Короткі теоретичні відомості. Access надає можливість вводити дані як безпосередньо в таблицю

Access надає можливість вводити дані як безпосередньо в таблицю, так і за допомогою форм. Форма у БД - це структуроване вікно, яке можна представити так, щоб воно повторювало форму бланка. Форми створюються з набору окремих елементів управління.

Зовнішній вигляд форми вибирається залежно від того, з якою метою вона створюється. Форми Access дозволяють виконувати завдання, які не можна виконати в режимі таблиці. Форми дозволяють обчислювати значення і виводити на екран результат. Джерелом даних для форми є записи таблиці або запиту.

Форма надає можливості для:

· введення і перегляду інформації бази даних

· зміни даних

· друк

· створення повідомлень

Способи створення форм :

· Конструктор форм (призначений для створення форми будь-якої складності)

· Майстер форм (дозволяє створювати форми різні як по стилю, так і за змістом)

· Автоформа: в стовпець (багатосторінкова - поля для запису виводяться в один стовпець, у формі одночасно відображаються дані для одного запису)

· Автоформа: стрічкова (усі поля запису виводяться в один рядок, у формі відображаються усі записи)

· Автоформа: таблична (відображення записів здійснюється в режимі таблиця)

· Автоформа: звідна таблиця

· Автоформа: звідна діаграма

· Діаграма (створюється форма з діаграмою, побудованою Microsoft Graph)

· Звідна таблиця (створюється форма Access, що відображається в режимі звідної таблиці Excel)

Алгоритм створення форм наступний:

· Відкрити вікно БД

· У вікні БД вибрати вкладку Форми

· Клацнути на піктограмі Створити, розташованою на панелі інструментів вікна БД

· У діалоговому вікні, що з'явилося, «Нова форма» Вибрати спосіб створення форми і джерело даних

· Клацнути на кнопці Оk

Хід роботи

1. Запустіть Access і відкрийте базу даних, створену у лабораторній роботі 13.

2. Створіть форми з використанням майстра для введення і редагування даних в таблиці:

- «Будматеріал» (форма в один стовпець);

- «Постачальник» (форма в один стовпець);

- «Поставки» (форма з відображенням всіх полів з таблиці).

3. Додайте до створених форм заголовки. Для цього потрібно перейти у режим контструктора форми . Та в області «Заголовок форми» створити відповідний заголовок за допомогою наступного елементу - .

4. Створіть нову кнопочну форму для виклуку вже створених трьох форм. Для цього створіть нову форму у режимі конструктора. Додайте на форму елементи керування «Кнопка» та зв’яжіть іх дії з викликом відповідної форми за допомогою майстра.

5. У формі «Поставки» створіть обчислювальні поля:

- Переведіть форму у режим конструктора. В область даних добавте обчислювальне поле «Загальна сума». Знайдіть загальну суму кожного постачання (=[Кількість прійнятого матеріалу]*[Ціна]). У властивостях макету задайте формат поля «Фіксований» і точність виводу на екран два знаки після коми.

- У область приміток форми додайте підсумкове обчислюване поле «Середня ціна матеріалу». Визначите середню ціну по кожному з матеріалів з використанням функції Avg() (група «Статистичні») будівника виразів. Скоротити до двох знаків після коми. Додайте пояснюючий напис «Середня ціна матеріалу».

- У область приміток форми додайте підсумкове обчислюване поле «Кількість матеріалів». Визначите кількість прийнятих матеріалів Sum(). Додайте пояснюючий напис.

Форма будується з елементів управління. Вони розташовані в панелі інструментів. Елемент «Напис» , призначений для створення заголовків. Елемент поле призначений для відображення даних з таблиць і виконання обчислень.

Контрольні запитання

1. З якою метою створюють форми?

2. Що таке автоформа і в якій послідовності вона створюється?

3. Чи може одна форма використовуватися для введення даних в декілька таблиць?

4. Для чого використовуються в формах обчислювальні поля?

5. Чи можуть обчислювальні поля впливати на зміст таблиці?

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №14

Тема: Системи управління базами даних Створення звітів.

Мета: Ознайомити студентів з прийомами роботи в середовищі СУБД Access, з призначенням звітів, форм та послідовністю їх створення у режимах Майстра та конструктора.

Поиск по сайту: