сводной таблицы представлен на рисунке 5.75.

Рисунок 5.75 – Макет сводной таблицы

8. На ленте Конструктор выполнить команды:Общие итогиÞ Включить по столбцам; Выбрать стиль сводной таблицы. На ленте Параметры: Сводная таблицаÞ Параметры. В открывшемся окне задать Для пустых ячеек отображать – пробел; Сохранять форматирование ячеек. Нажать кнопку ОК.

В сводной таблице (рис. 5.76) представлен список всех работающих. Для каждого работающего указан только один тариф, соответствующий его разряду.

Для преобразования сводной таблицы следует:

1. Установить курсор в область сводной таблицы.

2. Выполнить команду Параметры Þ Формулы Þ Вычисляемое поле для создания вычисляемого поля.

Рисунок 5.76 – Сводная таблица

3. На рис. 5.77 представлено диалоговое окно для формирования вычисляемого поля. Имя поля – Зарплата, Формула вычисления: =Тариф*168. (Коэффициент 168 зависит от количества рабочих часов в текущем учетном периоде.). Для добавления поля в формулу можно воспользоваться кнопкой Добавить.

Рисунок 5.77 – Создание вычисляемого поля

4. Установить курсор в область сводной таблицы.

5. С помощью кнопки Список полейна ленте Параметры откройте макет сводной таблицы для корректировки.

6. Удалить поле Сумма по полю Тариф (простым перетаскиванием мышкой за поле окна).

7. Установить курсор в области сводной таблицы на поле Сумма по полю Зарплата.

8. На ленте Параметры выполнить команду Активное поле Þ Параметры поля(рис. 5.78):

- Изменить имя поля в сводной таблице – Месячная зарплата. Нажать кнопку Числовой формат и указать формат поля – Денежный.

- Нажать кнопку ОК.

Рисунок 5.78 – Задание параметров вычисляемого поля

9. Установить курсор в область сводной таблицы на поле Разряд работающего.

10. Создать вычисляемый объект Премия. Премия выплачивается как процент к начисленной заработной плате, дифференцируется по разрядам: 2 разряд – 25%, 3 разряд – 32%, 4 разряд – 50%, 5 разряд – 55%.

- На ленте Параметры выполнить команду ФормулыÞВычисляемый объект(рис. 5.79). Указать имя объекта – Премия.

- Для построения формулы в окне Поля выбрать поле Разряд работающего, в окне Элементы выбрать элементы

- Формула: = ‘2’*0,25+’3’*0,32+’4’*0,5+’5’*0,55

- Нажать кнопку Добавить.

- Закрыть окно – кнопка ОК.

Рисунок 5.79 – Создание вычисляемого объекта

11. Установить курсор в область сводной таблицы на поле Разряд работающего. Создать вычисляемый объект Вычеты, сумма вычетов это 13% от суммы заработка и премии.

- Выполнить команду ФормулыÞ Вычисляемый объект. Указать имя объекта – Вычеты (рис. 5.80).

Рисунок 5.80 – Создание вычисляемого объекта

- В окне Поля выбрать поле Разряд работающего, в окне Элементы выбрать элементы для построения формулы вида:
= –0,13*(’2’+’3’+’4’+’5’+Премия)

- Нажать кнопку Добавить.

- Закрыть окно – кнопка ОК.

12. Выполнить команду ПараметрыÞФормулыÞВывести формулы для просмотра выражений вычисляемых полей и объектов (рис. 5.81).

Если потребуется изменить нормативы (количество отработанных часов, % премии, % вычетов), следует отредактировать вычисляемые поля и объекты – команда меню ФормулыÞВывести формулы, вызывать поле/объект, внести изменения

Рисунок 5.81 – Вывод формул

13. Переименовать лист, содержащий сводную таблицу, присвоив имя, Сводная таблица 1.

14. Поставить курсор внутрь сводной таблицы и на ленте Конструктор выполнить команду Макет отчета. Выбрать тип отчета.

15. Поставить курсор внутрь сводной таблицы и щелкнуть на ленте Параметры кнопку Сводная диаграмма.

16. В готовой диаграмме перетащить Разряд работающего в область Поле ряда. Выбирая вид профессии просмотреть данные по различным профессиям.

17. Сохранить рабочую книгу.

Поиск по сайту: