Повноту і своєчасність оприбуткування перевіряють шляхом порівняння дати оприбуткування за рахунком 10 «Основні засоби» з датами, вказаними в первинних документах.
Крім того, методика аудиту основних засобів передбачає здійснення процедур, наведених нижче.
- перевірка наявності первинної документації за всіма господарськими операціями з основними засобами;
- перевірка наявності документів на придбання (виготовлення), продаж (передачу) основних засобів;
- перевірка санкціонування операцій з основними засобами;
- перевірка обґрунтованості і достовірності відображення в обліку витрат на проведення ремонту, реконструкції, модернізації та інших видів поліпшення основних засобів;
- перевірка правильності розрахунку індексу переоцінки основних засобів, а також документального оформлення та відображення в обліку результатів переоцінок основних засобів;
- перевірка правильності нарахування амортизації основних засобів та її віднесення на відповідні рахунки витрат;
- виявлення об’єктів основних засобів, за якими не нараховується амортизація, а також повністю амортизованих об'єктів основних засобів, які є в експлуатації, але амортизація на них не нараховується; які не експлуатуються, але амортизація на них продовжує нараховуватись;
- перевірка ліквідації основних засобів у зв’язку з їх повним зносом або непридатністю для подальшої експлуатації;
- перевірка своєчасності відображення в обліку вибуття основних засобів;
- перевірка правильності відображення в обліку операцій з основними засобами, які мають нульову вартість і можуть принести економічну вигоду;
- контроль за відображенням в обліку результатів надзвичайних подій, пов’язаних з основними засобами.
Відповідно до МСА 545 «Залучення експерта» оцінка активів завжди викликає значний ризик і впливає на достовірність показників фінансової звітності. Про особливості переоцінки вже йшла мова вище. Перевірка правильності проведення переоцінки може бути оформлена робочим документом наступного виду.
Аудиторська фірма «Центр-аудит» Код робочого документа_05_
Підприємство ТОВ «Агроінформ» РД склав Марченко Т. Б.
Період, що перевіряється РД перевірив Степовий П. Д.
01.01.2009-31.12.2009
Ділянка аудиту Аудит основних засобів
Аудиторські процедури запит, перевірка записів та
документів, перерахунок,підрахунок
Спосіб перевірки вибірковий
Джерела відомості переоцінки, акти оцінки,
дані обліку
Розрахунок і розподілення сум переоцінки об’єкта основних засобів
№
Інвентарний номер
Об’єкт, що підлягає переоцінці
Первісна вартість, грн.
Знос, грн.
Коефіцієнт переоцінки, грн.
Результат переоцінки
Первісна вартість
Залишкова вартість
Знос
Легковий автомобіль
1,2
і т.д.
Важливим етапом аудиту є перевірка правильності нарахування амортизації основних засобів та її віднесення на відповідні рахунки витрат. Необхідно встановити правильність обчислення суми зносу об’єкту основних засобів, після чого перевірити, чи вірно визначено об’єкт обліку витрат, на який має бути віднесено знос у вигляді амортизаційних відрахувань (РД 06).
Аудиторська фірма «Центр-аудит» Код робочого документа_06_
Підприємство ТОВ «Агроінформ» РД склав Марченко Т. Б.
Період, що перевіряється
01.01.2009-31.12.2009 РД перевірив Степовий П. Д.
Ділянка аудиту Аудит основних засобів
Аудиторські процедури перевірка записів та документів, перерахунок, підрахунок
Спосіб перевірки вибірковий
Джерела відомості нарахування амортизації, відомості розподілу амортизаційних відрахувань на об’єкти обліку витрат, інвентарні картки, регістри обліку