Защита ВКР предполагает предоставление государственной аттестационной комиссии наряду с самой ВКР следующих документов:
– задание на выполнение ВКР;
– реферат;
– отзыв руководителя;
– рецензия[5];
– CD-диск с электронными версиями ВКР, реферата и доклада на защите, а также презентацией.
Содержание и оформление задания на выполнение ВКР
Задание на выполнение ВКР заполняется в начале работы над ВКР после выбора студентом темы в ходе первой консультации с научным руководителем.
В задании фиксируются тема работы, исходные данные к работе (цель, объект, предмет, задачи исследования) и намечаются вопросы, подлежащие разработке в ВКР. При необходимости назначаются консультанты по разделам исследования.
Задание может быть заполнено от руки или в печатном виде.
Задание при составлении заверяется подписями руководителя и студента.
В ходе работы над ВКР элементы задания могут корректироваться. Все изменения в задании должны быть согласованы с руководителем.
Образец оформления задания на дипломную работу представлен в Приложении З, на бакалаврскую работу – в Приложении И.
Содержание и оформление реферата ВКР
Реферат ВКР представляет собой сокращённое изложение содержания квалификационной работы с основными фактическими сведениями и выводами.
Реферат оформляется на отдельном листе. Объём реферата не должен превышать одной страницы.
Реферат должен содержать:
1) сведения об объёме ВКР, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, использованных источников;
2) перечень ключевых слов (5–15 слов или словосочетаний из текста ВКР, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые);
3) текст реферата, который должен отражать:
– предмет исследования,
– цель работы,
– методы проведения исследования,
– результаты работы и их новизну,
– степень внедрения,
– рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов работы,
– область применения,
– практическую значимость работы,
– прогнозные предложения о развитии предмета исследования.
Текст реферата должен быть связным, кратким и точным. Следует избегать сложных грамматических оборотов.
Образец оформления реферата дипломной работы представлен в Приложнии К, бакалаврской работы – в Приложении Л.
Содержание и оформление рецензии
Дипломные работы, выполненные по завершении образовательной программы подготовки специалистов, подлежат рецензированию.
Состав рецензентов определяет заведующий выпускающей кафедрой из числа специалистов сферы ДОУ и сотрудников научных учреждений, занимающихся изучением вопросов документоведения и архивоведения. В качестве рецензентов могут также привлекаться профессора и преподаватели вузов, если они не работают на данной кафедре.
В рецензии на ВКР должны быть освещены следующие вопросы: соответствие дипломной работы (ДР) избранной теме, её актуальность; степень обоснованности научных положений, выводов и рекомендаций; достоверность и новизна, их значение для теории и практики; рекомендации об использовании результатов исследования в сфере ДОУ. Помимо общих критериев оценки ДР рецензент должен учитывать также критерии, предусмотренные программой ГИА, поскольку она раскрывает требования к квалификационной характеристике выпускника. В рецензии также отмечаются недостатки работы, если таковые имеются.
7.3 Требования к профессиональной подготовленности специалиста.
Выпускник должен уметь решать задачи, соответствующие его квалификации, указанной в п. 1.2 настоящего государственного образовательного стандарта.
Выпускник должен знать:
– тенденции развития информационно-документационного обеспечения с применением новых технологий;
– закономерности документообразования;
– системы хранения текущей и ретроспективной документации;
– законодательные и нормативно-методические материалы по документированию и организации работы с документами;
– критерии и принципы оценки ценности документов и порядок определения сроков их хранения;
– новейшие информационные технологии;
– современные технические средства управления;
– основы развития и проектирования рациональных систем документационного обеспечения управления, методы и оценки эффективности проектирования ДОУ;
уметь:
– разрабатывать организационные и нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления;
– составлять и оформлять любые виды документов;
– проектировать унифицированные формы документов;
– проектировать унифицированные системы документации, осуществлять их внедрение и ведение в условиях автоматизированных технологий;
– выявлять закономерности изменения объема документооборота и проектировать его рациональную организацию;
– анализировать состояние ДОУ конкретной организации;
– составлять техническое задание на проектирование систем информационно-документационного обеспечения деятельности конкретной организации;
– разрабатывать проектные решения по совершенствованию ДОУ в целом (или ее отдельных составных частей);
– разрабатывать и внедрять новейшие информационные технологии в организации;
– организовать контроль за исполнением;
– провести экспертизу ценности документов, подготовить их к архивному хранению или уничтожению;
– руководить службой документационного обеспечения управления и совершенствовать организацию ее работы;
– владеть методами анализа и проектирования систем документации, управления ими, подготавливать управленческое решение;
– осуществлять социально-психологическое регулирование в трудовых коллективах, разрабатывать программы и планы социального развития;
Выпускник должен владеть:
– методами сбора, анализа, проектирования систем документационного обеспечения управления;
– методикой унификации и стандартизации управленческих документов;
– методами проектирования автоматизированных систем учета, регистрации, контроля и информационно-справочной работы по документам организации;
– методикой составления классификационных справочников;
– критериями проведения экспертизы ценности документов и определения сроков их хранения;
– навыками технической обработки документов для сдачи в архив;
– методами расчета экономической эффективности проектируемых систем.
В заключительной части рецензии дается мнение рецензента о соответствии ДР требованиям ГОС по специальности 350800 Документоведение и документационное обеспечение управления, утвержденного от 14.03.2000 № 53 мжд/сп, рекомендация к защите ДР, общая оценка работы, заключение о присвоении выпускнику квалификации документоведа.
Рецензия должна быть подписана рецензентом с полным указанием его фамилии, имени, отчества, учёного звания, учёной степени, места работы, занимаемой должности и заверена печатью по месту работы рецензента.
Макет оформления рецензии представлен в Приложении Н.
Содержание и оформление отзыва руководителя ВКР
Студент должен сдать на кафедру ВКР, подписанную рецензентом, не позднее двух недель до защиты. После проверки ВКР руководитель подписывает её и вместе с письменным отзывом представляет заведующему кафедрой. В отзыве на ВКР должна быть характеристика проделанной работы по всем разделам ВКР, в которой отражено следующее:
– степень достижения целей выпускной квалификационной работы;
– наличие и значимость практических предложений и рекомендаций, сформулированных в выпускной квалификационной работе;
– правильность оформления выпускной квалификационной работы, включая оценку структуры, стиля, языка изложения, а также использования табличных и графических средств представления информации;
– владение автором работы профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в ГОС (ФГОС);
– недостатки выпускной квалификационной работы;
– степень соответствия выпускной квалификационной работы требованиям стандарта специальности;
– рекомендация выпускной квалификационной работы к защите.
Пример отзыва руководителя дипломной работы представлен в Приложении М, бакалаврской работы – в Приложении О.
Содержание и оформление CD-диска с электронными версиями ВКР, реферата, доклада на защите и презентации
Оформление CD-диска
На CD-диск, прилагаемый к ВКР, должны быть записаны электронные версии ВКР (с приложениями), реферата, доклада и презентации. Текстовые файлы должны быть сохранены в формате Word for Windows, презентация должна быть создана в программе Microsoft Office PowerPoint.
Все файлы на диске должны иметь название, построенное по следующей схеме: год_фамилия_вид документа. Например: 2015_Петрова_ВКР, 2015_Петрова_реферат, 2015_Петрова_доклад, 2015_Петрова_презентация.
Диск обязательно должен иметь обложку, на которой дублируется в уменьшенном виде титульный лист ВКР.