Использование вычисляемых полей в запросах

Допускается создание вычисляемых полей в запросе с помощью ввода выражения в строку с именами полей. Для создания вычисляемого поля необходимо в режиме конструктора запроса ввести выражение в пустую ячейку строки "Поле". После нажатия клавиши Enter или перевода курсора в другую ячейку бу­дет выведено имя поля ВыражениеN, где N - целое число, увеличивающееся на единицу для каждого нового создаваемого вычисляемого поля в запросе. Это имя выводится перед выражением и отделяется от него двоеточием. В режиме таб­лицы данное имя становится заголовком столбца.

Пользователь имеет возможность переименовать вычисляемое поле. Для этого нужно заменить слово ВыражениеN на другое, которое и будет заголовком столбца.

Например, для создания поля Сумма следует ввести в ячейку в строке Поле выражение:

Сумма: [Цена]*[Количество]

При выполнении запроса в поле Сумма будет занесено новое значение, найденное путем перемножения содержимого полей Цена и Количество.

Вычисляемые поля позволяют:

- рассчитывать числовые значения и даты;

- комбинировать значения в текстовых полях;

- создавать подчиненные запросы;

- рассчитывать значения итоговых полей с помощью групповых функций.

Для вычисляемых полей допускается сортировка, задание условий отбора и расчет итоговых значений, как и для любых других полей. Для расчета итоговых значений следует выбрать в ячейке строки Групповая операция элемент Выра­жение.

Ввод данных в вычисляемые поля или их изменение в режимах таблицы или формы невозможен. При изменении значений полей, используемых в выражении, значение вычисляемого поля обновляется автоматически.

В MS Access определена специальная функция Count, обеспечивающая подсчет числа записей в запросе. Для этого следует ввести Count(*) в ячейку в строке полей.

Окно Область ввода, выводящееся нажатием клавиш Shift+F2, позволяет просматривать выражения целиком (без прокрутки).

Элементы выражений

Элементами выражения могут быть операторы, идентификаторы, функции, литералы и константы.

Оператор определяет операцию, выполняемую над одним или несколькими элементами. Например, =, <, &, And, Or, Like.

Идентификатор задает ссылку на значение поля элемента управления или свойства.

Например, Формы![Заказы]![Заказ] или Отчеты![Счет]. ВыводНаЭкран.

Функции возвращают значения, найденные в результате расчета или другой операции. Access Basic предоставляет пользователю возможность создавать собственные функции.

Например, Date, Sum, Dlookup, Dmax и др.

Литерал представляет значение, например, число, строку или дату, которое используется в Microsoft Access, именно в том виде, как оно записано. Даты заключаются в символы номера (#), а строки в прямые кавычки (").

Например, 100, #1-янв-94#, "New York".

Константапредставляет значение, остающееся неизменным.

Например, True, False, Да, Нет, Null.

Замечание. Если в выражении имеется идентификатор, не являющийся именем какого-либо поля исходных таблиц или запросов, а также именем стандартной функции Access, то при выполнении запроса это приведет к появлению диалогового окна для ввода некоторого значения (параметра), подставляемого в выражение вместо этого идентификатора.

Задание 6. Создать запрос с итогами для подсчета количества коммерческих студентов в каждой группе.

1. Создайте новый запрос в режиме Конструктора с использованием таблиц Группа, Студент.

2. Введите в бланк запроса следующие поля: Номер группы, Коммерческий.

3. Установите для поля Номер группы сортировку По Возрастанию.

4. Установите в строке Условия отбора для поля Коммерческий– значение Да.

5. Отключите вывод на экран данных поля Коммерческий, сняв флажок в строке Вывод на экран.

6. Введите в бланк запроса еще одно поле Коммерческий и добавьте в начало новое название столбца –Количество коммерческих, отделив его символом двоеточия. После этого ячейка с названием поля должна содержать:

Поиск по сайту: