Поместите курсор в пустую строку после адреса «123456 г. Москва».
Выполните команду ВставкаÞ Текст Þ Дата и время.
Размер интервала
Рисунок 4.26 - Задание интервала между символами
Выберите формат даты из представленных в списке, поставьте галочку на опции «Обновлять автоматически» и нажмите OK.
2) Шрифтовое оформление.
Выделите вставленную дату и оформите ее полужирным шрифтом (т.е. нажмите кнопку на ленте Главная). Аналогичным образом выделите полужирным шрифтом следующую за датой строку.
Выделите строку «Вилла «Кассандра…………………» и оформите ее полужирным подчеркнутым шрифтом (после выделения строки по очереди нажмите кнопки и ).
Выделите полужирным шрифтом и последнюю строку документа.
3). Задание интервала между символами.
Выделите строку «Предложение по недвижимости в 2006 г.» и в группе Главная Þ Шрифт откройте с помощью стрелки в нижнем правом углу диалоговое окно задания параметров шрифта, перейдите на вкладку Интервал. Задайте интервал разреженный на 1 пт (рис. 4.26).
4). Вставка верхнего индекса.
Сокращение кв.м надо заменить на обозначение с верхним индексом м2. Это можно сделать двумя способами: с помощью диалогового окна Шрифт или кнопки в группе Шрифт Þ Надстрочный знак.
В первом случае удалите символы кв., поставьте курсор после буквы м и разверните диалоговое окно ШрифтÞНадстрочный ÞOK. Теперь напечатайте цифру 2.
Примечание. Если вы выполнили вставку верхнего индекса по первому варианту, тем не менее проделайте и второй, так как он более удобный при частом наборе индексов.
5) Выравнивание абзацев.
Поставьте курсор в строку с датой и соответствующей кнопкой в группе Главная Þ Абзацвыровняйте ее по правому краю.
Выделите две строки после даты («Предложение……Владимр,»). Щелчком мыши на соответствующей кнопки выровните их по центру. То же самое сделайте с абзацем «Вилла Кассандра………».
Поставьте курсор в абзац «По договоренности……..которое может вас заинтересовать». Щелчком мыши на кнопке выроните его по ширине. То же самое проделайте с абзацем «Постройка……….включает:».
6) Настройка отступов после абзацев.
В образце документа вы можете заметить, что между некоторыми абзацами есть пустое пространство. Эти промежутки можно было сделать при помощи пустых строк – нажимая лишний раз [Enter] при вводе текста. Этот способ неудобен тем, что размер промежутка, если потребуется, будет довольно сложно изменить – каждый придется менять по отдельности. Удобнее сделать отступы с помощью специального свойства абзаца – Интервал после или Интервал перед
Выделите текст, содержащей дату до
после
Интервал перед абзацем
Красная строка
Хозяйственные постройки включают (включительно)
Рисунок 4.27 - Окно свойств абзаца.
Выберите команду Главная Þ Абзац. Откройте диалоговое окно с помощью стрелки. Появится окно со свойствами выделенных абзацев (рис. 4.27). Установите свойство Интервал после равным 6пт и Интервал перед равным 6пт.
Для двух больших абзацев (см. образец в приложении 1) необходимо установить отступ для красной строки. Для этого ставим курсор в абзац и в диалоговом окне ГлавнаяÞ Абзац устанавливаем Первая строка на 1,25 см (рис. 4.27).
Проверьте, помещается ли теперь весь документ на одну страницу. Если нет, то удалите одну или несколько пустых строк в верхней части текста.
7) Оформление списка.
Выделите перечисленные хозяйственные постройки, которые надо оформить в виде списка (эти абзацы в образце документа помечены специальным значком – жирной точкой – в начале первой строки абзаца). После выделения этих абзацев выберите команду ГлавнаяÞАбзац, щелкните на кнопке Маркеры и выберите подходящий тип списка или командой Определить новый тип маркера задайте другое оформление списка.
8) Проверка результата
Сравнивать свой документ с образцом удобно в режиме предварительного просмотра перед печатью. Выполните действия:
· Выберите команду Кнопка OfficeÞПечатьÞ Предварительный просмотр.
· В группе Масштаб кнопкой установите масштаб Одна страница.
· Щелчком левой кнопки мыши на странице вы можете переключать масштаб между увеличенным и нормальным вариантами. Посмотрите на различные места документа. Обратите внимание, что непечатаемые символы не видны.
· Нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра на ленте для выхода из режима предварительного просмотра.
Работа с колонтитулом
Создайте на странице колонтитул в точном соответствии с образцом, представленным на рис. 4.28.
Рисунок 4.28 -- Образец колонтитула
Для этого выберите команду Вставка Þ Колонтитулы Þ Верхний колонтитул. Выберите оформление.В этот колонтитул вставьте из файла рисунок и с помощью Автотекстазанесите номер страницы, имя вашего документа, дату его создания, а также впишите свою фамилию, имя и отчество. Внесенную информацию отформатируйте следующим образом:
нумерацию страниц - по центру; имя документа, дату и фамилию - по правому краю; на всю информацию установить начертание шрифта и цвета согласно образцу на рис. 4.28.
Вставка рисунка
Поставьте курсор в одну из пустых строк в заголовке приглашения.
Выберите команду ВставкаÞРисунок. Выберите рисунок, похожий на образец (см. образец в приложении 1), и двойным щелчком добавьте его в документ. Если такого рисунка нет, то можете выбрать любой другой рисунок.
Рисунок 4.29 - Диалоговое положения рисунка рисунка.
По умолчанию рисунок вставляется поверх текста, причем ему назначается тип обтекания текстом Сверху и снизу, поэтому рисунок раздвигает текст. Чтобы расположить рисунок, как в образце, надо отключить у него обтекание текстом, уменьшить размер и поместить рисунок в правый верхний угол страницы. Для этого выполните следующие действия:
1) Щелкните на рисунке Левой кнопкой мыши. На ленте Формат выберите Обтекание текстом. Появится диалоговое окно свойств рисунка (рис. 4.29). В качестве типа обтекания текстом выберите По контуру. В Дополнительных параметрах разметки установите горизонтальное выравнивание По правому краю. Выйдите из окна свойств с сохранением измененных параметров, т.е. нажатием кнопки OK.
2) Щелкните рисунок Левой кнопкой мыши Один раз. Обратите внимание, что на рамке рисунка появились маленькие квадратики – маркеры размера. Если поместить на маркер размера указатель мыши, то он превратится в двойную стрелку. Подберите размер рисунка, перетаскивая мышью один из угловых маркеров размера.
3) Перетащите рисунок мышью за внутреннюю область в правый верхний угол страницы. При необходимости подберите размер рисунка еще раз.
4) Таким же образом вставьте рисунок в колонтитул.