ПРИМЕРЫ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ.

Наиболее эффективно информатизации поддаются следующие виды деятельно­сти: бухгалтерский учет, справочное и информационное обеспечение экономической деятельности, организация труда руководителя, документооборот, экономическая и финансовая деятельность, обучение.

Наибольшее число ППП создано для бухгалтерского учета. Среди них можно отметить «1C: Бухгалтерия», «Турбо-Бухгалтер», «Инфо-Бухгалтер», «Парус», «ABACUS», «Бэмби+», «Бухкомплекс», «Бэст», «Лука».

Справочное и информационное обеспечение экономической деятельности пред­ставлено следующими ППП «ГАРАНТ» (налоги, бухучет, аудит, предпринимательст­во, банковское дело, валютное регулирование, таможенный контроль), «КОНСУЛЬ­ТАНТ+» (налоги, бухучет, аудит, предпринимательство, банковское дело, валютное регулирование, таможенный контроль).

Экономическая и финансовая деятельность поддерживается следующими ППП:

• «Экономический анализ и прогноз деятельности фирмы, организации» (фирма ИНЕК), реализующий функции: экономический анализ деятельности фирмы, пред­приятия; бизнес-план; технико-экономическое обоснование возврата кредитов; анализ и отбор вариантов деятельности; прогноз баланса, потоков денежных средств и гото­вой продукции;

• «Финансовый анализ предприятия» (фирма Инфософт), реализующий функ­ции: общая оценка финансового состояния; анализ финансовой устойчивости; анализ ликвидности баланса, анализ финансовых коэффициентов (ликвидность, маневрен­ность, покрытие, соотношение заемных и собственных средств); анализ коэф­фициентов деловой активности; расчет и анализ коэффициентов оборачиваемости; оценка рентабельности производства. В области создания финансово-кредитных сис­тем работают фирмы «Диа-софт», «Инверсия», R-Style, Программбанк, «Асофт» и др.

Информационными системами менеджмента называют комплекс бухгалтерских или торгово-складских программ, базирующихся в основном на учетной основе. Еще их называют корпоративными системами (ERP -Enterprise Resource Planning). Основные функции систем приведены в таблице 3.

Система «Галактика». Объединяет более 40 мо­дулей, использующих единую базу данных и предназначенных для автома­тизации решения задач бухгалтерского и управленческого учета, анализа хозяйственной деятельности, планирования, технико-экономической подго­товки производства и т.д. Содержит следующие модули:

ü «Финансовое планирование»;

ü «Финансовый менеджмент»;

ü «Контроллинг» для обеспечения автоматизированного расчета затрат по разным видам продукции и принятия управленческих решений (напри­мер, закрытие каких-либо направлений);

ü «Управление ресурсами» для определения оптимальной конфигурации заказов по времени, месту и составу;

ü «Производственное планирование»;

ü «Управление договорами».

Таблица 3. Основные функции информационных систем менеджмента.

Функции Этапы	Управление финансовыми потоками	Управление товарными потоками	Управление себестоимостью	Управление персоналом
Стратегическое планирование	Финансовое планирование, бюджетирование	Товарный план закупок, продаж	Бизнес-планирование	Бизнес-планирование
Оперативное планирование	Финансовое планирование по контрактам	Товарный календарь по контрактам	Технико-экономическое планирование	Персонификация планирования деятельности по исполнителям
Оперативный учет	Исполнение финансовой части контрактов	Исполнение товарной части контрактов	Мониторинг себестоимости	Табельный учет, наряды, учет контрактов
Бухгалтерский учет	Финансовый раздел	Материальный учет	Учет фактических затрат	Учет труда и затраты

На данный момент «Галактика» практически полностью закрывает во­просы, связанные с созданием управленческого слоя на предприятии. Име­ется целостная информационная система управления предприятием, разви­ваются компоненты, связанные с управлением финансами, ресурсами и про­изводственным планированием.

IFS Applications. Компания ФОРС предлагает программный комплекс управления предприятием IFS Applications^™ (разработку шведской компа­нии IFS — Industrial & Financial Systems). Комплекс охватывает основные сферы деятельности предприятия вне зависимости от его профиля. Комплекс является полномасштабным интегрированным продуктом класса ERP— планирование ресурсов предприятия. В его основе лежит принцип единого хранилища данных, содержащего всю дело­вую информацию, накопленную компанией в процессе ведения бизнеса. ERP-системы автоматизируют всю работу современной компании:

ü отношения с клиентами;

ü финансовый анализ и планирование;

ü бухгалтерский учет;

ü контроль и планирование производства;

ü управление бюджетом и т.д.

В состав системы входят модули: «Финансы»; «Поставки»; «Производство»; «Маркетинг»; «Персонал».

Система «БААН» поддерживает весь сектор разнообразных управленческих задач (финансового управления, оперативного управления производством, снабжением, сбытом и др.). Наиболее важная функциональ­ная составляющая — подсистема «БААН — Финансы». Анализ данных главной книги дебиторской и кредиторской задолженностей и других дан­ных может осуществляться на уровне отдельного подразделения и на уровне всей компании. Аналитический просмотр финансовой информации обеспе­чивается в соответствии с установленной структурой счетов главной книги.

Бэст-план разработана компанией «Интеллект-Сервис», одним из ведущих разработчиков программного обеспечения для автомати­зации бизнес-процессов. ИС «БЭСТ-ПЛАН» — управленческая сис­тема нового типа. В ее основе производственный или коммерческий план. Программа позволяет разрабатывать планы по производству продукции, реализации товаров или услуг. Периодами планирования могут быть месяц, квартал, полугодие, год. В условиях применения может быть подготовлено любое количество вариантов по каждому плану. Программа позволяет срав­нивать их друг с другом и выбирать оптимальное стратегическое решение с точки зрения уровня затрат или прибыли.

NS2000. Компания «НикосСофт» специализируется на создании про­граммного обеспечения в области финансов и бизнеса. Преимущество ком­плекса «NS2000» — возможность поддержки логически сложных бизнес-цепочек, в которых результаты работы одних сотрудников — основа для вы­полнения своих задач другими сотрудниками.

В любой момент по каждой фирме, отделу, складу, магазину возможен просмотр следующих данных: баланс; финансовое состояние фирмы; запасы на складах; динамика изменения затрат; прибылей, доходов; рентабельность; оборачиваемость средств.

Platinum ERA (система класса ERP) - программный продукт создан американской корпорацией Epicure Software. Platinum ERA ориентирована на автоматизацию работы с клиентом и в меньшей степени на автоматиза­цию производства.

Пакет приложений Platinum ERA для финансового планирования — на­бор средств планирования и анализа в масштабе предприятия, с помощью которых можно: отслеживать и контролировать доходы и расходы; контролировать любые другие аспекты бизнес-операций; производить составление бюджета методом «сверху вниз» или «снизувверх»; проводить анализ и планирование на основе сценариев «что, если» для моделирования потенциального эффекта от принятия того или иного де­лового решения, тенденций развития индустрии или любых других изме­нений, которые могут произойти в деятельности компании. Благодаря использованию технологий OLAP можно выбирать, подыто­живать и анализировать информацию, необходимую для выявления тенден­ций в динамике продаж, определения эффективности работы определенного поставщика и прочих стратегически важных характеристик.

ORACLE Application. В состав компонент ORACLE Applications входят модули: «Финансовый анализ и планирование»; «Управление расходами»; тесно интегрированные модули «Закупки», «Кредиторы», «Основные Средства».

Модули «Управление Затратами» и «Финансовый Анализатор» позволя­ют оценивать, контролировать и анализировать рентабельность операций. Модуль «Производство» обеспечивает оптимальную последовательность операций как внутри предприятия, так и за его пределами. Модуль «Неза­вершенное производство» применяется для управления серийными сборками с высокими объемами производства, и для управления выполнением уни­кальных разовых сборок. Модуль «Закупки» позволяет покупателю про­сматривать каталоги поставщиков, давать прогнозы и заказы на приобрете­ние, заранее получать уведомления о поставке в электронном виде. С помо­щью WEB-приложения ORACLE поставщики получают возможность про­сматривать свои собственные соглашения, счета-фактуры и платежные по­ручения. Модуль «Планирование и управление материальными потоками», позволяет определить складские структуры и необходимые параметры для нескольких мест расположения запасов. Имеются модули «Управление зака­зами на продажу», «Послепродажное обслуживание», «Услуги», «Контроль качества» «Проектирование, моделирование и планирование новых изде­лий», «Управление материальными потоками». Модуль «Проекты» позволяет руководителю органи­зовать и контролировать операции по выполнению проекта с помощью неограниченного числа уровней декомпозиции работ, независимой от исполь­зуемого плана счетов Главной книги. Модуль «Выставление счетов по проектам» обеспечивает гибкое начисление доходов в соответствии с по­литикой компании, например, по ставкам счетов за работу и материалы, по сумме затрат и наценок, по проценту. Средства непрерывной обработки модуля «Заработная Плата» позволяют при подготовке прогнозов на следующий год планировать расходы на оплату труда и в дальнейшем обеспечивать их поддержание на заданном уровне. Модуль «Персонал» позволяет вести полный учет сведений о выплатах и пособиях при неограниченном числе позиций по заработкам, удержаниям и пособиям. Модуль «Сбыт и Маркетинг» улучшает управление продви­жением товаров, поиск потенциальных заказчиков, рассылку рекламных проспектов, отслеживание эффективности рекламных кампаний.

Все рассмотренные выше системы имеют как информационно-справочные, так и расчетные функции. Однако алгоритмы расчета имеют жесткую, заранее заданную структуру, и их изменение в рамках системы невозможно.

Поиск по сайту: