V. Экспертиза ценности документов

IV. Порядок нумерации листов

4.1. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело (наряд), все его листы
(исключая внутреннюю опись и лист-заверитель) нумеруются валовой нумерацией в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, арабскими цифрами черным графитным карандашом или нумератором.
Листы внутренней описи нумеруются отдельно. Лист-заверитель
не нумеруется.

4.2. Запрещается при нумерации листов использовать чернила и цветные карандаши.

4.3. Листы дела (наряда), разделенного на тома, нумеруются по каждому тому отдельно.

4.4. Фотографии, чертежи и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле (наряде), нумеруются
на оборотной стороне в левом верхнем углу. Если фотографии вклеены
на пронумерованный лист дела (наряда), то отдельной нумерации фотографий
не требуется.

4.5. Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу.

4.6. Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист.

4.7. Лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке
и нумеруется как один лист.

4.8. Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями) нумеруется как один лист.

4.9. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вырезки, вставки текста, переводы), то каждый документ нумеруется отдельно.

4.10. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются, при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение
в конверте. Если вложения нумеровать нельзя, их наличие оговаривается
в заверительной надписи.

4.11. В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация: старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер листа. В конце дела составляется новый лист-заверитель, при этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в деле.

4.12. При пропусках в нумерации листов на пропущенных листах ставится номер предыдущего листа с прибавлением букв «а», «б», «в» и т.д.

4.13. При повторении одного номера на нескольких рядом расположенных листах также прибавляются буквы «а», «б», «в» и т.д. соответственно к каждому номеру листа, начиная со второго.

4.14. В заверительной надписи указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов и количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации листов дела (наряда) (наличие пропущенных номеров; номера листов с наклеенными фотографиями, документами, вырезками из газет; номера конвертов с вложениями
и количество вложенных в них листов).

V. Экспертиза ценности документов

5.1. Экспертиза ценности судебных дел и документов проводится в целях оценки их юридической, исторической и иной значимости, отбора
на государственное хранение в соответствии с нормативными и методическими документами, утвержденными специальным уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти
в области архивного дела.

5.2. Экспертиза проводится при определении сроков хранения судебных дел, составлении номенклатуры дел, формировании дел по номенклатуре
и проверке правильности отнесения документов к делам, подготовке дел
к последующему хранению в архиве судебного участка и их передаче
на постоянное хранение.

5.3. Запрещается проведение экспертизы ценности документов только
по заголовкам дел (нарядов) без просмотра самих документов.

5.4. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов создается постоянно действующая экспертная комиссия судебного участка (далее также – экспертная комиссия).

5.5. Экспертная комиссия создается приказом мирового судьи в составе не менее 3 человек из числа работников его аппарата, а также делопроизводителя Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области, находящегося в оперативном подчинении мирового судьи. Председателем экспертной комиссии назначается мировой судья или по решению мирового судьи – помощник мирового судьи (при наличии такой должности). Секретарем экспертной комиссии назначается работник аппарата мирового судьи, ответственный за ведение архива.
В состав экспертной комиссии целесообразно по согласованию включить представителя соответствующего государственного (муниципального) архива, для которого судебный участок является источником комплектования. Решение вопроса о включении в состав экспертной комиссии представителя государственного (муниципального) архива должно приниматься мировым судьей.

5.6. Экспертная комиссия работает в соответствии с положением
об экспертной комиссии судебного участка, утвержденным экспертно-проверочной комиссией исполнительного органа государственной власти Орловской области, уполномоченного в сфере архивного дела (далее – ЭПК).

Экспертная комиссия судебного участка осуществляет следующие функции:

дает заключения о характере документов для определения сроков хранения судебных дел и дел общего делопроизводства;

рассматривает описи дел (нарядов) сданных в архив судебного участка;

рассматривает годовые разделы описей дел (нарядов) постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный архив;

выносит решения о представлении описей дел (нарядов) постоянного хранения на утверждение ЭПК и мировым судьей;

рассматривает акты о выделении к уничтожению документов общего делопроизводства и дел (нарядов), не подлежащих дальнейшему хранению;

выносит решение о способе уничтожения дел с истекшими сроками хранения, участвует в уничтожении;

рассматривает акты о неисправимом повреждении документов постоянного и временного хранения и акты об отсутствии дел (нарядов), подлежащих передаче на государственное (муниципальное) хранение;

рассматривает проекты номенклатуры дел судебного участка;

принимает участие в подготовке и рассмотрении проектов методических пособий по организации делопроизводства и работы архива судебного участка.

5.7. Заседания экспертной комиссии судебного участка проводятся
по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

5.8. Заседания экспертной комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем комиссии.

5.9. Решения экспертной комиссии принимаются большинством голосов. Спорные вопросы при разделении голосов поровну разрешаются мировым судьей, в необходимых случаях выносятся на рассмотрение ЭПК.

5.10. Ведение делопроизводства экспертной комиссии судебного участка, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря экспертной комиссии.

Поиск по сайту: