Помощничек
Главная | Обратная связь


Археология
Архитектура
Астрономия
Аудит
Биология
Ботаника
Бухгалтерский учёт
Войное дело
Генетика
География
Геология
Дизайн
Искусство
История
Кино
Кулинария
Культура
Литература
Математика
Медицина
Металлургия
Мифология
Музыка
Психология
Религия
Спорт
Строительство
Техника
Транспорт
Туризм
Усадьба
Физика
Фотография
Химия
Экология
Электричество
Электроника
Энергетика

режим хранения документов



 

15.1. Для обеспечения сохранности дел (нарядов) и других документов, создания необходимых условий для хранения архива судебного участка отводится специально оборудованное помещение.

15.2. Архив должен размещаться в отдельном помещении здания, отвечающем санитарно-гигиеническим требованиям, недоступном
для посторонних лиц, сухом, безопасном в пожарном отношении.

15.3. Окна помещения архива оборудуются металлическими решетками. Двери устанавливаются металлические или обшиваются металлом, закрываются надежными замками.

15.4. Запрещается установка в помещении архива печей и дымоходов.
В хранилищах запрещается применение огня, использование нагревательных приборов, размещение посторонних объектов.

15.5. В помещении архива в качестве искусственного разрешено только электрическое освещение.

15.6. Рабочие комнаты архива могут быть обеспечены,
кроме электрического освещения, естественным освещением и отделены
от хранилища.

15.7. Запрещается использование не приспособленных подвальных помещений для хранения архивных документов.

15.8. Помещение архива должно быть оборудовано пожарной и охранной сигнализацией, иметь выходы к лифтам и лестничным клеткам в случае эвакуации.

15.9. Пожарная безопасность в помещении архива должна обеспечиваться системой автоматического пожаротушения.

15.10. Работник аппарата мирового судьи, ответственный за ведение архива должен пройти инструктаж по вопросам пожарной безопасности, ознакомиться с правилами пользования противопожарным инвентарем. Инструктаж должен проводиться не реже одного раза в год.

15.11. Помещение архива оборудуется металлическими стеллажами. Стеллажи устанавливаются на расстоянии 10-15 см от стен. Если торцы стеллажей примыкают к стенам, то устанавливаются ограничители,
не допускающие укладку дел к стене. Расстояние от пола до нижней полки стеллажа должно составлять 10-15 см. Высота стеллажа - 2,2 метра, расстояние между полками - 40 см. Ширина главных проходов между стеллажами может достигать 1-1,2 метра, остальных проходов - 70-80 см.

Целесообразно применять передвижные стеллажи.

15.12. Для хранения карточек и справочных материалов в помещении архива устанавливаются картотечные шкафы.

15.13. Электропроводка должна быть скрытой или вмонтированной
в металлические трубы. Осветительная арматура в помещении архива должна быть полугерметичной. Штепсельные розетки для переносных ламп
или пылесосов должны быть герметичными или устанавливаться
в металлических распределительных шкафах (коробках).

15.14. В помещении архива категорически запрещается курение.

15.15. Помещение архива должно иметь помещение для приема
и временного хранения документов, оборудование для выемки дел, размещенных на верхних полках, для уборки помещений и уборки пыли
со стеллажей.

15.16. Впомещении архива должны соблюдаться температурно-влажностные, санитарно-гигиенические, световые условия, обеспечивающие длительную сохранность документов и нормальные условия для работы с ними.

15.17. Впомещении архива рекомендуется поддерживать постоянную
температуру в пределах +14 до +20 градусов по Цельсию и относительную
влажность воздуха от 50 до 60 процентов.

15.18. Для контроля температуры и влажности воздуха в помещении архива устанавливаются термометры и гидрометры, согласно показаниям которых должны приниматься меры к обеспечению нормальной температуры
и влажности воздуха.

15.19. В архивохранилище должны приниматься меры, исключающие возможность появления плесени, насекомых, грызунов и накопления пыли, периодически проводиться санитарные дни для уборки пыли со стеллажей, коробок, связок и влажной уборки помещений.

15.20. Помещения, стеллажи, шкафы, полки должны быть пронумерованы.

15.21. На каждом стеллаже устанавливается указатель, в котором обозначаются номер стеллажа, полки, наименование, регистрационные номера и крайние даты документов, размещенных на каждой полке.

15.22. Местонахождение документов в архиве закрепляется постеллажными указателями с четко оформленными ярлыками.

 

СОГЛАСОВАНО Письмом Орловского областного суда от 31 июля 2015 г. № 01-10/8222

Письмом Управления Судебного

департамента в Орловской области

от 30 июля 2015 г. № 1031


[1] Наряд - это сброшюрованное дело документов одной категории, сформированное в алфавитном порядке, в хронологической последовательности или в хронологическо-тематической последовательности.

 




Поиск по сайту:

©2015-2020 studopedya.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.