И товаросопроводительной документации на товары, поставляемые для экспорта

1. Общие положения.

1.1. К технической документации относятся: эксплутационная документация по ГОСТ 2.601-68 в составе технических описаний, инструкций по эксплуатации, инструкций по техническому обслуживанию, инструкций по монтажу, пуску в эксплуатацию и ремонту, регулированию и отладке изделия на месте его применения, формуляры, паспорта, каталоги запасных частей, ведомости эксплутационных документов, учебно-технические плакаты, другая документация, необходимая для эксплуатации (использования), поставляемого оборудования, машин, приборов и других товаров, а также чертежи общего вида и отдельных узлов, чертежи фундаментов, схемы (кинематические, гидравлические, пневматические, электрические), перечни и чертежи быстроизнашивающихся деталей и оснастки, протоколы испытаний, ведомости запасных частей, которыми укомплектованы изделия (прикладываются по требованию инопокупателя), крепежных деталей, специнструментов и приспособлений.

Перечень документов, входящих в комплект технической документации по каждому виду поставляемого для экспорта товара, определяется изготовителем продукции, если он не установлен инопокупателем.

Техническая документация должна изготовляться на руссом языке, а когда это предусмотрено контрактом, и на соответствующем иностранном языке.

На всех папках (конвертах), в которые сброшюрована техническая документация, проставляется номер контракта, а также другие данные по указанию инопокупателя.

1.2. К товаросопроводительной документации относится внешнеторговая документация, содержащая количественную и качественную характеристику товаров, поставляемых для экспорта.

Товаросопроводительная документация должна изготовляться и оформляться на базе типовой формы основного товаросопроводительного документа.

2. Реквизиты товаросопроводительной документации заполняются в соответствии с требованиями, указанными ниже.

2.1. В составе реквизита 1 «Экспортер» указывается наименование, код и почтовый адрес внешнеэкономической организации, осуществляющей экспортно-импортные операции.

Для специальных товаров, поставляемых для экспорта, реквизит 1 не кодируется. При заполнении товаросопроводительных документов на 3-х и более языках в адресе организации допускается указывать только индекс и название города.

2.2. В составе реквизита 2 «Грузополучатель, адрес» указывается полное наименование и адрес фирмы (организации), получающей товар в стране иностранного покупателя.

Для специальных товаров, поставляемых для экспорта, в реквизите 2 адрес организации не указывается.

При заполнении товаросопроводительных документов на 3-х и более языках в адресе фирмы допускается указывать только название города.

2.3. В составе реквизита 3 «Страна» указывается краткое наименование и код страны иностранного грузополучателя.

2.4. В составе реквизита 4 «Экспедитор» указывается наименование, код и почтовый адрес организации (отечественной или иностранной), осуществляющей экспедиторское обслуживание товара, поставляемого для экспорта.

Реквизит 4 не заполняют, если данные об экспедиторе отсутсвуют.

2.5. В составе реквизита 5 «Транспортный документ №» указывается наименование и номер транспортного документа, по которому отгружен товар (железнодорожная, автомобильная или водная накладная, багажная или почтовая квитанция, накладная воздушного сообщения, коносамент).

Реквизит 5 не заполняется, если транспортный докуменит к моменту заполнения товаросопроводительной документации не получен.

В случае оформления документов на партию товара, отгружаемого по нескольким железнодорожным накладным, номера накладных документов допускается помещать в табличной части бланка документа (реквизиты 18-24).

2.6. В составе реквизита 6 «Дата отгрузки» указывается дата отгрузки товара, приведенная в транспортном документе.

2.7. В составе реквизитов 7 «Вагон №» и 8 «Контейнер №» указываются номера вагонов и контейнеров, в которых товар отправлен грузополучателю.

В отдельных случаях в документах, отправляемых с товаром, номера вагонов и контейнеров допускается не указывать, если к моменту отправки товаров на экспорт этиномера неизвестны.

2.8. В составе реквизитов 13 «Контракт № от», 14 «Дополнение к контракту № от», 15 «До-говор № от», 16 «Лицензия № от» указывается соответственного номер и дата контракта, номер и дата дополнения к контракту (при его наличии), номер и дата договора, заключаемого между предприятием-изготовителем экспорной продукции и внешнеэкономической организацией, а также номер и дата лицензии.

2.9. В составе реквизита 17 «Лист…листов» указываются порядковый номер листа и общее количество листов документа. При оформлении документа на одном листе реквизит 17 не заполняется.

2.10. В составе реквизита 18 «Марки и номера, наименование и код товара» указывается номер позиции по контракту, полное коммерческое наименование товара в соответствии с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) и код товара по ТН ВЭД. По требованию внешнеэкономической организации разрешается включать в этот реквизит дополнительные данные, характеризующие товар. Номер позиции по контракту указывается перед наименованием товара.

2.11. В составе реквизита 19 «Вид грузового места» указывается наименование и код тары или упаковки товара (ящик, бочка и т.д.).

2.12. В составе реквизита 20 «Номер места» данные указываются в виде дроби: в числителе – порядковый номер данного места, в знаменателе – общее количество мест.

2.13. В составе реквизита 21 «Единица измерения» указывается краткое наименование и код единицы измерения.

Примечание: Реквизиты 18 и 21 не рекомендуется заполнять в две строки, указывая в верхней строке код, а в нижней – наименование соответствующего реквизита.

2.14. В составе реквизита 22 «Количество» указывается конкретное количество товара по каждой позиции (в товаросопроводительном документе, отгрузочной спецификации, упаковочном листе) или общее количество товара по каждой позиции (в сертификате качества).

2.15. В составе реквизита 23 «Масса kg, брутто / нетто» данные указываются в виде дроби: в числителе – масса товара в килограммах с тарой и упаковкой, в знаменателе – масса товара в килограммах без тары и упаковки (брутто и / или нетто в зависимости от специфики товара).

2.16. В составе реквизита 24 «Габариты см: объем м³ в зависимости от специфики товара данные товара указываются в виде дроби: в числителе – линейные размеры каждого грузового места (длина, ширина, высота в метрах), в знаменателе – объем в кубических метрах.

Примечание: при заполнении реквизитов 18-24 разрешается делать итоговые записи.

2.17. В составе реквизита 26 «Примечание» указываются данные о физических и механических свойствах, химическом составе и других результатах испытаний, характеризующих качество поставляемого товара. Эти данные приводятся в случае, если это оговорено в контракте и в комплект с поставляемыми товарами не входит техническая документация, содержащая данные о товаре (паспорт, протокол испытаний, техническое описание и т. п.), а также, если эти данные не нанесены на самом изделии.

Перечисленные данные допускается помещать на обороте документа или на бланке «Продолжение».

В данном реквизите также оговариваются сведения о тропическом исполнении поставляемых товаров, сведения по условиям хранения, консервации или переконсервации товаров.

2.18. В составе реквизита 27 «Дополнительная маркировка инопокупателя» указывавется дополнительная маркировка инопокупателя.

2.19. Товаросопроводительный документ, сертификат качества, упаковочный лист подписываются должностными лицами, имеющими право подписывать товаросопроводительную документацию.

Перечень должностных лиц, имеющих право подписывать товаросопроводительную документацию, устанавливается руководителем предприятия-изготовителя товаров для экспорта.

3. Порядок рассылки технической и товаросопроводительной документации.

3.1. Товаросопроводительная документация направляется внешнеэкономическому объединению (организации) при письме с перечислением всех высылаемых документов не позднее 48 часов после отгрузки товара.

3.2. Техническая и товаросопроводительная документация высылается, если не предусмотрено иное, следующим образом:

3.2.1. Вместе с грузом (в водонепроницаемой упаковке): техническая документация – 2экз., товаросопроводительный документ – 3 экз.

В тех случаях, когда по условиям контракта должны быть оформлены вместо товаросопроводительного документа три отдельных документа, высылается упаковочный лист – 3 экз.; сертификат качества – или другой документ – 1 экз.

Комплектовочная ведомость высылается в двух экземплярах только при условии необходимости внесения в нее дополнительной информации по сравнению с товаросопроводительным документом, отгрузочной спецификацией и упаковочным листом. Техническая и товаросопроводительная документация упаковывается в первое место отгружаемой единицы изделия или партии товара. При отгрузках оборудования техническая и товаросопроводительная документация сброшюровывается в папки. Папки должны быть изготовлены из прочного (из стран с тропическим климатом – неклеенного) материала с надпиью на лицевой стороне «Техническая и товаросопроводительная документация» и должна быть упакована в один герметический пакет, изготовленный из полиэтиленовой пленки (в два герметических пакета, в случае экспорта товара в страны с тропическим климатом). Техническую и товаросопроводительную документацию перед упаковкой в пакеты из полиэтиленовой пленки допускается заворачивать в специальную бумагу.

Первый экземпляр товаросопроводительного документа или упаковочного листа должен помещаться внутри грузового места, на которое он составлен, второй экземпляр вкладывается в металлический карман этого грузового места. Комплект третьих экземпляров товаросопроводительных документов или упаковочных листов упаковывается в первое грузовое место отгружаемой единицы (партии) оборудования.

При отгрузке товара в неупакованном виде техническая и товаросопроводительная документация должна быть упакована в герметический пакет из полиэтиленовой пленки и отправлена в отдельном ящике, прикрепленном к грузу.

При отправке экспортных товаров почтовыми посылками через порты для дальнейшей переотправки морским транспортом товаросопроводительная документация должна быть отправлена в порт авиапочтой, а где это невозможно – обычной почтой.

3.2.2. Вместе с транспортным документом: товаросопроводительный документ – 2 экз. В тех случаях, когда по условиям контракта должны быть оформлены вместо товаросопроводительного документа три отдельных документа, высылается: отгрузочная спецификация – 2 экз., сертификат качества или другой документ о качестве – 1 экз.

В том случае, если сертификат качества или другой документ о качестве не может быть упакован вместе с грузом, к транспортному документу прикладывается вместо одного два экземпляра сертификата качества или другого документа о качестве.

Прилагаемые к транспортному документу товаросопроводительные документы отправителями вкладываются в плотный конверт и прочно сшиваются с транспортным документом, причем конверт не заклеивается.

Все сопроводительные документы и количество их экземпляров должны быть поименованы в транспортном документе.

Сертификат качества или другой документ о качестве, выдаваемый на изделие (комплект), отправляемое в нескольких вагонах (по нескольким транспортным документам), прикладывается к одному транспортному документу, а на остальных отправителем делается отметка о приложении сертификата качества или другого документа о качестве к накладной, к квитанции и т.п. с указанием номера транспортного документа.

3.2.3. Внешнеэкономическому объединению (организации) вместе со счетом (в количестве экземпляров, указанном в договоре): товаросопроводительный документ или сертификат качества, отгрузочная спецификация и упаковочный лист; комплектовочная ведомость (если это оговорено в договоре); документ о сдаче товара к перевозке (дубликат международной железнодорожной накладной, квитанция внутренней железнодорожной накладной, багажная квитанция, приемо-сдаточный акт и т.п.).

Товаросопроводительная документация должна быть скомплектована с документом, подтверждающим прием товара к перевозке по каждой отправке отдельно.

В надлежащих случаях объединению (организации) высылается техническая документация или ее отдельные составные части (фундаментные, установочные чертежи и др.) до отгрузки изделий на экспорт в сроки и в количествах, как это указано в контрактах.

3.3. При выполнении кооперированных поставок, в тех случаях, когда комплектующее изделие по указанию головного завода отправляется заводом-субпоставщиком непосредственно инопокупателю, сохраняется порядок рассылки товаросопроводительной документации, указанный в п.п. 3.2. настоящей инструкции.

При отправке заводом-субпоставщиком комплектующего изделия на головной завод количество высылаемой товаросопроводительной документации сокращается: отгрузочная спецификация не составляется, так как ее заменяют железнодорожная накладная и опись.

В зависимости от того, подлежит ли комплектующее изделие (комплект запасных частей, принадлежностей и др.) переупаковке или монтажу на оборудование, головной завод устанавливает заводу-поставщику соответсвующее количество и состав технической и товаросопроводительной документации, требующейся для выполнения конкретного заказа.

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке оформления счета и спецификации к счету

1. Настоящая инструкция определяет порядок оформления документов «Счет» и «Спецификация к счету» на базе типовых унифицированных форм, приведенных ранее. Инструкция предназначена для предприятий, объединений, фирм и других организаций, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность.

1.1. Типовые унифицированные формы «Счет» и «Спецификация» определяют состав реквизитов, размеры и расположение основных и факультативных полей данных и размещение в них реквизитов.

1.2. В настоящей инструкции принимаются следующие определения:

счет – расчетный документ, выписываемый продавцом на имя покупателя на основании документов, удостоверяющих фактическую отгрузку товара или оказание услуг. В счете указываются количественные и качественные характеристики товара, цена, общая стоимость и другие данные, необходимые для расчетов денежной суммы, причитающейся продавцу;

спецификация к счету – расчетный документ, являющийся неотъемлемой частью счета и применяющийся для описания товарных позиций в случае, если их более, возможно описать на лицевой стороне счета.

1.3. При изготовлении бланков документов допускается печать типографским способом наименования организаций, их почтовые адреса, номера связи по телефону, телексу и другие постоянные сведения, входящие в состав реквизитов.

1.4. Типовая унифицированная форма «Счет» разработана в двух вариантах: А и Б, которые могут быть использованы по усмотрению в соответствии со спецификой товарного ассортимента и внешнеэкономической сделки. Документы, разработанные по варианту А, оформляются на одну товарную позицию. Документы, разработанные по варианту Б, дают возможность описать до шести товарных позиций включительно.

1.5. Пунктирные линии в обоих вариантах А и Б означают, что при разработке документов на базе типовых унифицированных форм размеры полей данных путем горизонтального и вертикального перемещения этих линий могут быть изменены при условии сохранения последовательности их расположения и наименований, установленных типовыми формами.

1.6. При заполнении документа следует использовать наименование реквизитов и их коды по международным классификаторам.

1.7. Коды реквизитов располагаются справа от реквизитов в строго определенных местах, границы которых обозначаются уголками.

2. Требования к заполнению реквизитов счета и спецификации к счету, разработанных на базе типовых унифицированных форм:

2.1. В составе реквизита «Продавец, адрес» указывается полное наименование, почтовый адрес, контактный телефон, телекс и телефакс организации продавца.

2.2. В составе реквизита «Банк продавца, № счета» указывается полное наименование банка организации продавца и его адрес, а также номер счета продавца, через который осуществляются платежи от реализации контракта.

2.3. В составе реквизита «Грузополучатель, адрес» указывается полное наименование и почтовый адрес организации (фирмы), уполномоченной для приема груза, а также и в зависимости от необходимости номера связи по телефону, телексу и телефаксу.

2.4. В составе реквизита «Страна назначения» указывается полное наименование страны назначения и ее трехзначный код по классификатору «Страны мира».

2.5. В составе реквизита «Вид транспорта» указывается полное наименование и код вида транспорта, используемого для перевозки товара (например, железнодорожный, морской, речной, автомобильный, воздушный и т. д.) по классификатору «Виды транспорта».

2.6. В составе реквизита «Дата отгрузки указывается дата транспортного документа. Дата указывается следующим образом: ДД.ММ.ГГ.,

где Д – день (два символа);

М – месяц (два символа);

Г – год (два символа).

После каждых двух символов ставится точка.

2.7. В составе реквизита «Средство транспорта / через» указывается средство транспорта, с помощью которого груз перевозится до пункта назначения, а также возможные местности перегрузки.

2.8. В составе реквизита «Транспортный документ, №» указывается наименование и номер транспортного документа (например, железнодорожной накладной, коносамента и т. д.).

2.9. В составе реквизита «Пункт отправления» указывается наименование места, в котором продавец или его доверенное лицо (например, грузоотправитель) передает товар перевозчику. Здесь указывается наименование железнодорожной станции, морского, речного порта или аэропорта, а в случае автомобильной, трубопроводной или почтовой транспортировки – наименование местности, из которой начинается транспортировка груза.

2.10. В составе реквизита «Пункт назначения» указывается наименование места, до которого товар транспортируется. Под пунктом назначения понимаются станция назначения (если транспорт железнодорожный), порт выгрузки (если транспорт морской, речной, воздушный), место назначения (если транспорт автомобильный, трубопроводный или почтовый).

2.11. В составе реквизита «Счет №, от…» указывается номер счета, дата выставления счета. Номер счета состоит из 16 знаков (или 18 с символом «/» и формируется следующим образом:

Дата указывается следующим образом: ДД.ММ.ГГ.,

где Д – день (2 символа);

М – месяц (2 символа);

Г – год (2 символа).

После каждых двух символов ставится точка.

В справочной зоне могут размещаться наименования, номера и даты документов, на которые необходима ссылка («Контракт», «Дополнение к контракту» и т. д.).

В спецификации к счету в этой зоне указывают номер листа спецификации и общее количество листов документа.

2.12. В составе реквизита «Покупатель, адрес» указывают полное наименование организации, покупателя как юридического лица, страна его регистрации, почтовый адрес, контактный телефон, телекс и телефакс.

2.13. В составе реквизита «Базис поставки» входит наименование и код соответствующего условия поставки, согласованного между сторонами (ФОБ, СИФ, франко-завод и т. д.), в соответствии с их классификацией, принятой в международной торговле (классификатор «Сокращения для «ИНКОТЕРМС»).

2.14. В составе реквизита «Условия платежа» указывается описание условий платежа (т. е. средства платежа, способы расчета и гарантии и т. д.) и код в соответствии с классификатором.

2.15. В составе реквизита «Валюта платежа» указывается наименование валюты, в которой участники внешнеэкономической сделки предполагают вести расчеты за товар или оказанные услуги, ее код в соответствии с классификатором «Валюты».

2.16. В составе реквизита «Наименование, полная характеристика товара и его по ТН ВЭД» указывается полное коммерческое наименование товара и его код в соответствии с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД), а также ассортимент, размеры, модели, комплектность и другие данные, необходимые для описания товара.

2.17. В составе реквизита «Наименование и код тары или упаковки» указывают наименование и код тары или упаковки в соответствии с классификатором «Коды для видов груза, упаковок и материалов упаковок (с дополнительными кодами для наименований упаковок)» (прил. 18). В документах, разработанных по варианту Б, специального места для данного реквизита не отведено, поэтому допустимо приводить эту информацию в составе реквизита «Наименование, полная характеристика товара и его код по ТН ВЭД».

2.18. В составе реквизита «Количество грузовых мест» указывают количество мест в соответствии с приведенным наименованием тары или упаковки. В документах, разработанных по варианту Б, специального места для данного реквизита не отведено, поэтому допустимо приводить эту информацию в составе реквизита «Наименование, полная характеристика товара и его код по ТН ВЭД».

2.19. В составе реквизита «Масса брутто / нетто» указывают массу груза с упаковкой или без нее в килограммах или других согласованных единицах измерения с указанием сокращенного наименования единицы измерения.

2.20. В составе реквизита «Объем» указывают объем груза в согласованных единицах измерения с указанием сокращенного наименования единицы измерения объема.

2.21. В составе реквизита «Наименование и код единицы измерения» указывают наименование единицы измерения количества товара и ее код в соответствии с классификатором «Коды для единиц измерения, используемых в международной торговле»

2.22. В составе реквизита «Количество» указывают количество товара, на которое выставляют счет, предусмотренных в реквизите «Наименование и код единицы измерения» в единицах измерения (для весовых единиц – вес нетто).

2.23. В составе реквизита «Цена за единицу» указывается цена в американских долларах. Пересчет валюты платежа в доллары США осуществляется через курс рубля, котируемый Центральным банком РФ на дату выставления счета.

2.24. В составе реквизита «Сумма в валюте платежа / USD» указывается: в первой строке – стоимостная характеристика товара в валюте платежа; во второй строке – стоимостная характеристика товара в тысячах американских долларов в пересчете валюты платежа по курсу рубля, котируемому Центральным банком РФ на дату выставления счета.

2.25. Зона свободного использования (строки 44-46) заполняется по усмотрению пользователя. В вариантах А и Б типовой унифицированной формы «Счет» приводится возможная версия заполнения этой зоны.

Строки 54-64 (правая половина указанного поля) могут использоваться при необходимости указания в счете подробной калькуляции суммы к уплате. В этом случае в поле могут быть помещены следующие факультативные реквизиты: расходы по упаковке, расходы по транспортировке, другие расходы (указать какие), страхование и общая сумма к уплате.

Строка 65-68 (правая половина) являются факультативным полем. Оно может быть использовано для подписей лиц, уполномоченных для подписания документа от имени продавца.

Строки 59-68 (левая половина) – здесь может быть приведен перечень приложений к счету, т. е. указываются названия и количество экземпляров приложенных к нему документов.

Поиск по сайту: