Во втором подразделе – Драгоценные металлы и природные драгоценные камни(203-204)-учитываются драгоценные металлы т счета по их хранению, а также резервы на возможные потери.
Счета 2 раздела - наиболее ликвидные активы, но они не приносят банку дохода. Основной доход в этом разделе - это комиссионный доход за обслуживание кассовых и депозитных операций. Остатки второго раздела должны быть минимальные, и должны быть в ликвидном обороте
Раздел 3 – Межбанковские операции (301-329) состоит из 2 подразделов:
Первый подраздел – Межбанковские расчеты ( 301-306)В подразделе сконцентрированы балансовые счета по межбанковским расчетам, кредитам, отражаются кор отношения и взаимные расчеты между кредитными организациями, а так же между кредитными организациями и ЦБ (РКЦ). Центральное место этом подразделе балансовый счет 30102 – «Корсчета кредитной организации в Банке России» - активный (каждый КБ открывает в РКЦ). Он используется для проведения расчетов клиентов, а также на нем отражаются собственные средства банка в денежной форме, включая и УФ. Главной операцией КБ является клиринг (взаимный зачет денежно-расчетных документов), это счета 30213 – 30219.
Во втором подразделе « Межбанковские привлеченные и размещенные средства » ( 312-329) открыта большая группа счетов по учеты межбанковских кредитов и депозитов в рублях и инвалюте. Здесь же учитываются пророченные межбанковские кредиты и просроченные проценты по ним.
Р.4 Операции с клиентами (401-479) состоит из 6-и подразделов:
· Средства на счетах – это счета 401 – 409. Здесь обслуживается группа счетов федеральных бюджетов, субъектов федерации и местных бюджетов. В этом подразделе в основном пассивные счета, отражающие привлеченные ресурсы банка.
· Депозиты – это счета 410 – 426. Это группа пассивных счетов для учета депозитов Минфина, финансовых органов субъектов федерации, и местных бюджетов, а так же коммерческих и некоммерческих организаций. Здесь же учитываются депозитные счета физических лиц в рублях и инвалюте.
· Прочие привлеченные средства – счета 427 – 440. Это пассивные операции по учету прочих привлеченных средств, от различных субъектов федерации и внебюджетных фондов.
· Кредиты, предоставленные это счета 441 – 459. Это группа активных ссудных счетов по срокам предоставления ссуд. По каждой активному ссудному счету предусмотрено формирование резерва под возможные потери по ссудам с отражением на отдельном пассивном счете. Балансовый счет 458 – «просроченная задолженность по кредитам» этого подраздела предназначен для учета кредитов не погашенных в срок. На счет 459 (не уплаченные в срок) это учитываются просроченные проценты по кредиту.
· Прочие размещенные средства это счета 460 – 473. Это разнообразные активные и пассивные счета по отдельным расчетным операциям банков.
· Прочие активы и пассивы ( 474-479) здесь учитываются расчеты по факторинговым операциям, по конверсионным сделкам, по операциям лизинга, предстоящие выплаты и поступления по операциям с клиентами.
Раздел 5 – «Операции с ц.б.», т.е. счета 501 – 525. Этот раздел состоит из 4-х подразделов:
1) вложения в долговые обязательства, т.е. счета 501 – 505, они предназначены для учета:
- долговых обязательств РФ
- субъектов РФ,
- долговых обязательств банка, включая приобретенные оп операциям РЕПО.
- 2 Вложения в долевые ценные бумаги – 506-509 – Все операции с акциями кред. организаций
- вложения в акции – это счета, это активные счета по учеты приобретенных акций банка. И прочих акций других субъектов
3 Учтенные векселя - счета 512 – 519, т.е. это активные счета по учету векселей органов власти, банков, предприятий и пр. по каждому виду векселей предусмотрено открытие счета 2-го порядка, для учета резервов под возможные потери . на всех активных счетах этого подраздела по Д отражаются операции по вложению банков в приобретаемые ц.б., а по. К – их реализация
4 Выпущенные ц.б., счета 520 – 525, это пассивные счета по учеты выпускаемых и реализуемых банками облигации, депозитных и сберегательных сертификатов и векселей. По К отражаются операции, связанные с выпуском ц.б.., а по Д – их реализация.
Раздел 6 – «Средства и имущество», это счета 601 – 614, этот раздел состоит из 4-х подразделов:
1. участие, счет 601-602- отражает участие банка в дочерних и контролируемых АО, путем перечисления средств в их УК
2. расчеты с дебиторами и кредиторами, счет 603 (парные счета) по расчетам по хозяйственным операциям банка.
3. имущество банка, счета 604 – 612, предназначены для ведения счетов по операциям с имуществом банков. Основные средства сгруппированы по категориям с одной нормой амортизации
4. доходы и расходы будущих периодов, это счета 613 – 614, это активные и пассивные счета по учеты доходов будущих периодов по кредитным операциям с ц.б., переоценке средств в инвалюте, а так же расходов будущих периодов по этим же операциям
Раздел 7 - «Результат деятельности банка», счета 705 – 708:
· на пассивных счетах 2-го порядка группируются доходы банка в зависимости от их видов счет 70601,02,03, 04,05
· на активных счета 2-го порядка, счет 70606,07,08,09,10 ведется учет расходов с группировкой на расходы.
· счет 705 – «», активный, предназначен для учета операций по использованию прибыли.
·
Аналитический учет
Аналитический учет – это подробный детализированный учет,, отражающий банковские операции со всеми подробностями, его цель – это полное, подробное и оперативное отражение всех банковских операций на бухгалтерских счетах, а так же контроль за ними по существу и по форме, пользуясь данными первичных денежно-расчетных документов, который являются основание для бух записей в аналитическом учете.
Аналитический учет в банках ведется в следующих регистрах:
· на лицевых счетах,
· в картотеках документов,
· в операционных журналах,
· в ведомостях остатков по счетам 1-го, 2-го порядка.
Самым распространенным регистром аналитического учета являются лицевые счета, которые открываются по каждому виду учитываемых средств, ценностей, с указанием их назначения и владельца. Лицевые счета регистрируются в специальной книге по форме либо в виде электронных баз данных (файлов, каталогов) и в них отражается:
1) дата открытия счета
2) наименования клиента
3) наименование счета
3) дата и номер договора об открытии счета;
4) порядок и периодичность выдачи выписок со счета
5) дата сообщения налоговым органам об открытии счета
6) дата закрытия счета
Счета физическим лицам по вкладам открываются с соблюдением ГК РФ. Открытые физ.лицам счета по вкладам (депозитам) отражаются в книге регистрации открытых счетов на общих основаниях. Книга регистрации является классификатором лицевых счетов, открытых в банке и для каждого счета второго порядка отводится отдельный лист. При ведении книги в электронном виде ведомости открытых и закрытых счетов ежедневно распечатываются и сшиваются в отдельную книгу пронумеровываются, скрепляются печатью и подписываются главным бухгалтером. Внесение изменений в книгу лицевых счетов клиентов осуществляется только с разрешения гл. бух. Один раз в год обязательно распечатывается вся книга и сверяется с ежедневными ведомостями.
Лицевые счета аналитического учета печатаются по установленным стандартам и формам, которые входят в унифицированную систему расчетной денежной документации и являются выходными документами банка.
К обязательным реквизитам отдельных лицевых счетов относятся:
1) дата предыдущей операции по счету;
2) входящий остаток на начало дня;
3) № документа операции;
4) вид операции;
5) № корсчета банк;
6) счет поставщ. и покуп.
7) оборот по Д и по К
8) остатки по счету на конец дня
9) Лицевой счет печатается в 2-х экземплярах: сам лицевой счет и выписка из него.
Записи в лицевых счетах и выписки из них осуществляются одновременно по всем документам данного дня с выводом одной суммы остатка, на следующий день исходя из оборотов за день и остатков на начало дня. Дата в лицевом счета печатается один раз при отражении первой операции.
Выписки из лицевых счетов, выдаваемые клиентам банка для их достоверности заверяются оттиском штампа и подписью ответисполнителя. Операции по некоторым счета, требующим особого контроля, заверяются подписью контролера. К выпискам из лицевых счетов прилагаются документы или их копии на основании которых совершены проводки по зачислению или списанию средств. На этих документах также стоят штампы и подпись ответисполнителя. Выписка и лицевой счет должны быть идентичны, а выписка выдаваться клиенту в сроки, установленные по договорам банковского счета. Владелец счета обязан в течение 10 дней после выдачи ему выписок письменно сообщить кредитной организации о суммах, ошибочно записанных в кредит или дебет счета.
По счетам, не действующим на последний день месяца, выписка на первое число не выдается. При отсутствии движения по счету в течение месяца, клиенту выдается извещение о сумме остатка на первое число. На первое января должны быть составлены все лицевые счета с выдачей выписок клиенту и с подтверждением остатков клиентом. По письменному заявлению клиентов и с разрешения руководителя банка могут быть выданы дубликаты выписок из лицевых счетов.
В лицевые счета заносят сведения об условных цифровых обозначениях операций:
01 – списано, зачислено по платежному поручению
02 – оплачено, зачислено по платежному требованию
03 – оплачено, наличный денежный чек
04 – поступило наличными по объявлению
05 - оплачено, зачислено по требованию/ поручению
06 - оплачено, зачислено по инкассовому требованию
07 - оплачено, поступило по расчетному чеку
08 – открытие аккредитива, зачисление сумм, не использованного, аннулированного аккредитива
09 – списано, зачислено по расходному/приходному кассовому ордеру
10 – документы по погашению кредита (кроме перечисленных)
11 – документы по выдаче, зачислению кредита
12 – зачислено на основании авизо
13 – расчеты с применением банковских карт
16—Списано, зачислено по платежному ордеру.
Лицевой счет
Лицевой счет имеет значимость в 20 знаков и должен определять принадлежность его конкретному клиенту и целевое назначение:
1 – 5 разряд – это балансовые счета 2-го порядка (5) – 40502
6 – 8 разряд, код валюты, (3) – 810
9 – разряд, защитный ключ (1), рассчитывается обязательно, т.к. программы ВЦ ЦБ РФ не принимают счета, не имеющие ключа или не правильно рассчитанные. Порядок расчета защитного ключа, определен письмом 515 от 08.09.98.
10-13 разряд, это № филиала, отделения (4) – 0011
14 – 16 разряд, применяется только для бюджетных счетов и означает номер символа отчетности (3) – 000
17 – 20 разряд, № лицевого счета по книге регистрации (4) – 0128