Стратегія проведення аудиту необоротних активів розробляється виходячи із норм MCA 300 «Планування». На підготовчій стадії аудиту необхідно оцінити систему внутрішнього контролю підприємства.
З метою оцінки ефективності внутрішнього контролю нематеріальних активів аудитор проводить тестування,форма тесту наведена нижче.
Тест внутрішнього контролю нематеріальних активів
Аудиторська фірма «Центр-аудит»
Підприємство ТОВ «Агроінформ»
Період, що перевіряється 01.01.2009-31.12.2009
№
Зміст
Варіанти відповіді
Примітки
Ні
Так
Інформація відсутня
1.
Чи зберігаються у бухгалтерії підприємства первинні документи, які є підставою для прийняття до обліку або зняття з обліку об’єктів нематеріальних активів?
2.
Чи ведеться аналітичний облік нематеріальних активів за:
- Картками;
- Книгами;
- Відомостями?
3.
Чи укладені договори повної матеріальної відповідальності за нематеріальними активами?
4.
Чи розподілені нематеріальні активи за групами:
- Прав користування природними ресурсами;
- Прав користування майном;
- Прав на знаки для товарів і послуг;
- Прав на об’єкти промислової власності;
-Авторських та суміжних з ними прав?
5.
Чи проводилася інвентаризація нематеріальних активів?
6.
Чи проводилася в поточному періоді переоцінка нематеріальних активів?
7.
Чи проводилася переоцінка нематеріальних активів у минулому звітному періоді?
8.
У випадку проведення переоцінки одного об’єкту нематеріальних активів, чи проводиться переоцінка інших нематеріальних активів?
9.
Чи переглядаються на дату балансу строк експлуатації та метод амортизації на відповідність новим умовам використання активу?
10.
Чи були витрати на дослідження та розробку?
11.
Чи було вибуття нематеріальних активів з причин:
- Непридатності;
- Продажу;
- Безкоштовної передачі;
- Внесених до статутного капіталу інших підприємств?
12.
Чи є нематеріальні активи, по яких існують обмеження прав власності?
13.
Чи є нематеріальні активи, які переламі під заставу?
14.
Чи укладено угоди на придбання в майбутньому нематеріальних активів?
15.
Чи є нематеріальні активи, які придбані за рахунок коштів цільового фінансування?
Оцінивши систему внутрішнього контролю на підприємстві, аудитор переходить до планування аудиту, кінцевим результатом якого є складання плану аудиту.
План аудиту нематеріальних активів
Аудиторська фірма «Центр-аудит»
Підприємство ТОВ «Агроінформ»
Період, що перевіряється 01.01.2009-31.12.2009 Запланований ризик середній
Запланована суттєвість 10000 грн.
№
Перелік аудиторських процедур
Викона-вець
Період
Перевір-ки
Примітки
1.
Звірка даних регістрів обліку нематеріальних активів з даними головної книги.
Макаренко В. Ю.
12 лютого 2010 р.
2.
Перевірка наявності первинної документації за всіма господарськими операціями з нематеріальними активами
Степанов К.Д.
12 лютого 2010 р.
3.
Перевірка наявності установчих документів на придбання і продаж (передачу) нематеріальних активів
Макаренко В. Ю.
12 лютого 2010 р.
4.
Перевірка санкціонування операцій з нематеріальними активами.
Степанов К.Д.
12 лютого 2010 р.
5.
Перевірка правильності проведення, документального оформлення і відображення в обліку результатів інвентаризації нематеріальних активів
Макаренко В. Ю. Степанов К.Д.
12 лютого 2010 р.
6.
Перевірка правильності визнання нематеріальних активів
Макаренко В. Ю.
13 лютого 2010 р.
7.
Перевірка правильності здійснення класифікації нематеріальних активів
Степанов К.Д.
13 лютого 2010 р.
8.
Перевірка формування первісної вартості нематеріальних активів
Макаренко В. Ю.
13 лютого 2010 р.
9.
Перевірка правильності проведення переоцінки нематеріальних активів
Степанов К.Д.
13 лютого 2010 р.
10.
Перевірка документального оформлення та відображення в обліку результатів переоцінок
Макаренко В. Ю.
13 лютого 2010 р.
11.
Перевірка нарахування амортизації нематеріальних активів та її віднесення на відповідні рахунки витрат
Степанов К.Д.
14 лютого 2010 р.
12.
Перевірка своєчасності відображення в обліку вибуття нематеріальних активів
Степанов К. Д.
14 лютого 2010 р.
13.
Перевірка відображення в обліку витрат, на удосконалення нематеріальних активів, підвищення їх можливостей та строку корисного використання, які сприяють збільшенню первісно очікуваних в майбутньому економічних вигод
Степанов К. Д.
14 лютого 2010 р.
14.
Перевірка повноти розкриття інформації по нематеріальних активах в примітках до фінансової звітності
Макаренко В. Ю.
15 лютого 2010 р.
15.
Групування і систематизація виявлених недоліків
Степанов К. Д.
15 лютого 2010 р.
16.
Формулювання висновків за результатами аудиту
Макаренко В. Ю.
15 лютого 2010 р.
При перевірці облікової політики критеріями оцінки будуть виступати, у першу чергу, Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» та П (С)БО 8 «Нематеріальні активи».
Методика аудиту нематеріальних активів має свої особливості. Так, аудитору слід пам’ятати, що перевірка нематеріальних активів здійснюється тільки в грошовому вимірнику на підставі первинних документів. Проведення інвентаризації цього виду активів починається з визначення правильності віднесення сум на рахункок 12«Нематеріальні активи» до складу нематеріальних активів. Наступним етапом є перевірка обґрунтованості їх оприбуткування, наявності документів, на підставі яких оформлені придбані майнові права.
У процесі аудиту необхідно перевірити документацію, в якій об’єкт нематеріальних активів описаний, зображений або іншим способом зафіксований на матеріальних носіях інформації. Головним критерієм на цьому етапі аудиту є можливість ідентифікації об’єкта і встановлення факту його наявності в документації підприємства. Потрібно перевірити наявність документів, що підтверджують права на їх використання, а також правильність і своєчасність відображення нематеріальних активів на балансі підприємства.
Наступним етапом є перевірка дійсності прав підприємства на нематеріальні активи, обсягу прав підприємства (передається об’єкт у власність підприємства або тільки у тимчасове використання), строків володіння правами й інших основних договірних умов використання таких об’єктів.
Після цього аудитор повинен встановити правильність оцінки нематеріальних активів. Перевіряють правильність оприбуткування (встановлюють з чого складається первісна вартість об’єкта, її відповідність вимогам П (С)БО 8 «Нематеріальні активи»); досліджують порядок переоцінки, нарахування амортизації, зменшення корисності нематеріальних активів; визначають правильність списання з балансу та визначення фінансових результатів від вибуття.
Аудитор також має перевірити розкриття у Примітках до річної фінансової звітності такої інформації:
- балансову вартість необоротних активів;
- методи амортизації;
- строк корисного використання;
- наявність і рух і т.д.
Перевіряється правильність оприбуткування нематеріальних активів, внесених засновниками в рахунок їх вкладень до статутного капіталу підприємства, встановлюється повнота вкладень та правильність їх оцінки, законність віднесення на рахунки бухгалтерського обліку.
Важливим аспектом є визначення правильності вартості об’єктів інтелектуальної власності. У разі, якщо об’єкт власності вкладений у Статутних капітал, то його вартість визначається за домовленістю сторін (засновників); якщо придбаний - за фактичними витратами придбання; якщо отримано безкоштовно - експертним методсім. Для проведення технічної експертизи об’єктів інтелектуальної власності і здійснення юридичного аналізу документів, що підтверджують право на їх власність, залучають патентних повірених та юристів.
Особливе місце під час аудиту нематеріальних активів відводиться перевірці нарахування та відображення накопиченої амортизації (відповідність П (С)БО 8 «Нематеріальні активи»). Зокрема, аудитор має встановити перелік нематеріальних активів, на які підприємство нараховує амортизацію, правильність визначення норми амортизації за строком їх корисного використання, перевіряє правильність нарахування амортизації і достовірність її відображення у бухгалтерському обліку підприємства.
Крім того, завдання аудитора полягає у встановленні правильності визначення підприємством нематеріальних активів, на які не нараховується амортизація, а також їх списання та віднесення на рахунки бухгалтерського обліку. Необхідно перевірити наявність розпорядчого документа підприємства про затвердження корисного строку використання нематеріальних активів.
Результати перевірки складу нематеріальних активів та аналізу законності і доцільності їх придбання, правильності відображення в обліку доцільно відобразити в робочому документі такої форми (РД 07).
Аудиторська фірма «Центр-аудит» Код робочого документа_07_
Підприємство ТОВ «Агроінформ» РД склав Марченко Т. Б.
Період, що перевіряється
01.01.2009-31.12.2009 РД перевірив Степовий П. Д.
Ділянка аудиту Аудит нематеріальних активів
Аудиторські процедури запит, перевірка записів та документів, перерахунок, підрахунок
Спосіб перевірки суцільний
Джерела регістри синтетичного і аналітичного обліку нематеріальних активів