Управление запасами с применением анализа АВС и XYZ (ссылка на Гаджинского)

Цель: приобретение практических навыков в дифференциации объектов управления в логистике.

В целях укрепления позиции на рынке руководство оптовой фирмы приняло решение расширить торговый ассортимент. Свободных финансовых средств, необходимых для кредитования дополнительных товарных ресурсов, фирма не имеет. Свободных складских помещений также нет.

Перед службой логистики была поставлена задача сокращения общего объема товарных запасов с целью сокращения затрат на содержание и высвобождения ресурсов для расширения ассортимента.

Снижение запасов при этом не должно отразиться на уровне клиентского сервиса, т.е. на готовности компании к поставке товаров потребителям.

Торговый ассортимент фирмы, годовые и квартальные объемы продаж по отдельным позициям представлены в табл.20 (по вариантам).

Норма запаса, установленная в компании, составляет 20 дней (Зср), т.е. средний запас рассчитан на 20 дней работы. Число рабочих дней в году составляет 330 дней (N).

Норма запаса одинакова по всем позициям ассортимента. Годовые затраты на хранение в среднем составляют 30% от стоимости среднего запаса: М = 0,3 ед. \ год, где М – доля затрат на хранение в стоимости среднего запаса.

Выполняя задание руководства, служба логистики разделила весь торговый ассортимент на три группы А, В и С по признаку доли в реализации, а затем предложила новые дифференцированные нормативы среднего запаса:

· для товаров группы А (лидеры в реализации) – сократить норму запаса и довести ее до 10 дней;

· для товаров группы В (средняя доля в реализации) норму запаса оставит без изменения;

· для товаров группы С (низкая реализация) увеличить норму запаса, доведя ее до 30 дней.

Анализ динамики продаж выполненный по кварталам года (табл. 1), свидетельствует, что разные позиции ассортимента компании существенно отличаются друг от друга по показателю стабильности продаж. Позиции с высокой амплитудой колебаний спроса при прочих равных условиях требуют более тщательного контроля и более высоких страховых запасов, чем позиции, потребляемые стабильно. В связи с этим служба логистики выполнила также анализ XYZ, разделив весь ассортимент по признаку стабильности спроса. Показателем при этом выбран коэффициент вариации квартального спроса. Результаты анализа XYZ, соединенные с результатами анализа АВС, позволили рекомендовать для отдельных продуктов компании разные системы контроля управления запасами.

Таблица 20

Исходные данные для проведения анализа АВС и XYZ (тыс. руб.)

Задание 1. Дифференцировать ассортимент по методу АВС

Методические указания

1. Сформулировать цель анализа АВС.

2. Указать объект управления, анализируемый методом АВС.

3. Указать признак, на основе которого будет осуществлена дифференциация объектов управления.

4. Сформировать табл. 21, заполнив на основе исходных данных графы 1 и 2. Рассчитать долю отдельных позиций ассортимента в общей реализации. Результат внести в графу 3 табл.21.

5. Выстроить ассортиментные позиции в порядке убывания доли в общей реализации. Вновь организованный список (с указанием доли в реализации) разместить в табл.22, заполнив графы 1, 2 и 3.

6. Построить кривую АВС – анализа. С этой целью присвоить каждой позиции упорядоченного списка порядковый номер, указав его в графе 4 табл.22. Общее число позиций в нашем примере – 25. Следовательно, первая позиция упорядоченного списка составляет 4% от общего числа позиций. Две верхние позиции упорядоченного списка составят 8% от общего числа позиций. На их долю в нашем примере приходится 61,89% всего оборота склада (40,96 + 20,93 = 61,89). Следуя данной логике, заполнить графы 5 и 6 табл.22, а затем по данным этих граф построить кривую АВС – анализа в системе координат: ось ОY – доля продукта в общей реализации, исчисленная нарастающим итогом, % (данные графы 6 табл.22), ось OХ – позиции ассортимента, выстроенные в порядке убывания доли в общей реализации, в процентах к общему количеству позиций ассортимента, % (данные графы 5 табл.22).

7. Разделить анализируемый ассортимент на группы А, В и С методом касательной к кривой АВС – анализа. Результаты занести в табл.23.

Таблица 21

Расчет доли продукта в общей реализации

Таблица 22

АВС – анализ

Таблица 23

Процентное соотношение групп А,В и С ассортимента

Задание 2. Определить величину снижения затрат на содержание запасов в результате использования дифференцированных нормативов среднего запаса

Методические указания

Затраты (Зср) на содержание запасов (С_хран) определяются по формуле:

,

где Q_однодн – среднедневная реализации, определяемая как частное от деления годовой реализации на число рабочих дней в году.

Порядок проведения расчетов

1. Рассчитать размер затрат на содержание запаса в случае применения единых норм запасов для всего ассортимента.

2. Рассчитать размер затрат на содержание запаса в случае применения дифференцированных норм запасов для групп А, В и С.

2.1. Определить объем годового и среднедневного оборота по группам А, В и С.

2.2. Используя значения рекомендованных службой логистики норм запасов, определить размеры запасов в сумме для продуктов групп А, В и С.

2.3. Определить общий размер запасов в сумме по всему ассортименту компании в случае применения дифференцированных норм запасов для групп А, В и С.

3. Определить, на какую величину снизятся затраты на содержание запасов в результате использования дифференцированных нормативов среднего запаса.

Задание 3. Дифференцировать ассортимент по методу XYZ

Анализ АВС позволил нам дифференцировать продукты на группы А, В и С по доли в реализации.

XYZ – анализ выполним с целью разделения продуктов по признаку стабильности спроса. Отметим, что чем стабильнее спрос, тем меньше ошибки прогнозирования, ниже потребность в страховых запасах, легче планирование движения продукта. Следовательно, методы управления продуктами с разными показателями стабильности спроса могут иметь существенные различия.

Признаком, на основе которого конкретную позицию ассортимента относят к группе X, Y или Z, является коэффициент вариации спроса ( ν) по этой позиции. Среди относительных показателей вариации данный коэффициент является наиболее часто применяемым показателем относительного колебания спроса.

Методические указания

1. Рассчитать коэффициенты вариации спроса по отдельным позициям ассортимента ( ν). Результат внести в графу 8 в табл. 24. Формула берется из лекционного материала.

2. Выстроить ассортиментные позиции в порядке возрастания значения коэффициента вариации. Вновь организованный список (с указанием значения коэффициента вариации) разместить в графах 1 и 2 табл.25.

Присвоить каждой позиции упорядоченного списка новый порядковый номер, указав его в графе 3 табл.25. Графа 4 табл.25 заполняется аналогично графе 5 табл.22, т.е. первая позиция – 4% списка, две первых позиции – 8% списка, три первых позиции – 12% списка и т.д. до конца списка.

3. Построить кривую XYZ – анализа. Вначале кривая весьма плавно поднимается вверх, что свидетельствует о том, что в ассортименте имеется группа с относительно стабильным спросом. Затем подъем графика активизируется – появляются нестабильные позиции, а с ними и проблемы управления. Последний участок графика резко уходит вверх. Эта группа явно проблемных позиций с резкими колебаниями спроса.Кривую XYZ – анализа построить в системе координат: ось ОХ - позиции ассортимента, выстроенные в порядке возрастания коэффициента вариации спроса (графа 4 табл.25), ось ОY – коэффициент вариации спроса (графа 2 табл.25).

4. Разделить анализируемый ассортимент на группы X,Y и Z. В рамках данной задачи алгоритм разделения предлагается в табл.26. В табл.25 для каждого продукта укажите группу, к которой его следует отнести по результатам XYZ – анализа.

Таблица 24

Расчет коэффициентов вариации спроса

Таблица 25

Продукты компании, выстроенные в порядке возрастания коэффициента реализации

Таблица 26

Предлагаемый алгоритм разделения ассортимента на группы X, Y и Z

Задание 4. Построить матрицу АВС – XYZ анализа, сделать предложения по системам управления запасами для товарных позиций групп АX, АY, АZ.

Вопросы для самоконтроля и обсуждения

1. Дайте определение запасов, перечислите их основные функции.

2. Что включают затраты на содержание запасов?

3. Какие издержки связаны с дефицитом запасов?

4. Перечислите известные вам виды материальных запасов.

5. Перечислите основные модели управления запасами, дайте им крат­кую характеристику.

6. В чем отличие между моделью управления запасами с установлен­ной периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня и мо­делью с фиксированным размером заказа? Какая из этих моделей наиболее надежная? Какая наименее затратная?

7. В чем отличие между моделью с фиксированным интервалом време­ни между заказами и моделью управления запасами по минимуму — мак­симуму и с постоянной периодичностью пополнения запасов? Какая из этих моделей наиболее надежная? Какая наименее затратная?

8. В чем заключается суть анализа АВС и XYZ.

9. Поясните цель применения классификации ABC/XYZ. Какие моде­ли управления запасами применяются для различных групп?

Поиск по сайту: