Найбільш загальною вимогою до рішень є їх висока якість.
Підякістю господарських рішень варто розуміти сукупність їх властивостей (наукова обґрунтованість, своєчасність, узгодженість, цілеспрямованість), які є передумовою досягнення поставлених цілей з мінімальними затратами трудових, матеріальних і фінансових ресурсів.
Якість господарського рішення визначає кінцевий результат і ефективність поставлених задач і залежить від ряду факторів:
якості вихідної інформації (яка визначається достовірністю, достатністю, захищеністю від помилок);
своєчасності прийняття рішень (швидкість їх розробки, прийняття, передача і організація виконання);
відповідності рішень діючому механізму управління; кваліфікації кадрів, які здійснюють розробку, прийняття рішень і організацію їх виконання;
використання методів функціонально-вартісного аналізу, прогнозування, моделювання і економічного обґрунтування рішень;
з'ясування впливу економічних законів на ефективність господарських рішень;
забезпечення багатоваріантності рішень та співставленості варіантів рішень.
Ознаки, які характеризують будь-яке рішення:
- можливість вибору із декількох варіантів;
- орієнтація вибору на досягнення однієї чи декількох конкретних цілей;
- завершення альтернативного вибору цілеспрямованою дією суб'єкту управління, отримання конкретного практичного результату;
- економічність (досягнення найкращих кінцевих результатів при найменших затратах).
До основних умов забезпечення високої якості й ефективності господарського рішення відносяться:
застосування при розробці господарських рішень наукових підходів;
застосування математичних методів економічного обґрунтування кожного рішення;
структуризація проблеми і побудова дерева цілей;
забезпечення порівнянності варіантів рішень;
забезпечення багатоваріантності рішень.
Своєчасно прийняте науково обґрунтоване рішення стимулює виробництво. Рішення слабке, прийняте невчасно (передчасно, або із запізненням), знижує результативність праці всього колективу.
Наукова обґрунтованість передбачає розробку рішень з урахуванням об'єктивних закономірностей розвитку об'єкта управління Основними науковими підходами при розробці та прийнятті рішень є: структурний, маркетинговий, функціональний, системний, відтворювально-еволюційний, нормативний, комплексний, інтеграційний, динамічний, процесний, оптимізаційний, директивний, ситуаційний.
Під ефективністю господарського рішеннярозуміють ресурсну результативність, отриману при розробці, прийнятті та реалізації рішення на підприємстві.
Виділяють такі види ефективності господарського рішення: організаційна, технологічна, психологічна, екологічна, економічна, соціальна, правова, етична та політична.
Для забезпечення прийняття ефективних рішень враховують наступні фактори:
- організаційні (здатність підприємства своєчасно відреагувати у відповідності до умов, які змінилися; своєчасність і правильність виявлення проблеми; наявність необхідного запасу часу для виходу з ситуації, яка склалася; можливі наслідки);
- матеріальні (наявність необхідних ресурсів; можливість вільного маневрування ресурсами);
- особистісні (необхідний рівень кваліфікації знань і досвіду, очікувана винагорода в разі успіху; морально-психологічний клімат на підприємстві).
Особа, що приймає рішення, повинна сформулювати задачу, визначити мету рішення, виявити всі фактори, що відносяться до нього, зібрати і оцінити необхідну інформацію, обґрунтувати альтернативи і оцінити їх для того, щоб вибрати найкраще рішення своєї задачі.
Ефективність та якість господарських рішень можна оцінити такими показниками:
економічна ефективність рішень - відношення результативності реалізації рішень до витрат на досягнення поставлених цілей;
коефіцієнт економічності реалізації рішень - відношення нормативних (планових) витрат на реалізацію рішень до фактичних виробничих витрат;
коефіцієнт своєчасності розробки рішень - відношення нормативного (директивного) строку підготовки рішень до фактичної тривалості розробки рішень;
коефіцієнт успішності - відношення підготовлених у визначений строк і затверджених проектів рішень до загальної кількості рішень, підготовлених підрозділом за звітний період.
Однак прийняте рішення може бути і неефективним, що зумовлюється такими факторами:
- неадекватне співвідношення між рішенням та стилем його прийняття;
- невміння визначити суть проблеми чи розпізнати дійсну її причину;
- невміння вчасно відмовитись від попереднього неправильного рішення;
- недостовірна чи неадекватна інформація;
- брак ресурсів;
- відкладання прийняття рішень до останнього терміну;
- ігнорування чи приховування проблеми;
- неадекватність рівня підготовки та прийняття рішень (некомпетентність особи, що приймає рішення);
- непередбачувані обставини;
- неякісне виконання рішення;
- недостатній рівень аналізу;
- надлишок інформації;
- надлишок осіб, залучених до процесу прийняття рішень;
- перешкоди у процесі прийняття рішень на підприємстві, обумовлені внутрішньою політикою.