14.1 На каждой ТЭС должны быть следующие документы:
- акты отвода земельных участков;
- генеральный план участка с нанесенными зданиями и сооружениями, включая подземное хозяйство;
- геологические, гидрогеологические и другие данные о территории с результатами испытаний грунтов и анализа грунтовых вод;
- акты заложения фундаментов с разрезами шурфов;
- акты скрытых работ;
- первичные акты об осадке зданий, сооружений и фундаментов под оборудование;
- первичные акты испытаний устройств, обеспечивающих взрывобезопасность, пожаробезопасность, молниезащиту и противокоррозионную защиту сооружений;
- первичные акты испытаний внутренних и наружных систем водоснабжения, пожарного водопровода, канализации, газоснабжения, теплоснабжения, отопления и вентиляции;
- утвержденная проектная документация со всеми последующими изменениями;
- технические паспорта зданий и сооружений;
- исполнительные рабочие чертежи зданий и сооружений, чертежи всего подземного хозяйства;
- комплект действующих и отмененных инструкций по эксплуатации зданий и сооружений, должностных инструкций и инструкций по охране труда;
- данные о результатах работы специализированных организаций.
Комплект указанной документации должен храниться в техническом архиве ТЭС.
Технические и технико-экономические сведения о зданиях и сооружениях, которые могут повседневно требоваться при эксплуатации тех или иных объектов, должны храниться в подразделении, в ведении которого находится эти сооружения.
14.2 Подразделение ЭЗиС ТЭС или отдельный специалист ЭЗиС должны иметь ниже перечисленную документацию:
- приказ по ТЭС о распределении ответственности за эксплуатацию и ремонты зданий и сооружений между руководителями подразделений предприятия с четким перечнем закрепленных за ними зданий, сооружений, помещений и участков территории; о задачах, ответственности и правах персонала ЭЗиС;
- копии приказов, распоряжений, служебных записок и других директивных документов РАО «ЕЭС России», выпущенных и выпускаемых вновь по вопросам эксплуатации и ремонтов зданий и сооружений;
- копии приказов и распоряжений руководства генерирующих компаний по вопросам эксплуатации и ремонта зданий и сооружений и приказ или распоряжение о выделении из персонала подразделений ТЭС ответственных за исправное состояние зданий, сооружений и территории, переданных в ведение подразделений;
- настоящий стандарт и местную инструкцию, разработанную на основании стандартов с учетом конкретных местных условий;
- схему-генплан ТЭС с нанесением на ней всех зданий и сооружений и границ деления территории на участки, переданные под ответственность подразделений;
- исполнительные схемы-генпланы подземных сооружений каждого здания и сооружения ТЭС с исполнительными чертежами и схемами на те конструкции и коммуникации, которые в процессе строительства были изменены против первоначального проектного решения (с хранением их в техническом архиве);
- паспорта на каждое здание и сооружение (обязательные приложения Р, С);
- копии местных инструкций по эксплуатации перекрытий;
- технические журналы по эксплуатации зданий и сооружений ТЭС - на крупные объекты - раздельно на каждый; на мелкие объекты - на несколько объектов один журнал (рекомендуемое приложение Д);
- журналы по техническому обслуживанию зданий и сооружений в каждом подразделении ТЭС (рекомендуемое приложениеМ);
- журналы регистрации результатов измерения уровня подземных вод в наблюдательных скважинах (пьезометрах);
- информационно-техническую литературу или инструкцию по вопросам эксплуатации и ремонтов зданий, планирования, сметного дела, нормирования и др.;
- набор необходимой нормативно-технической документации, перечисленной в данном стандарте;
- утвержденные должностные инструкции на каждого специалиста службы ЭЗиС.
14.3 С учетом результатов отчетного года в январе планируемого года должен быть составлен план работы персонала ЭЗиС на планируемый год. Такой план должен содержать следующие разделы:
- план ремонтных работ по зданиям и сооружениям на планируемый год (в январе после утверждения плана-заявки);
- план организации и проведения технического контроля за состоянием эксплуатации зданий и сооружений ТЭС, в том числе план общих технических осмотров с мероприятиями по подготовке данных и маршрутов осмотров, план периодических выборочных осмотров наиболее ответственных объектов и наиболее уязвимых мест в них, план-график текущих осмотров;
- план проведения обследований технического состояния зданий и сооружений привлеченными организациями по договорам (на основании материалов предшествующих технических осмотров) с проведением подготовительной работы: по отбору объектов, зон, конструкций и узлов, требующих обследования квалифицированными специалистами, по подготовке условий доступности для такого обследования (лесов, подмостей, люлек, кранов, приборов, выделения в помощь вспомогательного персонала и др.);
- мероприятия, связанные с по заключением договоров со специализированными организациями по необходимым техническим обследованиям зданий и сооружений;
- план паспортизации зданий и сооружений (с учетом ранее заведенных паспортов) и мероприятий по привлечению к работам по паспортизации компетентных организаций на договорных началах;
- план техучебы персонала подразделений ТЭС, ответственного за контроль за эксплуатацией зданий и сооружений;
- план контрольных проверок выполненных объемов ремонтно-строительных работ;
- план подготовки проектно-сметной документации на ремонт зданий и сооружений планируемого года.