Заявку на реєстрацію АП до Держ. служби подає заявник. Вона обов'язково повинна містити:а) заяву, викладену укр. мовою, що скл. за формою, затвердженою Держ. службою;б) примірник твору (оприлюднений чи неоприлюднений) у матеріальній формі;в) документ, що свідчить про факт і дату оприлюднення твору; г) документ про сплату збору за підготовку до реєстрації АП на твір або копія документа, що підтверджує право на звільнення від сплати збору; ґ) документ про сплату держ. мита за видачу свідоцтва або копія документа, що підтверджує право на звільнення від сплати мита за видачу свідоцтва. Зазначений документ подається до Держ. служби після одержання заявником рішення про реєстрацію АП на твір; д) довіреність, оформлену в установленому порядку, якщо заявка від імені автора або його спадкоємця подається довіреною особою, або копію довіреності, засвідченої відповідно до законодавства; е) документ, що засвідчує перехід у спадщину майнового права автора (якщо заявка подається спадкоємцем автора) Заявка на реєстрацію договору обов'язково повинна містити: а) заяву, викладену укр. мовою, що складається за формою, затвердженою Держ. службою; б) примірник твору у матеріальній формі; в) примірник авторського договору, що засвідчує передачу (відчуження) майнового права або передачу права на використання твору. Якщо передачу (відчуження) майнових прав або права на використання твору здійснює особа, яка має виключне майнове право на твір, але не є автором, до заявки додається документ, що підтверджує її виключне майнове право на цей твір; г) документ про сплату збору за підготовку до реєстрації договору, який стосується права автора на твір, або копію документа, що підтверджує право на звільнення від сплати збору; ґ) довіреність, оформлену в установленому порядку, якщо заявка від імені суб'єкта АП подається довіреною особою, або копію довіреності, засвідчену відповідно до законодавства. До заяви на реєстрацію АП на комп'ютерну програму додається ще настанова щодо використання програми. До заяви на реєстрацію АП на базу даних, крім документів додається ще настанова щодо використання бази даних і опис структури бази даних. До заяви на реєстрацію АП на твори архітектури, містобудування, садово-паркового та монументального мистецтва, додається ще анотація, яка повинна містити назву твору, його місцезнаходження (адресу), архітектурні характеристики і параметри, час і місце створення. Заява підписується автором або особою, яка має АП. Заява від імені юр. особи підписується особою, яка має на це повноваження. Підпис скл. з повного найменування посади особи, яка підписує заяву, особистого підпису, ініціалів, прізвища, дати і скріплюється печаткою. У разі коли твір створено у співавторстві, у заяві зазначається ПІБ кожного автора. Відносини співавторів визначаються в укладеній між ними угоді. Право на підписання документів, що подаються до Держ. служби, може бути надано одному із співавторів за наявності відповідної довіреності від ін. співавторів. Заявка про реєстрацію АП або договору, який стосується права автора на твір, приймається до розгляду після одержання Держ. службою усіх документів Розгляд заявки і прийняття рішення про реєстрацію АП на твір та реєстрацію договору, який стосується права автора на твір, здійснюється протягом місяця від дати надходження до Держ. служби правильно оформлених документів заявки. Під час розгляду заявки Держ. служба не проводить експертизу твору і не встановлює факт виникнення авторства. Держ. служба може надсилати заявнику запити про надання додаткових документів, потрібних для прийняття відповідного рішення у разі виникнення сумніву щодо вірогідності інфо., що містять подані документи. У цьому разі відповідне рішення приймається в двотижневий термін від дати надходження додаткових документів, але не пізніше двох місяців від дати одержання заявником запиту. Якщо заявка не відповідає вимогам, то заявнику надсилається обгрунтоване рішення про відмову в реєстрації. При цьому документи, подані заявником на реєстрацію, йому не повертаються. Заявник має право у тримісячний термін від дати одержання рішення про реєстрацію АП на твір подати до Держ. служби документ, що підтверджує сплату держ. мита за видачу свідоцтва або копію документа, що підтверджує право на звільнення від сплати держ. мита за видачу свідоцтва. Якщо протягом трьох місяців заявник цього не зробив, заявка вважається відхиленою і реєстрація АП та публікація відомостей про реєстрацію АП Держ. службою не проводяться.