Имеются следующие данные из формы отчетности “Отчет о поступлении, продаже и остатках товаров” торговой организации за квартал (тыс. руб.).
Требуется проверить правильность исчисления графы 4 и итоговых показателей (табл. 2.1).
Следует иметь в виду, что движение товаров в торговом предприятии можно представить в балансовой форме, которая имеет вид следующего уравнения: остаток на начало периода + поступление за период = расход за период + остаток на конец периода или: гр.1+гр.2=гр.3+гр.4+гр.5, отсюда гр.4=гр.1+гр.2-гр.3-гр.5.
Начинаем проверку с первой товарной группы – «мясо». Сличаем остатки, поступление и продажу. Проверяем арифметически: 34+285=60+229+30, то есть 319=319. Имеется балансовое равенство. Проверяем графу 4 “продано в розницу”: 34+285-60-30=229, ответы увязываются логически и арифметически.
Проверим товарную группу “масло животное” – обращает на себя внимание в графе 4 цифра 910. Проверяем, есть ли балансовая увязка: 22+96 не равно 7+910+20. Исчисляем из взаимосвязи показателей данные графы 4. Получили 91=(22+96-7-20). Теперь проверяем балансовое равенство еще раз: 22+96=7+91+20, то есть 118=118.
Таблица 2.1
№
Наименование товарных групп
Остатки товаров на складах на начало месяца
Поступило товаров за квартал
Передано в общественное питание и прочий документированный расход, не являющийся розничной продажей
Продано в розницу и прочий недокументи-рованный расход (гр.1+гр.2-гр.3-гр.5)
Остатки товаров на конец квартала
А
Мясо
Масло животное
Сахар
Кондитерские изделия
Итого
Оно имеется, следовательно, допущена ошибка и необходимо исправить цифру 910 на 91.
Аналогично проверяем все остальные строки.
После проверки строк осуществляем контроль итоговой строки, и только после этого контроль считается завершенным.
Порядок оформления и защиты лабораторной работы № 7
Результаты проверки для каждой строки отдельно, включая итоговую, таблицу с правильными данными и описание алгоритма проверки, занести на листе в своём файле. В каждой строке, для которой осуществлялось проведение контроля, должна быть записана формула. Проверяются: значение в графах с внесёнными логическими взаимосвязями признаков и итоговая графа и строка.
Для защиты лабораторной работы необходимо представить файл с выполненной работой.
Контрольные вопросы
1. Что называют статистическим наблюдением?
2. Назовите виды и формы статистического наблюдения.
3. Укажите источники первичных данных при проведении статистического наблюдения.
4. На какие группы делятся ошибки статистического наблюдения? Приведите примеры ошибок.
5. В чем заключается логический контроль материалов статистического наблюдения? Приведите пример.
6. В чем заключается арифметический или счетный контроль материалов статистического наблюдения? Приведите пример.
Лабораторная работа № 8
Тема: Сводка и группировка. Вариационные ряды. Построение ранжированных рядов
Цель работы
Приобрести навыки в применении группировок, построении интервальных рядов распределения, ранжирования данных при построении рядов с применением приемов работы в таблицах Microsoft Excel 7.0.
Краткая теория
В результате статистического наблюдения получают сведения о каждой единице совокупности в виде различных статистических признаков. Для упорядочения и обобщения материалов применяют сводку, которая бывает простой (подсчет только общих итогов) или статистической (статистическая группировка, основанная на разбивке совокупности по однородному признаку).
Результаты сводки могут представляться в виде статистических рядов распределения.
Статистический ряд распределения – упорядоченное распределение единиц совокупности на группы по изучаемому признаку.