Администрация г. Самары АО «Авто ВАЗ»

Департамент по транспорту и связи г. Тольятти

Согласно контракту на 2011-2012гг., просим поставить нам 10 машин «ВАЗ-099» по оговоренной ранее цене не позднее I квартала 2012 года.

Просим сообщить дату отгрузки и номер груза.

Заранее благодарим.

Директор департамента

по транспорту и связи подпись А.И.Степанов

.

7 Лабораторная работа №6

Тема: Составление и оформление документов личного характера.

Цель:Обрести навыкисоставления документов личного характера.

Теоретическая часть

Документами личного характера, изучаемыми в курсе предмета «Делопроизводство», называются документы, автором которых выступает сам составитель. К ним относятся: автобиография, заявление, доверенность, расписка, письмо и др.

Форму и содержание каждого документа определяет сам составитель.

Но, несмотря на это, все документы личного характера имеют отдельные обязательные части и реквизиты. К ним относятся: название документа, текст документа, дата составления документа, подпись составителя. Форма текста каждого документа определяется названием вида документа.

Личные документы составляют на бумаге формата А4 в одном экземпляре. Предприятия могут разрабатывать собственные бланки для этих документов.

Автобиография- это документ, в котором составитель описывает в прямом хронологическом порядке все этапы, события своей жизни и трудовой деятельности. Документ имеет четыре реквизита:

· название документа;

· текст документа;

· дата составления;

· подпись;

· расшифровка подписи.

Заявление- документ, содержащий просьбу, предложение. Оно адресовано должностному лицу или другой организации. Реквизиты документа:

· адресат (должность, фамилия, имя, отчество);

· кем написано (должность, фамилия, имя, отчество);

· название документа;

· текст документа;

· дата составления документа;

· подпись;

· расшифровка подписи.

Расписка- это документ, удостоверяющий факт передачи-получения каких-либо ценностей гражданами. Документ должен содержать следующие реквизиты:

· название документа;

· текст документа;

· дата составления документа;

· подпись лица, давшего расписку;

· расшифровка подписи.

Текст документа (содержание) должен включать: фамилию, имя, отчество лица, давшего ценности, перечень ценностей с указанием их количества и цены, фамилию, имя и отчество лица, взявшего ценности, срок возврата ценностей, условия возмещения ущерба в случае порчи ценностей. Количество и цену пишут цифрами и в скобках – буквами.

Доверенность личная – это документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя. Документ содержит реквизиты:

· название документа;

· текст документа;

· дата составления документа;

· подпись доверителя;

· расшифровка подписи доверителя;

· отметка о заверении подписи доверителя.

Реквизит «о заверении подписи доверителя» содержит следующую информацию:

- текст «Подпись ф.и.о. доверителя заверяю».

- должность лица заверившего, дата заверения, подпись и расшифровка подписи заверителя.

Практическое задание

Задание 1. Составьте свою автобиографию.

Задание 2. Составьте заявление на имя директора института, профессора Иванова Юрия Александровича. В документе отразить просьбу продлить вам экзаменационную сессию по причине вашей болезни во время сессии. В заявлении укажите и приложите к заявлению справку из медицинского учреждения, подтверждающего вашу болезнь. Проставьте реквизиты документа по своему усмотрению. На составленном документе проставьте резолюцию директора «Разрешаю» с указанием в ней конечного срока продления сессии.

Задание 3.Составьте расписку о получении вами у товарища материальных ценностей.

Задание4. Составьте доверенность о том, что вы доверяете вашему коллеге предоставлять ваши интересы на заседании Совета Учредителей фирмы «Метеорит» в период с 01.02.2011 г. по 01.12.2012 г., а так же причину этой необходимости. Остальные реквизиты документа установите сами. Сделайте отметку о заверении вашей доверенности в нотариальной конторе г. Тирасполя (заверитель нотариус Ракитова Ирина Ильинична, дата заверения 28.01.2011 г.).

.

Задание 5. Составьте доверенность, в которой вы доверяете вашему товарищу пользование вашей автомашиной (укажите ее марку) в течение конкретного срока (укажите срок) без права ее продажи. Укажите также ваши требования по возмещению ущерба в случае пропажи или уничтожения машины в течение этого периода.

ПРИЛОЖЕНИЕ:образцы рассматриваемых документов.

Образец автобиографии

Автобиография

Я, Павлова Надежда Васильевна, родилась 24 июня 1956 года, в г. Луге, Ленинградской области, в семье рабочих.

В 1963 году поступила в среднюю школу № 23 г. Луги. Закончила среднюю школу в 1973 году. Одновременно занималась в городской музыкальной школе по классу рояля, закончила школу в 1971 году.

В 1973 году поступила в педагогический институт на факультет иностранных языков (дневное отделение). Закончила институт в 1978 году по специальности учитель английского языка.

В 1978 году поступила на работу в школу № 3 г. Луги учителем английского языка, где работаю по настоящее время.

Отец, Павлов Василий Иванович, - пенсионер. Мать, Павлова Анна Олеговна, - бухгалтер магазина № 14.

Не замужем.

Домашний адрес: г. Луга, ул. Мира, д. 6, кв. 34.

Дата подпись Н.В. Павлова

Образец заявления

Директору АОЗТ «Стимул»

Саврасову Игорю Ивановичу

Стояновой Елены Владимировны проживающей по адресу:

г. Саратов, ул. Мира, д. 4, кв. 19

тел. 22-41-10

Заявление.

Прошу принять меня на работу, на должность заместителя начальника вычислительного центра.

23 июля 2011 года подпись Е.В.Стоянова

Образец расписки

Расписка

Я, ученица 11»б» класса средней школы № 5 г. Москвы, Лупашко Елена Владимировна, получила 25 мая 2011 года от мастера производственного обучения учебного комбината Киевского района г. Москвы Варлей Нины Иосифовны пишущую машинку марки «Украина-22», инвентарный номер №№№;?:» сроком на 2 месяца для выполнения печатных работ для районного детского дома №2 г. Москвы. Обязуюсь вернуть машинку в срок.

25 мая 2011 г. подпись Е.В.Лупашко

Образец доверенности

Доверенность

Я, Власова Алефтина Ивановна, доверяю Марченковой Надежде Леонидовне получить причитающиеся мне премиальные за II квартал 2011 года в сумме 580 (пятьсот восемьдесят) рублей.

11 июля 2011 г. подпись Н. Л. Марченкова

Подпись Марченковой Н.Л, удостоверяю.

Директор ЧП «Славичи» подпись М. И. Благой

М.П.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ЗАЩИТЕ

ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ

1. Какие виды бланков применяются в делопроизводстве и какие реквизиты должны присутствовать на каждом из этих бланков?

2. Как проектируются бланки?

3. Что такое документ и каковы составные части документа?

4. Что такое формуляр-образец документа?

5. Как разрабатываются бланки для внутреннего пользования предприятия?

6. Какие стадии проходит документ при его создании?

7. Что такое реквизиты документа?

8. Какие реквизиты располагают в каждой составной части документа?

9. Знать характеристику всех реквизитов и правила их оформления.

10. Какие требования предъявляются в форме изложения текста в документе?

11. Какие требования предъявляются к построению предложений в тексте?

12. Какие документы относятся к группе организационно-распорядительных документов? Какие из них вы составляли и формировали?

13. Какие документы относятся к группе личного состава? Какие из них вы составляли и формировали?

14. Какие документы относятся к группе личных документов? Какие из них вы составляли и формировали?

15. Какие документы относятся к группе служебных документов? Какие из них вы составляли и формировали?

16. Какие документы относятся к деловой переписке?

17. Какие правила существуют при составлении и оформлении документов организационно-распорядительной группы?

18. Какие правила существуют при составлении и оформлении документов личных?

19. Какие правила существуют при составлении и оформлении деловой переписки?

20. Какие правила существуют при составлении и оформлении документов по личному составу?

21. Какие правила составления и оформления контактных документов с иностранными формами?

22. Как оформляется согласование документов?

23. Каков порядок оформления адресования в документе?

24. Каково значение заголовка к тексту документа и отметок о наличии приложений? Как оформляется заголовок ?

25. Каково значение отметки о наличии приложений? Как оформляется отметка о наличии приложения ?

26. Какие виды приказов бывают? Какая отметка на документе позволяет определить вид приказа?

27. Какие требования предъявляются к тексту приказов и распоряжений и их оформлению? Что такое констатирующая и распорядительная часть приказа? К какой группе относятся эти документы?

28. Как строится текст констатирующей и распорядительной части приказа? указания?

29. В чем особенность протокола? На какие составные части делится этот документ и какие правила предъявляются к каждой из этих частей?

30. Какие есть виды деловых писем деловых писем? Какие требования предъявляются к составлению и оформлению деловых писем?

31. Какие виды деловых писем относятся к инициативным и почему? Как они оформляются?

32. Какие реквизиты составляют формуляр служебного письма?

33. Сколько экземпляров писем следует напечатать, если письмо отправляется в 3 адреса? 10-адресов? более 10?

34. Почему тексты служебных документов рекомендуется разделять на части и какие именно?

35. Какие предъявляются требования к оформлению приема-передачи телефонограмм, факс-сообщений?

36. Как заверяются копии документов?

37. Какие применяются бланки для оформления внешних документов? Внутренних документов?

38. Как регистрируются документы внешние? внутренние?

39. В чем заключается особенность регистрации приказов по личному составу?

40. Какая информация из документов отражается в регистрационных журналах?

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Стенюков М.В., Документы. Делопроизводство. - М., изд. «ПРОИР»,2000.

2. Стенюков М.В., Секретарское дело. – М., изд. «ПРИОР», 2000.

3. Лихачев Н.К., Документы и делопроизводство. – М., изд.»Экономика»,1991.

4. Павлюк Л.В., КиселеваТ.И., Воробьев Н.И., Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере, изд. 4-е переработанное и дополненное, М.-С.-Петербург, изд. Торговый дом «Герда», 2000.

5. БондыреваТ.Н., Секретарское дело. Практическое пособие. М., изд. «Высшая школа», 1989.

6. Колтунова М.В., Деловое письмо, М., изд. «Дело»,2000.

7. Кузнецова Е.А., Делопроизводство и техническая документация. – М., изд. «Высшая школа»,1991.

8. Фельзер А.Б.,Миссерман М.А., Делопроизводство. Справочное пособие. Киев, 1988.

9. Корнеева А.П.,Амелина А.М., Машинопись и основы делопроизводства, учебное пособие для учащихся 8-11 классов российских школ. – М., изд. «Просвещение»,1995.

10. Сапков В.В., Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства. Учебное пособие. - М., изд. «Академия», 2006.

Поиск по сайту: