Склады — здания, сооружения и разнообразные устройства, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителю.
Объективная необходимость в специально обустроенных местах для содержания запасов существует на всех стадиях движения материального потока — от первичного источника сырья до конечного потребителя. Поэтому в практике имеет место большое количество видов складов. Совокупность работ, выполняемых на различных складах, примерно одинакова. Это объясняется тем, что в разных логистических процессах склады выполняют следующие схожие функции:
- временное размещение и хранение материальных запасов;
- преобразование материальных потоков;
- обеспечение логистического сервиса в системе обслуживания.
Основные логистические операции, выполняемые с грузом на отдельных участках рассматриваемого склада и их содержание представлены в табл. 27.
Таблица 27
Логистичесике операции, выполняемые на участках склада
Приемочная экспедиция (размещается в отдельном помещении склада)
- приемка прибывшего в нерабочее время груза по количеству мест и его кратковременное хранение до передачи на основной склад. Грузы в приемочную экспедицию поступают с участка разгрузки.
Участок приемки (размещается в основном помещении склада)
- приемка товаров по количеству и качеству. Грузы на участок приемки могут поступать с участка разгрузки и из приемочной экспедиции.
Участок хранения (главная часть основного помещения склада)
- укладка груза на хранение;
- отборка груза из мест хранения.
Участок комплектования (размещается в основном помещении склада)
- формирование грузовых единиц, содержащих ассортимент товаров, подобранный в соответствии с заказами покупателей.
Отправочная экспедиция
- кратковременное хранение подготовленных к отправке грузовых единиц, организация их доставки покупателю.
Участок погрузки
- погрузка транспортных средств (ручная и механизированная).
Схема материального потока на складе представлена на рис. 8.
Рис. 8. Принципиальная схема материального потока на складе предприятия оптовой торговли
Задание 1. Расчет величины суммарного материального потока на складе
Методические указания
На складах предприятий оптовой торговли материальные потоки рассчитывают, как правило, для отдельных участков или по отдельным операциям (например, внутрискладское перемещение грузов, ручная переборка груза на участках приемки и комплектации и т. п.). При этом суммируют объемы работ по всем операциям на данном участке или в рамках данной операции.
Суммарный внутренний материальный поток (грузовой поток) склада определяется сложением материальных потоков, проходящих через его отдельные участки и между участками.
Величина суммарного материального потока на складе зависит от того, по какому пути пойдет груз на складе, будут или не будут выполняться с ним те или иные операции. В свою очередь, маршрут материального потока определяется значением факторов, перечисленных в табл. 28.
Таблица 28
Факторы объема складской грузопереработки (факторы, влияющие на величину суммарного материального потока на складе)
Обозначение фактора
Наименование фактора
Значение фактора по вариантам, %
А1
Доля товаров, поставляемых на склад в нерабочее время и проходящих через приемочную экспедицию
А2
Доля товаров, проходящих через участок приемки
А3
Доля товаров, подлежащих комплектованию на складе
А4
Уровень централизованной доставки, т.е. доля товаров, попадающих на участок погрузки из отправочной экспедиции
А5
Доля доставленных на склад товаров, не подлежащих механизированной выгрузке из транспортного средства и требующих ручной выгрузки с укладкой на поддоны
А6
Доля товаров, загружаемых в транспортное средство при отпуске со склада вручную (из – за неприспособленного транспортного средства покупателя к механизированной загрузке)
А7
Кратность обработки товаров на участке хранения (в разах)
2,0
2,5
3,5
2,0
2,5
3,5
2,0
Объем работ по отдельной операции, рассчитанный за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год), представляет собой материальный поток по соответствующей операции.
Величина суммарного материального потока на складе (Р) определяется сложением величин материальных потоков, сгруппированных по признаку выполняемой логистической операции.
Далее при расчете величины суммарного материального потока будем использовать понятие "группа материального потока", содержание которого варьируется в зависимости от конкретных участков склада или операций. Группы материальных потоков и формулы их расчетов представлены в табл. 29.
Таблица 29
Группы материальных потоков и их расчет
Наименование группы материального потока
Характеристика
Расчетная формула
Грузы, рассматриваемые в процессе внутрискладского перемещения
Перемещение грузов (в нашем случае — механизированное, в контейнерах или на поддонах) осуществляется с участка на участок, а суммарный материальный поток по данной группе (Рп.г) равен сумме выходных грузовых потоков всех участков, без последнего
Грузы, рассматриваемые в процессе выполнения операций на участках разгрузки и погрузки
Ручная разгрузка необходима, если товар в транспортном средстве прибыл от поставщика не будучи уложенным на поддоны. В этом случае для того, чтобы изъять товар из транспортного средства и затем переместить на один из последующих участков склада, его необходимо предварительно вручную уложить на поддоны. Операции разгрузки и погрузки могут выполняться вручную или с применением машин и механизмов
Грузопоток при ручной разгрузке груза:
Грузопоток при механизированной разгрузке груза:
Грузопоток при ручной погрузке груза:
Грузопоток при механизированной погрузке груза:
Грузы, рассматриваемые в процессе ручной переборки при приемке товаров
Грузы, рассматриваемые в процессе ручной переборки при комплектации заказов покупателей
Грузы, рассматриваемые в процессе выполнения операций в экспедициях
Если груз поставлен в рабочее время, то он сразу по мере разгрузки поступает на участок приемки или в зону хранения. Если же груз прибыл в нерабочее время (например, в воскресный день), то он разгружается в экспедиционное помещение и лишь в ближайший рабочий день подается на участок приемки или в зону хранения
В приемочной экспедиции появляется новая операция, которая увеличивает совокупный материальный поток на величину:
Если на предприятии оптовой торговли имеется отправочная экспедиция, то в ней появляется новая операция, которая увеличивает совокупный материальный поток на величину
Итого операции в экспедициях увеличивают совокупный материальный поток на:
Операции в зоне хранения
Весь поступивший на склад товар сосредоточивается в местах хранения, где выполняются следующие обязательные операции:
- укладка груза на хранение;
- выемка груза из мест хранения.
Объем работ за определенный период по каждой из этих операций равен грузообороту склада за этот же период (при условии сохранения запаса на одном уровне).
Таким образом, минимальный материальный поток в зоне хранения равен 2 х Т.
Суммарный материальный поток на складе (Р)
Сумма всех групп материальных потоков
Расчет величины суммарного материального потока на складе рекомендуется выполнить по форме, представленной в табл.30 (заполняется гр. 3 ). Значение Т принять равным 5000 т\год.
Таблица 30
Расчет величины суммарного материального потока и стоимости грузопереработки на складе
Наименование группы материальных потоков
Группа
Величина материального потока по данной группе, т\год
Удельная стоимость работ на потоке данной группы,
у.е.\год
Стоимость работ на потоке данной группы, у.е.\год
Грузы, рассматриваемые в процессе внутрискладского перемещения
Рп.г.
Грузы, рассматриваемые в процессе выполнения ручной разгрузки
Рр.р.,
Грузы, рассматриваемые в процессе выполнения механизированной разгрузки
Рм.р.
Грузы, рассматриваемые в процессе выполнения ручной погрузки
Рр.п.
Грузы, рассматриваемые в процессе выполнения механизированной погрузки
Рм.п.
Грузы, рассматриваемые в процессе выполнения операций на участке приемки
Рпр
Грузы, рассматриваемые в процессе выполнения операций на участке комплектования заказов
Ркм
Грузы, рассматриваемые в процессе выполнения операций в экспедициях
Рэк
Грузы, рассматриваемые в процессе выполнения операций в зоне хранения
Рхр
Суммарный внутренний материальный поток
Р
Задание 2. Расчет стоимости грузопереработки на складе
Методические указания
Грузопереработка — один из основных показателей работы склада, отражающих общую массу подвергшихся складским операциям грузов. Определяется суммированием объемов работ по всем логистическим операциям на складе. Объем грузопереработки рассчитан при выполнении задания № 1 (Табл.30. гр. 3).
Стоимость грузопереработки определяется:
- объемом работ по той или иной операции (определены при выполнении первого задания;
- удельной стоимостью выполнения той или иной операции (представлены в табл. 31).
Эти данные позволят представить общую стоимость грузопереработки на складе в виде суммы затрат на выполнение отдельных операций.
Расчет стоимости грузопереработки рекомендуется выполнить по форме, представленной в табл. 30. (заполняются гр. 4 и 5).
Таблица 31
Удельная стоимость работ по группам материальных потоков
Наименование группы материальных потоков
Условное обозначение группы
Удельная стоимость работ на потоках данной группы
условное обозначение
величина, у.е.\т
Внутризаводское перемещение грузов
Рп.г.
S1
0,6
Операции в экспедициях
Рэк
S2
2,0
Операции с товаром в процессе приемки и комплектации
В процессе выполнения задания необходимо проанализировать совокупность факторов, влияющих на интенсивность материального потока на том или ином участке склада, и определить, какие из них зависят в основном от условий договоров с поставщиками, а какие — от условий договоров с покупателями. Результаты рекомендуется оформить в виде табл. 32.
Задание 4. Ранжирование факторов по степени влияния на стоимость складской грузопереработки
В процессе выполнения предыдущих заданий было изучено влияние факторов – А1 – А6 на объем и стоимость грузопереработки на складе. В свою очередь, эти факторы зависят от условий договоров с контрагентами предприятия оптовой торговли, т. е. от принимаемых коммерческих решений. Следовательно, предприниматель должен знать, какой из факторов оказывает наибольшее влияние на стоимость грузопереработки, и учитывать это при заключении договора с поставщиком или покупателем.
Методические указания
При выполнении данного задания необходимо определить, как будет влиять на общую стоимость грузопереработки сокращение потока на том или ином участке на одну и ту же величину. Полученная информация позволит повысить обоснованность принимаемых решений, так как при заключении договоров с поставщиками коммерческая служба будет знать, что более существенно снижает стоимость грузопереработки.
Группа А
(факторы, зависящие от условий договора с поставщиками)
Группа В
(факторы, зависящие от условий договора с покупателями)
Все операции с товарами на складах оптовой торговли с точки зрения полезности для покупателя можно разделить на две группы:
- операции, не влияющие либо слабо влияющие на уровень оказываемого покупателям сервиса (разгрузка прибывшего на склад товара, операции в приемочной экспедиции, входной контроль и др.);
- операции, оказывающие прямое влияние на уровень предоставляемого покупателям сервиса (подбор ассортимента по заказу покупателей, организация централизованной доставки заказа, погрузка транспорта покупателя и др.).
Критерием правильности коммерческого решения по первой группе, операций может служить минимум затрат на внутрискладскую грузопереработку. Решение по второй группе принимается на основе маркетингового исследования рынка услуг. Критерием здесь является оптимальное значение уровня сервиса.
Данное задание позволяет определить какой из факторов наиболее существенно снижает стоимость грузопереработки.
Путем поочередного снижения величины факторов на 10%, что в нашем случае соответствует снижению одноименных потоков на 500 т/год. В рамках задания предусмотрено проведение расчетов для факторов, зависящих от условий договора с поставщиками.
Пример расчета для фактора А1. Входной материальный поток на склад равен 5000 т/год (данные берутся из предыдущих заданий в соответствии с номером варианта). Через приемочную экспедицию проходит 15% всех грузов (т. е. А1= 15%). При снижении доли проходящих через приемочную экспедицию грузов до 5% уменьшается объем и соответственно стоимость работ в самой экспедиции, а также объем и стоимость работ по ввозу грузов в экспедицию. Необходимо рассчитать суммарное снижение стоимости грузопереработки, для чего заполняем табл. 7. Начальное значение фактора А1 = 15%, новое — 5%. Меняющиеся по токи — № 2 и 4 (рис. 9).
Расчеты по потокам
Поток №2:
Ранее в приемочной экспедиции обрабатывалось 750 т/год (5000 * 0,15 ;
Стало обрабатываться 250 т/год (5000 * 0,05;
Стоимость работ на потоке:
до изменения фактора А1 750 * 2 = 1500 у.д.е /год;
после изменения 250 * 2 = 500 у.д.е. \ год ;
Изменение стоимости работ на потоке 1500 – 500 = 1000 у.е. \ год;
Поток №4:
Ранее в приемочную экспедицию перевозилось 750 т \ год;
Стало перевозиться 250 т \ год;
Стоимость работ на потоке:
до изменения фактора А1 750 * 0,6 = 450 у.д.е. \ год;
после изменения 250 * 0,6 = 150 у.д.е. \ год;
Изменение стоимости работ на потоке 450 – 150 = 300 у.д.е. \ год;
Общее изменение стоимости грузопереработки на сладе в результате уменьшения значения фактора А1 1000 + 300 = 1300 у.д.е. \год;
Изменение стоимости грузопереработки в % к общему объему составит 1,8 %.
Результаты расчетов занести в табл. 33.
Таблица 33
Расчет влияния отдельных факторов на стоимость грузопереработки
Наименование фактора
Значение фактора, %
Номера меняющихся потоков
Изменение общей стоимости грузопереработки
начальное
новое
у.е. \ год
%
Факторы, зависящие от условий договора с поставщиками
А1 – доля товаров, поставленных на склад в нерабочее время
2 и 4
1,8
По результатам выполнения задания сделать вывод, какой из факторов в наибольшей степени повлияет на изменение стоимости суммарного материального потока.
Рис. 9. Движение материальных потоков от участка разгрузки до зоны хранения и отборки
Вопросы для самоконтроля и обсуждения
1. Перечислите экономические основания существования складского хозяйства.
2. Приведите классификацию складов по различным признакам.
3. Каковы задачи эффективного функционирования логистики складирования?
4. Назовите основные элементы подсистем системы складирования.
5. Что такое грузовая единица и какова ее роль в логистике?
6. В чем смысл использования стандартизированной грузовой единицы в грузопереработке?
7. Что, по вашему мнению, может означать следующее утверждение: «Лучшая грузопереработка — это полное отсутствие грузопереработки»?
8. Дайте краткую характеристику основных операций грузопереработки.
9. Каково содержание логистического процесса на складе?
10.Автоматизация позволяет добиться наибольшей эффективности работы складов, и все организации должны стремиться к этому. Считаете ли вы, что все склады будут автоматизированы?
11. Каковы функции и свойства упаковки?
12. Упаковка представляет собой большую проблему из-за необходимости ее последующей переработки. Почему упаковки так много? Каким образом ее количество можно сократить?
13.Покажите на примере различия между потребительской и промышленной упаковками.
14. Каковы основные показатели складской деятельности?