Практическая работа №3

Контроль в сфере закупочной деятельности и принятие решения по размещению заказов (ссылка на Гаджинского)

Цель: ознакомление с методами контроля процес­са поставки товаров, а также с методом расчета рейтинга поставщика с целью принятия ре­шения о продлении договора с поставщиком.

Теоретический материал для выполнения работы

Выбор поставщика — одна из важнейших задач фир­мы. На выбор поставщика существенное влияние оказыва­ют результаты работы по уже заключенным договорам, на основании выполнения которых осуществляется расчет рей­тинга поставщика. Следовательно, система контроля испол­нения договоров поставки должна позволять накапливать информацию, необходимую для такого расчета. Перед рас­четом рейтинга следует определить, на основании каких критериев будет приниматься решение о предпочтитель­ности того или иного поставщика. Как правило, в качестве таких критериев используются цена, качество поставляе­мых товаров и надежность поставки. Однако этот перечень может быть и больше, в частности, в нашем примере ис­пользуется 6 критериев.

Следующим этапом решения задачи выбора поставщи­ка является оценка поставщиков по намеченным критери­ям. При этом вес того или иного критерия в общей их сово­купности определяется экспертным путем.

Приведем пример расчета рейтинга условных поставщиков (табл.4). Допустим, что в течение определенного периода фирма получала от трех поставщиков один и тот же товар. Допустим также, что принято решение в будущем ограничиться услугами одного поставщика. Которому из трех следует отдать предпочтение? Ответ на этот воп­рос можно получить следующим образом.

Сначала необходимо оценить каждого из поставщиков по каждому из выбранных критериев, а затем умножить вес критерия на оценку. Вес критерия и оценка в данном случае определяются экспертным путем.

Таблица 4

Пример расчета рейтинга поставщика

Рейтинг определяется суммированием произведений веса критерия на его оценку для данного поставщика. Рассчиты­вая рейтинг разных поставщиков и сравнивая полученные результаты, определяют наилучшего партнера. Расчет, проведенный в табл.4, показывает, что таким партнером является поставщик № 1 и именно с ним следует пролонги­ровать (продлить срок действия) договор.

В нашем примере более высокий рейтинг поставщика №1 свидетельствовал о его предпочтительности. Однако для расчета рейтинга может использоваться и иная систе­ма оценок, при которой более высокий рейтинг свидетель­ствует о большем уровне негативных качеств поставщика. В этом случае предпочтение следует отдать тому постав­щику, который имеет наименьший рейтинг.

Система оценки критериев в предлагаемом ниже зада­нии как раз и основана на регистрации темпов роста нега­тивных характеристик работы поставщиков.

Задание 1. Произвести оценку поставщиков № 1 и 2 по резуль­татам работы для принятия решения о продлении договор­ных отношений с одним из них.

Методические указания

В течение первых двух месяцев года фирма получала от поставщиков № 1 и 2 товары А и В.

Динамика цен на поставляемую аналогичную продук­цию, динамика поставки товаров ненадлежащего качества, а также динамика нарушений поставщиками установлен­ных сроков поставок приведены в табл. 5 - 7.

Для принятия решения о продлении договора с одним из поставщиков необходимо рассчитать рейтинг каждого поставщика. Оценку поставщиков выполнить по показате­лям: цена, надежность и качество поставляемого товара. Принять во внимание, что товары А и В не требуют беспе­ребойного пополнения. Соответственно, при расчете рей­тинга поставщика принять следующие веса показателей:

— цена 0,5;

— качество поставляемого товара 0,3;

— надежность поставки 0,2.

Таблица 5

Динамика цен на поставляемые товары

Таблица 6

Динамика поставки товаров ненадлежащего качества

Таблица 7

Динамика нарушений установленных сроков поставки

Итоговый расчет рейтинга поставщика оформить в виде табл. 10.

1. Расчет средневзвешенного темпа роста цен (показа­тель цены).

Для оценки поставщика по первому критерию (цена) следует рассчитать средневзвешенный темп роста цен на поставляемые им товары:

,

где T_цi— темп роста цены на i-ю разновидность постав­ляемого товара;

d_i — доля i-й разновидности товара в общем объеме поставок текущего периода;

п — количество поставляемых разновидностей товаров.

Темп роста цены на i-го разновидность поставляемого товара рассчитывается по формуле

,

где Р_i1 — цена i-й разновидности товара в текущем пе­риоде;

Р_i0 — цена i-й разновидности товара в предшествую­щем периоде.

Доля i-й разновидности товара в общем объеме поста­вок рассчитывается по формуле

,

где S_i — сумма, на которую поставлен товар i-й разновидности в текущем периоде, руб.

В качестве примера выполним расчет средневзвешен­ного темпа роста цен для первого поставщика.

Темп роста цен для этого поставщика по товару А составил:

,

по товару В:

,

Доля товара А в общем объеме поставок текущего периода:

,

Доля товара В в общем объеме поставок текущего периода:

,

Средневзвешенный темп роста цен для первого постав­щика составит:

Расчет средневзвешенного темпа роста цен рекомендуется оформить в виде табл. 8.

Таблица 8

Расчет средневзвешенного темпа роста цен

Полученные значения заносятся в итоговую таблицу для расчета рейтинга поставщика (табл. 10.).

2. Расчет темпа роста поставки товаров ненадлежащего качества (показатель качества).

Для оценки поставщиков по второму показателю (ка­чество поставляемого товара) рассчитаем темп роста по­ставки товаров ненадлежащего качества (Т_н.к) по каждому поставщику:

,

где d_н.к1 — доля товара ненадлежащего качества в об­щем объеме поставок текущего периода;

d_н.к0 — доля товара ненадлежащего качества в общем объеме поставок предшествующего периода.

Долю товаров ненадлежащего качества в общем объе­ме поставок определим на основании данных табл. 5 и 6. Результаты оформим в виде табл. 9.

Таблица 9

Расчет доли товаров ненадлежащего качества в общем объеме поставок

В нашем примере для первого поставщика темп роста поставок товаров ненадлежащего качества составит:

,

Полученный результат внесем в табл. 10.

3. Расчет темпа роста среднего опоздания (показатель надежности поставки, Т с.о).

Количественной оценкой надежности поставки служит среднее опоздание, т. е. число дней опозданий, приходя­щихся на одну поставку. Эта величина определяется как частное от деления общего количества дней опоздания за определенный период на количество поставок за тот же период (данные табл. 7).

Таким образом, темп роста среднего опоздания по каж­дому поставщику определяется по формуле:

,

где О_ср1 — среднее опоздание на одну поставку в теку­щем периоде, дней;

О_ср0— среднее опоздание на одну поставку в предшест­вующем периоде, дней.

Далее рассчитаем темп роста среднего опоздания для поставщика № 1:

Полученный результат внесем в табл. 8, 10.

4. Расчет рейтинга поставщиков.

Для расчета рейтинга необходимо по каждому показате­лю найти произведение полученного значения темпа роста на вес. Сумма произведений по гр. 5 (табл. 10) даст нам рей­тинг поставщика № 1, по гр. 6 — поставщика № 2.

Следует помнить, что поскольку в нашем случае темп роста отражает увеличение негативных характеристик по­ставщика (рост цен, рост доли некачественных товаров в общем объеме поставки, рост размера опозданий), то пред­почтение при перезаключении договора следует отдать по­ставщику, чей рейтинг, рассчитанный по данной методике, будет ниже.

Таблица 10

Расчет рейтинга поставщиков

Вопросы для самоконтроля и обсуждения

1. Дайте понятие «закупочной логистики». Каковы основные цели и задачи, решаемые логистикой снабжения?

2. Назовите этапы функционального цикла снабжения.

3. Какие бывают виды закупок?

4. Охарактеризуйте внешние для предприятия факторы, влияющие на принятие решений в закупочной логистике в плане задачи «сделать или купить».

5. Охарактеризуйте основные этапы решения задачи выбора поставщиков.

6. Дайте характеристику этапов процедуры закупок.

7. Каковы меры по обеспечению качества товара?

Поиск по сайту: