Короткі теоретичні відомості. База даних – це файл спеціального формату, що містить інформацію

База даних – це файл спеціального формату, що містить інформацію, структуровану заданим образом.

Більшість баз даних мають табличну структуру. У базах дані стовпці називаються полями, а рядка – записами. Поля утворять структуру бази даних, а запису складають інформацію, що у ній міститься.

Поля – це основні елементи структури БД. Вони мають властивості. Від властивостей полів залежить, які типи даних можна вносити в поле, а які ні, а також те, що можна робити з даними, що містяться в поле.

Імена полів не повинні містити символів точка, фігурні дужки, знак оклику, апостроф і символів з кодами ASCII від 0 до 31. Типи полів визначаються значеннями, які передбачається вводити в поле, і операціями, які виконуватимуться з цими значеннями. Потрібний тип вибирається зі списку.

Типи даних, що використовуються в Access :

Текстовий - тип даних, який привласнюється полю за умовчанням. Містить символьні дані або поєднання символьних і цифрових даних. Довжина поля не перевищує 255 символів

Поле MEMO містить текст великого об'єму . Довжина поля - до 65535 символів.

Числовий. Використовується для математичних обчислень.

Грошовий тип використовується для зберігання грошових значень і числових даних. Запобігає округленням під час обчислень. Припускає до 15 символів в цілій частині числа і 4 - в дробовій.

Дата/час -формат даних для зберігання даних про дату і час . Діапазон дат -от 100 до 9999 року.

Лічильник - унікальна послідовність чисел, що починається з 1, або випадкова послідовність, яку створює Access при додаванні нового запису в таблицю. Значення цього поля не можна видаляти або змінювати. У таблиці не може бути більший за одне поле цього типу.

Логічний тип даних містить тільки одно з двох значень - Та або Ні.

Майстер підстановки створює поле, що дозволяє вибрати значення з іншої таблиці або зі списку значень, використовуючи поле зі списком.

Властивості полів задаються в нижній частині вікна конструктора таблиці. Ця частина містить 2 вкладки - Загальні і Підстановка. Властивості, визначувані на вкладці Загальні, залежать від типу поля, яке виділене у верхній частині конструктора.

Вибір на вкладці " Підстановка" пункту «поле зі списком» дозволяє використовувати для введення дані з іншої таблиці.

Опис структури таблиці припускає обов'язкове завдання ключового поля. Для цього треба виділити поле і вибрати кнопку із зображенням ключа на панелі інструментів.

Для створення зв'язків Access мається спеціальне діалогове вікно Схема даних.

Його відкривають командою Сервіс/ Схема даних.

Якщо раніше ніяких зв'язків між таблицями бази не було, то при відкритті вікна Схема даних одночасно відкривається вікно Додавання таблиць. Після того, як усі таблиці введені в схему, зв'язок між полями встановлюють шляхом перетаскування імені поля з однієї таблиці в іншу на відповідне йому зв'язане поле. Після перетаскування відкривається діалогове вікно Зв'язку, у якому можна задати властивості зв'язку, що утвориться. Далі натискаємо кнопку Створити.

Також зв’язки між таблицями можуть бути створені іншим способом. В цьому випадку спершу створюється таблиця (підлегла), дані якої зможуть використовуватися як дані іншої (головної) таблиці. Для цього після створення підлеглої таблиці створюється головна, в якій в полі, де планується створювати зв’язок, вказується тип “майстер підстановок”. В якості стовпця підстановки буде використовуватись стовпець підлеглої таблиці. Коли структура всіх таблиць розроблена, можна продивитись схему даних, в якій зв’язок вже існує і властивості його визначені.

Хід роботи

1.У режимі конструкторастворіть макети таблиць, що містять наступні поля:

Таблиця «Будматеріал»:

Шифр: тип текстовий, розмір поля 4, обов'язкове, без порожніх рядків.

Найменування: тип текстовий, розмір поля 30, обов'язкове, без порожніх рядків.

Термін придатності: тип числовий, ціле.

Виготівник: тип текстовий, розмір поля 30, обов'язкове, без порожніх рядків.

Фото: тип OLE – об'єкт.

Назва фірми: тип текстовий, розмір поля 30, обов'язкове, без порожніх рядків.

Адреса: тип текстовий, розмір поля 50, обов'язкове, без порожніх рядків.

Телефон: тип текстовий, розмір поля 10, маска введення ХХХ-ХХХХХХХ.

Директор: тип текстовий, розмір поля 20.

Таблиця«Поставки»:

№партії: тип лічильник.

Матеріал: тип текстовий, розмір поля 4, обов'язкове, без порожніх рядків.

Постачальник:тип текстовий, розмір поля 30, обов'язкове, без порожніх рядків.

Кількість прийнятого матеріалу: тип числовий, ціле, обов'язкове.

Дата прийому: тип дата, маска введення ХХ.ХХ.ХХХХ.

Ціна: тип грошовий, обов'язкове, значення за умовчанням 0.

Тема: Системи управління базами даних. Створення запитів та робота з ними.

Мета: Ознайомити студентів з прийомами роботи в середовищі СУБД Access, з призначенням запитів і послідовністю створення запиту з у режимах Майстра та конструктора.

Поиск по сайту: