Ниже главной диагонали чаще всего соотносятся показатели результата с затратами на получение этого результата, т.е. ниже главной диагонали расположены показатели отдачи.
Выше главной диагонали показатели носят обратный характер и показывают, какова емкость нашего результата относительно какого-либо вида затрат (например, численность делится на выпускаемую продукцию). Выше главной диагонали располагаются показатели емкости.
Часто можно слышать, что задачей какой-либо деятельности является «получение максимума результатов при минимуме затрат». С точки зрения математики, такое выражение некорректно, поскольку это означает, что результат должен стремиться к бесконечности, а затраты к нулю. То есть предлагается получить все из ничего. С точки зрения экономики это очень трудно осуществимая задача. Чаще всего повышения эффективности достигают двумя путями:
§ либо достижения максимума результата при фиксированном объеме затрат;
§ либо достижения минимума затрат при фиксированном объеме результата.
Таким образом, для того чтобы добиться повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности, необходимо рассмотреть, что собой представляют результаты деятельности предприятия, и что собой представляют его ресурсы и затраты.
Для полной характеристики эффективности затрат служат показатели общей и сравнительной эффективности.
Абсолютную эффективность определяют по всем направлениям капитальных вложений как отношение суммы эффекта ко всему объему капиталовложений, вызвавших этот эффект.
Коэффициент абсолютной эффективности (Эа) определяется по формуле:
DП (С1 – С2) В2
Эа = —— или Эа = ——————,
К К
где DП – дополнительная прибыль, полученная в результате капиталовложений, вызвавших экономический эффект;
С1 и С2 – себестоимость единицы продукции или работ до и после осуществления капиталовложений;
В2 – объем производства продукции (работы) после осуществления капиталовложений.
Сравнительная экономическая эффективность (Эср) рассчитывается следующим образом:
Эср = С + Ен ∙ КВ,
где С – текущие затраты по данному варианту капитальных вложений (КВ), тыс. руб.;
Ен – установленный для данной отрасли нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений (в настоящее время – не менее 0,33, что соответствует окупаемости капитальных вложений в течение не более 3 лет).
Обоснование экономической эффективности совершенствования управления деятельностью предприятий должно дополняться оценкой их социальной эффективности – то есть качественной оценкой деятельности, выражающей соответствие цели органа управления потребностям населения.
Социальная эффективностьпроявляется в улучшении условий труда работников, повышении уровня заработной платы, удовлетворенности результатами собственного труда, повышении благосостояния народа, обеспечении продовольственной безопасности страны, улучшении условий жизни и быта населения, сохранении и укреплении здоровья человека, облегчении и повышении содержательности его труда.
Показателями социальной эффективности могут быть:
• степень выполнения заказов потребителей;
• доля объема продаж фирмы на рынке;
• своевременность выполнения заказа;
• полнота выполнения заказа;
• оказание дополнительных услуг;
• послепродажный сервис;
•доля решений, принятых по предложению работников трудового коллектива;
•количество работников, привлеченных к разработке управленческого решения;
Социальный эффект трудно измерить количественно.Такие показатели в сфере управления, как повышение квалификации управленческого персонала, обоснованность управленческих решений, культура управления и другие, не измеряются вообще или измеряются неполно.
Величина социального эффектаможет быть определена посредством экспертных оценок и расчетным методом.
Индекс социальной эффективности (ИСЭФ):
,
где ЭС - величина социального эффекта (в качестве величины социального эффекта можно считать повышение заработной платы в результате внедрения новых методов и форм организации труда, новых технологий и др.),
К - сумма инвестиционных вложений.
Если ИСЭФ < 1, то принятие управленческого решения социально малоэффективно.
Общим показателем социальной эффективности управления служит динамика уровня и качества жизни населения. В числе главных показателей качественного уровня жизни выступают:
Экономическую эффективность управления (Эу) в узком смысле характеризуют следующие показатели:
обобщающий показатель:
Эу = Д / З,
где Д – доходы предприятия,
З — затраты на содержание аппарата управления.
частные показатели:
• доля административно-управленческих расходов в обще сумме затрат предприятия;
• доля численности управленческих работников в общей численности работающих на предприятии;
• норма управляемости (фактическая численность работающих в расчете на одного работника аппарата управления);
• снижение трудоемкости обработки управленческой информации;
•сокращение управленческого персонала;
• сокращение сроков обработки информации;
•сокращение потерь рабочего времени управленческого персонала за счет улучшения организации труда, механизации и автоматизации трудоемких операций в сфере управления. Это количественно измеряемые показатели.
Показатель эффективности – это количественная оценка работы предприятия, косвенно характеризующая эффективность управления.
Основными показателями, характеризующими работу аппарата управления, являются стратегическая эффективность управления и своевременность принятия и осуществления управленческих решений.